エグゼクティブ スポンサー(プロジェクト スポンサーまたは上級責任者と呼ばれることもあります) は、プロジェクト管理の役割であり、通常はプロジェクト ボードの上級メンバーであり、多くの場合は議長です。プロジェクト スポンサーは、企業の上級役員(多くの場合はボード レベルまたはボード レベルより少し下) であり、プロジェクトの成功に対してビジネス上の責任を負います。
責任
スポンサーはプロジェクトに対してさまざまなインターフェースと責任を持ちます。
ボード
スポンサーが取締役会に対して責任を負う責任は次のとおりです。
- 文化と価値観に関するリーダーシップを発揮する
- ビジネスケースを所有する
- プロジェクトを組織の戦略とポートフォリオの方向性に一致させる
- プロジェクトリスクを管理する
- 他のスポンサーと協力
- 利益の実現に焦点を当てる
- コストと利益を最適化する機会を推奨する
- スポンサーシップの継続性を確保する
- 保証を提供する
- フィードバックと教訓を提供する
プロジェクトマネージャー
スポンサーとプロジェクト マネージャーの間で行われるガバナンス活動は次のとおりです。
- タイムリーな意思決定を提供する
- 意思決定の枠組みを明確にする
- ビジネスの優先順位と戦略を明確にする
- ビジネス上の問題を伝える
- リソースを提供する
- 信頼を生み出す
- 関係を管理する
- プロジェクトマネージャーの役割をサポートする
- 倫理的な労働を促進する
プロジェクト関係者
これらの活動に加えて、スポンサーと他のプロジェクト関係者の間で以下の活動が行われます。
- ステークホルダーの関与
- ステークホルダーとのコミュニケーションを管理する
- 顧客関係を管理する
- ユーザーのガバナンスを統括する
- サプライヤーのガバナンスを統括する
- 利害関係者間の仲裁
インパクト
エグゼクティブスポンサーの役割には問題解決の必要性があるため、プロジェクトに対する抵抗を克服するために、エグゼクティブスポンサーは組織内で圧力をかけられる必要があることがよくあります。このため、成功するエグゼクティブスポンサーは、理解、能力、信頼性、責任、関与という5つの個人的な特性を備えた人物であることが理想的です。[1]
プロジェクト管理におけるこの個人の役割を詳しく説明するだけでなく、この個人がより積極的な役割を果たせばプロジェクトの成功率が向上することを保証する方法も提供する研究がいくつか発表されています。[引用が必要]
上級責任者の役割
英国政府は、上級責任者(SRO)の役割をスポンサーの役割とは別のものとして扱っており、スポンサーが「SROよりも上位の非常に上級レベルまたはスポンサーグループの一部であると考えられる」プロジェクトについて言及している。[2] 2011年に発行され、英国政府のIT調達を批判した行政特別委員会の報告書では、SROは調達プロジェクトの過程で新しい役割に異動することが多く、これが問題に遭遇した理由の1つであると指摘されている。[3]
参照
参考文献
- ^ スポンサーシップの変更: プロジェクト スポンサーシップのガバナンス面に関するガイド、プロジェクト管理協会、2009 年。ISBN 978-1-903494-30-1
- ^
この記事には、英国オープンガバメントライセンスに基づいて公開されたテキストが含まれています:インフラストラクチャーおよびプロジェクト庁、上級責任所有者の役割、2019年7月18日公開、2022年11月15日アクセス
- ^ 英国下院行政特別委員会、政府とIT - 「詐欺のレシピ」:新たなアプローチの時、第1巻、8ページ、2011年7月28日発行、2022年11月15日アクセス
さらに読む
- プロジェクト スポンサーの役割の調査。プロジェクト管理協会のメンバー、特に Lynn Crawford 博士と Christine Brett 氏 (両者ともオーストラリアのシドニー工科大学) が実施しました。
- エグゼクティブ スポンサー プログラムの管理における主な課題 (エグゼクティブ スポンサー業界協会の調査に基づく)
- スポンサーライセンスガイダンス、エグゼクティブスポンサーからの調査 - ICS Legal
- 教育機会のスポンサー
