NIGP コード

NIGP商品/サービス コードは、国立政府調達研究所の商品/サービス コードの略語です。NIGP コードは、主に北米の州政府および地方自治体が調達する製品およびサービスを分類するために使用されるコード分類法です。

この分類システムは、テキサス、オクラホマ、フロリダ、イリノイなどの州、市、郡の公共調達担当者が、公共調達で使用される製品やサービスを分類するメカニズムを提供するための努力の結果として、1980年代半ばに開発されました。テキサスの一般サービス局長であるホーマー フォレスターが率いるグループは、1983 年に最初のコードセットを作成しました。

データ ファイルの著作権は、1944 年に設立された組織である国立政府調達研究所 (NIGP) に譲渡され、NIGP コードが誕生しました。NIGP コードは現在、北米の 33 州と数千の地方団体の商品とサービスを分類するための標準分類法となっています (47 州、コロンビア特別区、カナダ、プエルトリコの団体で使用されています)。

NIGP は 2001 年に Periscope Holdings, Inc. を NIGP コードの管理者に任命しました。同社は、ライセンス付与、コード変更要求の監視、バージョン リリースの公開、エンド ユーザーとのコミュニケーション、電話サポート、トレーニング、コードセットの整合性、契約および在庫ファイルの変換のためのコモディティ コーディング サービスを担当しています。

NIGPコードは、ベンダーを分類し、戦略的調達および支出分析に使用する支出データを追跡するために最もよく使用されます。データベースは、多くの場合、電子調達で使用するために組織が使用する調達ソフトウェアに組み込まれます。分類、レポート、透明性はすべて、このコーディング構造の主要な目標であり利点です。NIGP コードには現在、英語版とスペイン語版があります。NAICS 、UNSPSC、MCCコードセットの相互参照が作成されています。印刷資料の現在のリリースはバージョン 24 です。

NIGPコードの構成は以下のとおりです。^[1]

3 桁のクラス コード 3 桁のクラス コードには、簡単な概要があります。このレベルには、219 の商品 (製品) クラスと 55 のサービス クラス、合計 274 のクラスが含まれます。3 桁のコードは主に、財政計画、予算執行、会計のために部門別に定期的な支出履歴を生成するために使用されます。

5 桁のクラス アイテム コード 5 桁のクラス アイテム コードは、3 桁のクラス コードの拡張バージョンです。現在、8,700 を超える説明が含まれています。このレベルでは、ベンダーをクラス アイテム別に分類し、調達ソフトウェアで入札者の選択を自動化し、入札なしの応答レポート、ベンダー パフォーマンス レポート、少数派ビジネスおよび HUB レポートをコード別に作成できるようにします。購入履歴もこのレベルで取得できます。

7 桁のクラス-アイテム-グループ コード 7 桁のコードは、購入内容の追加レベルを提供します。このコードには、29,000 を超える説明が含まれています。仕様ファイルの開発に使用でき、11 桁のコードと組み合わせて包括的な購入内容を作成するのに使用できます。

11 桁のクラス-品目-グループ-詳細コード 11 桁のコードは、通常、明細項目の期間契約の作成、管理、維持に使用されます。また、在庫内の在庫品目を識別するためにも使用されます。このレベルのコードには現在 250,000 を超える説明が含まれており、契約の作成や在庫の追跡時に大きな柔軟性を提供します。

NIGP コードには、いくつかの方法でアクセスできます。最も一般的な方法は、NIGP コードの Web 検索ツールである NIGP Living Code を使用することです。このツールは、エンド ユーザー向けのコード検索エンジンをホストしています。このサイトにはダウンロード セクションもあり、エンド ユーザーはコードセット全体をダウンロードしたり、ユーザーが最後にダウンロードしてからコードセットに加えた変更をダウンロードしたりできます。ダウンロード ファイルは、Excel、タブ区切り、または CSV ファイルとしてフォーマットできます。また、コードはアルファベット順索引ブックとクラス項目ブックの印刷形式でも入手できます。

コードのメンテナンスと追加/明確化は、3 つの主なソースから行われます。直接の顧客リクエストによって生成されたコード、コーディング サービスの一部として識別されたコード、着席しているワーキング グループから識別されたコードです。3 桁および 5 桁レベルの追加/明確化は通常 24 時間以内に処理されます。7 桁および 11 桁レベルを対象としたコード リクエストは通常​​ 2 ～ 3 日以内に処理されますが、特定の状況下では 24 時間以内にコードが生成されることもあります。

コードの更新は、ユーザーがダウンロードできるように nigp.com サイトに毎週公開されます。ユーザーから直接リクエストされたコードは通常、抽出ファイルを介してユーザーに配信され、新しいコードは毎週の Web サイト更新で一般にリリースされます。

2009 年、NIGP コードは、持続可能な調達に適合するアイテムを分類し、グリーン支出を報告するツールを提供することで、グリーンになりました。^[2]このコードは、標準クラスのグリーン対応として設定された「環境認証」製品を識別するように更新されました。コンピューターアクセサリから清掃用品、紙製品まで、すべてを網羅する 10 の初期クラスコード選択があります。この初期コードセットは、州、市、郡、学校、およびグリーンシールの代表者で構成されるコードグリーンワークグループによって決定されました。

コード加入者は現在、持続可能な調達や環境的に好ましい購入の取り組みの報告にコードを利用しています。現在カバーされている製品タイプには、清掃用品、事務用品、コンピュータ ソフトウェア、コンピュータ ハードウェア、塗料、紙製品などがあります。