統合図書館システム(ILS )は、図書館管理システム(LMS )とも呼ばれ、[ 1 ] [ 2 ]図書館向けに設計されたエンタープライズリソースプランニングシステムの一種です。図書館が所有するアイテム、発注、支払い済みの請求書、資料を借りた利用者などを追跡するために使用されます。
ILSは通常、リレーショナルデータベース、そのデータベースとやり取りするためのソフトウェア、および2つのグラフィカルユーザーインターフェース(利用者用と職員用)の3つのコンポーネントで構成されます。ほとんどのILSでは、ソフトウェアの機能をモジュールと呼ばれる個別のプログラムに分割し、各モジュールを統一されたインターフェースに統合しています。モジュールの例としては、以下のようなものがあります。
利用者と資料それぞれにデータベース内で固有のIDが割り当てられており、ILS(図書館情報システム)はそのIDによって利用状況を追跡できる。
コンピュータ化以前は、図書館の業務は手作業で、それぞれ独立して行われていました。資料選定係は注文票で資料を注文し、目録作成係は資料を手作業で目録化し、カード目録システム(すべての書誌データが1枚の索引カードに記録される)で索引を付け、罰金は地元の執行官が徴収し、利用者は貸出カウンターに保管されている手がかりカードに名前を記入して、手作業で本の貸出手続きを行いました。初期の機械化は1936年にテキサス大学が図書館の貸出管理にパンチカードシステムを使い始めたときに始まりました。[ 3 ] パンチカードシステムによって貸出の追跡はより効率的になりましたが、図書館サービスは統合には程遠く、この変更によって他の図書館業務に影響はありませんでした。
次の大きな革新は、1960年代のMARC標準の登場とともに起こり、これはコンピュータ技術の発展と同時期であり、図書館の自動化が誕生した。[ 3 ]この時点から、図書館はコンピュータを使った実験を始め、1960年代後半から1970年代にかけて、新しいオンライン技術と共有MARC語彙を利用した書誌サービスが市場に登場した。これには、OCLC(1967年)、Research Libraries Group(後にOCLCと合併)、Washington Library Network(後にWestern Library Networkとなり、現在はOCLCの一部)などが含まれる。[ 4 ]
Intrex Retrieval System は1960 年代後半からCTSS上で稼働していました。 [ 5 ] [ 6 ] Intrex は、約 15,000 のジャーナル記事のカタログを格納するデータベースを備えた、実験的なパイロットモデルの機械指向の書誌保管および検索システムでした。これは、図書館の自動化の概念を開発およびテストするために使用されました。[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ] 1972 年に MIT 工学図書館でテスト用に 3 台の Intrex BRISC CRTコンソールを展開した結果、ARDS と DATEL という他の 2 つのシステムよりも好ましいことがわかりました。[ 10 ]

1970年代は、コンピュータのストレージと電気通信の進歩によって特徴づけられる。[ 4 ]これらの進歩の結果、より一般的には統合図書館管理システム(ILS)として知られる「マイクロコンピュータ上のターンキーシステム」がついに登場した。これらのシステムには、貸出管理や延滞通知などの主要な貸出業務を接続するために必要なハードウェアとソフトウェアが含まれていた。[ 11 ]技術の発展に伴い、ILSを通じて、資料の収集、目録作成、タイトルの予約、逐次刊行物の監視など、他の図書館業務も実行できるようになった。[ 12 ]
1990年代から2000年代にかけてインターネットが進化するにつれ、ILSはOPACやオンラインのウェブベースのポータルを通じて、利用者が図書館とより積極的に関わることを可能にし始めた。利用者は図書館アカウントにログインして本の予約や更新をしたり、図書館が契約しているオンラインデータベースへのアクセスを認証したりできるようになった。司書の教育は、システム分析に新たな焦点を当てることで対応した。[ 13 ]必然的に、この時期にILS市場は飛躍的に成長した。2002年までに、ILS業界の年間平均売上高は約5億ドルに達したが、1982年はわずか5000万ドルだった。[ 11 ]
2000年代半ばから後半にかけて、ILSベンダーは提供するサービスの数だけでなく価格も引き上げ、多くの小規模図書館の間で不満が生じました。同時に、オープンソースILSは初期のテスト段階にありました。一部の図書館は、 KohaやEvergreenなどのオープンソースILSに目を向け始めました。よく挙げられる理由は、ベンダーロックインを回避すること、ライセンス料を回避すること、ソフトウェア開発に参加することでした。[ 14 ]ベンダーから解放されたことで、図書館はベンダーが提供できるものよりも緊急度に応じてニーズに優先順位を付けることができるようになりました。[ 15 ]オープンソースILSに移行した図書館は、ベンダーがILSソフトウェアを所有し、図書館を厳格な契約に縛り付ける力がなくなったため、パートナーシップを継続するためにベンダーが質の高いサービスを提供する可能性が高くなったことを発見しました。[ 15 ]これはSCLENDSコンソーシアムの場合にも当てはまります。ジョージア州のPINES図書館コンソーシアムでEvergreenが成功を収めたことを受け、サウスカロライナ州立図書館は、地元の公共図書館数館とともにSCLENDSコンソーシアムを結成し、リソースを共有し、Evergreen ILSのオープンソース性を活用してそれぞれのニーズを満たすことを目指した。[ 15 ] SCLENDSが運営を開始してからわずか2年後の2011年10月までに、サウスカロライナ州立図書館に加え、15郡にわたる13の公共図書館システムがコンソーシアムに参加した。
Librarytechnology.org は、毎年 2,400 以上の図書館を対象に調査を実施しており、2008 年に調査対象となった図書館の 2% [ 16 ]がオープンソース ILS を使用していると報告している。2009 年にはその数が 8% [ 17 ]に増加し、 2010 年に 12% [ 18 ]、2011 年には調査対象となった図書館の 11% [ 19 ]がオープンソース ILS を採用していた。翌年の調査 (2013 年 4 月に発表) では、14% に増加したと報告されており、「Evergreen や Koha を含むオープンソース ILS 製品は、業界活動のかなりの部分を占め続けている。公共および学術分野で報告された 794 件の契約のうち、113 件 (14 %) は、これらのオープンソース システムのサポート サービスに関するものであった」と述べている。[ 20 ]
クラウド技術の台頭以来、クラウドベースの図書館管理システムの利用が劇的に増加している。[ 21 ] [ 22 ] [ 23 ] [ 24 ] NISTによると、クラウドコンピューティングには「特性(セルフサービス、リソースプーリング、弾力性など)、管理モデル(サービス、プラットフォーム、インフラストラクチャ重視など)、展開モデル(パブリック、プライベートなど)」[ 21 ]など、さまざまな要素が含まれる可能性があり、これはクラウドベースの図書館システムにも当てはまる。[ 21 ] [ 22 ] [ 24 ]
図書館のコンピュータシステムは、大きく分けて2種類のソフトウェアに分類される傾向があります。
分散型ソフトウェアの場合、顧客は自分でインストールするか、ベンダーに自社のハードウェアにシステムをインストールしてもらうかを選択できます。顧客はアプリケーションとデータの運用と保守に責任を負うことも、年間保守契約でベンダーのサポートを受けることもできます。ベンダーによっては、ソフトウェアのアップグレードに料金を請求する場合があります。Web(ホスティング)サービスを利用する顧客は、インターネット経由でベンダーのリモートサーバーにデータをアップロードし、データへのアクセスに定期的な料金を支払う場合があります。
多くのアプリケーションは、インターネットを介してMARC標準技術を使用し、入力されたISBNに基づいてデータフィールドにデータを自動入力することで、手作業によるデータ入力の大部分を削減できます。
ほとんどのソフトウェアでは、バーコードスキャナーを使用することで、手作業による入力作業を一部削減できます。一部のソフトウェアは、スキャナー機能を統合するように設計されているか、追加モジュールで拡張可能です。ほとんどのソフトウェアベンダーは、何らかのスキャナー統合機能を提供しており、バーコードラベルを印刷できるものもあります。
大西洋の向こう側では、私たちが統合図書館システム (ILS) と呼ぶものを図書館管理システム (LMS) という用語で呼んでいます。
年 9 月 27 日以降、BRISC はエンジニアリング ライブラリーのステーションで 1 日 2 時間利用可能となっている。