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イギリスのオックスフォード大学における文書保管係の職は、1634年にウィリアム・ロード（カンタベリー大主教兼大学総長）が制定した大学の新規則によって創設されました。初代職者はブライアン・トゥインで、彼は規則の準備作業の一環として1631年に文書の索引を作成し、その仕事に対する報酬として文書保管係に任命されました。文書はトゥインとその後継者の下で聖マリア大学教会からボドリアン図書館の五修道会の塔に移され、当時建設された保管棚のいくつかは今でも使用されています。文書保管庫には、大学の認可証、所有権証書、大学の登録簿や記録、その他の大学公式文書（大学のカレッジは独自の文書を保管しているため、カレッジの文書は含まれません）が含まれています。資料のほとんどは 19 世紀と 20 世紀のものであり、写真はほとんどなく、音声やビデオの録画もありません。
全部で22人がこの職に就いた。19世紀に31年間公文書保管官を務めたフィリップ・ブリスについては、「彼の収集癖が管理効率を妨げていたようだ」と言われている。 [1] 1909年から1927年まで在職した レジナルド・レーン・プールは、保管すべきものについてはるかに狭い視野を持ち、前任者たちの「使い終わったものを破棄するという致命的な無能さ」を批判した。[2] 3人目のジョン・ウォリス（サビリアン幾何学教授でもあった）は、20世紀まで使われていたコレクションの索引を作成した。彼の後を継いだのは、初の常勤公文書保管官となったサイモン・ベイリーである。ベイリー氏は前任者のデイビッド・ヴァイジー氏の下でアーキビストを務めていたが、2000年に2つの役職を統合する決定が下された。アーカイブは2010年8月にボドリアン図書館の一部となった。現在の保管者はフェイ・マクロード氏である。
歴史と役割
オックスフォード大学の文書保管係の職は1634年に遡る。大学の記録はこれより古く、英国で最も長く記録保管の伝統が続いている大学の1つであると主張している。 [3]記録は当初、セント・フリズワイド修道院（現在のクライスト・チャーチの場所）に保管され、14世紀にセント・メアリー・ザ・ヴァージン大学教会に移され、金銭やその他の貴重品とともに保管された。1544年の強盗により文書保管庫は大幅に乱雑になり、 17世紀にブライアン・トゥインが手を加えるまで混沌とした状態が続いた。[4]トゥインは、大学の新規則を準備する委員会の一員として（大学長ウィリアム・ロードの要請により）、1631年までに文書の索引を作成し、その仕事に対する報酬として1634年に改訂された規則に基づく最初の文書保管人に任命された。[5]トゥインと保管人として後任となったジェラルド・ランバインのもと、文書はボドリアン図書館の五つの秩序の塔の一室に移された。当時文書を保管するために作られた木製の戸棚3つが現在も使用されている。[4]
1634 年の法令では、「大学の文書の不注意な保管と、特権に関する重大な無知」が「多くの損害と損失」をもたらし、特に「オックスフォード市民とのほぼ毎日の争い」において、その原因は「私たちの特権を非難するあらゆる機会に飛びつく古くからのライバル」と表現されている。[6]法令では、「今後永久に、文書を収集して保管し、必要なときにいつでも遅滞なく提出できる人物を捜す」と規定されている。[6]この人物は、大学の上級役員を補佐し、「大学の特権と権利を守り、擁護する、恥ずかしくない、準備の整った擁護者」となることになっていた。[6]大学の学生は (貧困により免除されない限り)、オックスフォードの権利を守るために 1シリングを支払うことになっており、この基金から 40 ポンドが文書保管係の給料として支払われることになっていた。 1634年の法令では、当時の大学の主要な統治機関である会議が文書保管係を選出し、その地位をめぐっては選挙で争われることもあったが、現代の法令では、文書保管係は文書保管委員会の決定によって選出される。[ 6] [7]
アーカイブの範囲は大学の規則によって定義されています。アーカイブの範囲には、憲章、所有権証書、大学の規則および規制のコピー、大学の事務局長が保管する記録、会議の議事録、および現在使用されていない大学またはその部門からのその他の公式資料が含まれており、アーカイブ委員会の意見では保存が「望ましい」ものです。[7]大学のアーカイブには、大学のカレッジの資料は含まれていません。各カレッジは資料を別途保管しています。[8]保管されている最も古い文書は、1214年に遡り、オックスフォード市と大学の間の紛争における教皇特使の決定です。 [9]アーカイブの大部分は19世紀と20世紀のもので、主に紙の形式で、写真は数枚あるだけで、音声やビデオの記録はありません。[10] アーカイブは2010年8月にボドリアン図書館の一部となり、アーカイブ管理者は図書館の特別コレクション管理者と副館長に報告することになった。ベイリーは初のフルタイムのアーカイブ管理者であった。彼は前任者のデイヴィッド・ヴァイジーの下でアーキビストを務めていたが、2000年に2つの役職を統合する決定が下された。[11]アーカイブは2020年4月にボドリアン図書館のアーカイブ＆現代写本部門の一部となり、現在の管理者（フェイ・マクロード、2020年7月に任命）は現在、図書館のアーカイブ＆現代写本部長に報告している。管理者はアシスタント管理者（パートタイムで働く2人で役割を分担）とアーカイブアシスタントと共に働く。[3] この役職に就いている者の中には、いずれかのカレッジのフェローに任命されている者もいる。オックスフォードの一部の教授職とは異なり、特定のカレッジにリンクされていない。
アーカイブ保管者のリスト
以下の表の「大学」は、アーカイブ管理者としての在任中に、 個人がフェローシップなどの公職に就いていた大学の大学またはホール（存在する場合）を示します。
注記
- ^ 特に記載のない限り、オックスフォード大学
- ^ トゥインは1623年までにコーパスクリスティでのフェローシップを辞任した。[12]
- ^ウォリスは エクセター・カレッジを通じて大学の一員として法人化されたが、そこでフェローシップを保持していなかった。[15] [16]
- ^ スウィントンは1743年にウォダムのフェローを辞任し、後にオックスフォード大学クライスト・チャーチ校で神学の学士号を取得したが、同校の大学には勤めなかった。[19]
- ^ クックは1815年に結婚のためコーパスクリスティでのフェローシップを辞任した。[24]
- ^ グリフィスは1871年から1881年までワダムの所長を務め、公文書館長になる前は1830年から1854年までワダムのフェローを務めていた。[25]
- ^ プールは1886年から1910年までジーザス教会で講師を務めたが、フェローシップは受けていなかった。また、1898年から1933年までマグダレン教会でフェローシップを受けた。[2]
- ^ ギブソンは大学の職に就いていなかった。[31]
参考文献
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外部リンク
- オックスフォード大学アーカイブ 2010年7月11日アーカイブウェイバックマシン