集合コレクション

共同コレクション、共有コレクション、共同コレクション、または共有印刷プログラムとは、複数の学術図書館または研究図書館が共同で物理的なコレクションを保管、管理し、アクセスを提供する共同の取り組みです。ほとんどの共有印刷プログラムは、モノグラフや定期刊行物のコレクションに重点を置いています。^{[1]同様の取り組みとして、}マイクロフォーム、^[2]連邦政府文書、^[3]デジタルコレクションの取得や保持が取り上げられています。 ^[4]共有印刷プログラムは、国立リポジトリやアーカイブプログラムと共通の活動を行っていることがよくあります。^[5]現在の形態の共有印刷プログラムをめぐる議論は、縮小するコレクション予算、高騰するリソースコスト、競合するスペースニーズに対する一般的な解決策として注目を集めています。^[6]

目標

共有印刷プログラムの目標は、物理的な共同コレクションを活用して、学術記録を元の印刷形式で保存し、アクセスできるようにすることです。^[7]共有印刷プログラムに参加する各図書館は、特定のタイトルを一定期間（通常は少なくとも 10 年間）保持することに同意します。^[8]この慣行により、共同コレクションには、特定の版の書籍やジャーナルの全シリーズなど、事前に決定された数の固有のアイテムが含まれ、これらのアイテムは管理され、共有印刷プログラムに参加するすべての図書館で利用可能になります。^[9]特定のタイトルの紛失を防ぐために、参加図書館は保持すべき適切なコピー数を決定します。これにより、1 つが紛失または破損しても、他のコピーが利用可能になります。共有印刷プログラムでは、関係する図書館の数、保持されているアイテムの総数、プログラム外でのアイテムの可用性、およびその他の要因に基づいてこれらの決定が行われます。^[10]

共有印刷プログラムにより、参加図書館は、共同コレクションで重複している地元所蔵の書籍を除去するかどうかについて、十分な情報に基づいた決定を下すこともできます。 ^[1]この実践により、図書館はコストを節約し、棚のスペースを再利用して、他の印刷資料を収容したり、特に学生が学習、共同作業、教育、相談、その他の研究や学習活動を行うためのスペースの数や種類を増やしたりすることができます。^[11]

種類

コレクション保管モデルには、2つの基本的なタイプがあります。分散型（または非中央集権型）の集合共有印刷物コレクションでは、コレクション内のアイテムは元の図書館に保管されますが、すべての提携図書館からアクセスできます。集中型の共有印刷物コレクションでは、書籍や雑誌は元の図書館から取り出され、共有の棚施設に保管されます。^{[12]多くの場合、この共有棚施設は、}ハーバードモデルに従って構築された高密度保存施設であり、資料の保存を容易にするための厳格な温度および気候制御に加えて、保管効率を最大化するための高架式書架と特別な棚方法を備えています。^[10]

図書館コンソーシアムは一般に、共有印刷プログラムを調整する。コンソーシアムは、参加する各図書館の館長が署名した正式な合意（覚書など）を作成し、管理することができる。これにより、特定の書籍、雑誌、またはその他の資料が保持され、通常は図書館間貸出を通じて他の図書館でも利用可能になることが保証される。コンソーシアムは、各図書館のコレクションの分析を管理して、アイテムの保持責任を公平に分担することもできる。コンソーシアムは、棚環境の基準を確立し（長期保存を確実にするため）、他の参加図書館にタイトルへのアクセスを提供する方法の概要を示すこともできる。^[13]

図書館のカタログには通常、共有印刷契約の対象となっている資料を示す指標が含まれているため、OCLCなどの商業ベンダーは共有印刷エコシステムの重要な一部となっている。CAVAL（オーストラリア）やCSLS（スイス）などの一部の共有印刷プログラムは、共同コレクション専用のカタログを開発することがある。多くの共有印刷プログラムは、地域レベルまたは国レベルでも追跡されている。米国では、研究図書館センター（CRL）が印刷アーカイブ保存レジストリ（PAPR）をホストし、全国の主要な共有印刷プログラムで保持されている定期刊行物のタイトル、所蔵状況、状態を記録している。モノグラフ用の同等のツールはないが、コロラド研究図書館連盟のGold Rush Library Content Comparison System ^[14]、OCLCのGreenGlass、HathiTrust Shared Print Registryなどのツールが共有印刷モノグラフコミュニティにサービスを提供している。 2018年、CRLとOCLCはアンドリュー・W・メロン財団から100万ドルの助成金を授与され、定期刊行物の共同コレクション保管コミットメントを世界統合カタログWorldCatに反映できるようにしました。^[15]英国では、英国研究予備隊（UKRR）が共同所蔵品のリンク自動登録簿（LARCH）を開発し、これを通じてすべての加盟図書館の所蔵品が管理され、現在は大英図書館がホストしています。^[16]

プログラム

共有印刷プログラムは、地域規模または全国規模で行われる場合があります。国立図書館や学術コンソーシアムが共有印刷プログラムに参加することはよくあります。

米国およびカナダ

米国とカナダでは、共有印刷プログラムはコンソーシアムの取り組みであることが多い。図書館は、HathiTrust共有印刷プログラムに参加するなど、個別にコレクションの共有に参加することもある。^[17]また、共同作業、コミュニケーション、情報共有を増やすために図書館コンソーシアムが参加できる、共有書籍コレクションパートナーシップ、ローズモント共有印刷アライアンス、North/Nord（North：カナダ共有印刷ネットワーク/Nord：カナダ共有印刷文書保存ネットワーク）などの支援組織も存在する。

共有図書コレクションパートナーシップによれば、参加プログラムは3,800万冊以上の蔵書を保管することを約束している。^[18]

ラテンアメリカ

以下のコンソーシアムは、共有印刷プログラムには厳密には参加していませんが、デジタル化された印刷資料のコレクションの共有には参加しています。

エルサルバドル大学図書館会議 (エルサルバドル)
Consorcio de Bibliotecas Universitarias del Caribe (中米カリブ海およびアンティル諸島)
カリブ海大学・研究機関図書館協会

オセアニア

CAVAL アーカイブおよび研究資料 (CARM) センター (オーストラリア)
CONZUL（ニュージーランド大学図書館協議会）（ニュージーランド）

アフリカ

アフリカの図書館員は、図書館間での共有印刷プログラムの欠如と必要性を指摘しているが、これはインフラの不十分さが一因となっている。^[19]取り組みは共有印刷よりもコンソーシアムの構築に重点が置かれており、主に南アフリカに集中している^[20]^[21]

アジア

コンソーシアム合同大学図書館諮問委員会（香港）

ヨーロッパとイギリス

欧州印刷イニシアチブコラボレーション (EPICo) (多国籍)
イギリス研究保護区（イギリス）
ホワイトローズ大学コンソーシアム（イギリス）
Sammlung Deutscher Drucke/ドイツ版画集（ドイツ）
Der Speicherverbund Nord/Storage Network North (ドイツ)
高等技術センター（フランス）
協同組合 Speicherbibliothek Schweiz/協同保管図書館スイス (スイス)
ヴァラストキリャスト/国立リポジトリ図書館(フィンランド)
オーストリア共有アーカイブ - オーストリア大学図書館協議会 (ubifo) (オーストリア)
カタルーニャ大学図書館コンソーシアム/カタルーニャ学術図書館コンソーシアム (スペイン)

歴史

図書館が所蔵資料を共同で管理し、アクセスを提供する取り組みは古代にまで遡り^[22]、米国では20世紀のプロジェクトである中西部図書館間協会（現CRL）^[23]やファーミントン計画[ ^24]にまで遡ります。2000年代には物理的なコレクションに対する資金削減と保管コストの高騰、およびスペースの制約により、図書館長はコンソーシアムや他の図書館とのパートナーシップに頼らざるを得ない環境が生まれました。図書館員は、これらの増大する制約に対処するための1つの方法として、共有印刷コレクションについて書き始めました。2002年にリチャード・ファイフは、図書館員は共同コレクションにもっと依存する必要性について学術コミュニティの利害関係者や利用者と対話を始める必要があると主張しました。^{[25] 2004年、バーナード・F・ライリー（元}研究図書館センター会長）は「主要な独立した地域および国のリポジトリの取り組みを、コミュニティ全体の印刷物保存の取り組みに統合する」ことを構想した。^[26]印刷アーカイブネットワークフォーラム（PAN）は、印刷の専門家同士の情報共有の機会として、2010年に研究図書館センターによって設立されました。2013年、ロルカン・デンプシーはOCLCの研究レポートで「集合コレクション」という用語を普及させました。^{[27]集合コレクションへの傾向は、}主流メディアでも大きく取り上げられています。^[28]^[29]

参考文献

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外部リンク

共有書籍コレクションパートナーシップによる共有印刷ツールキット
研究図書館センターによる印刷アーカイブネットワークフォーラム
PAPR - 研究図書館センターの印刷物アーカイブおよび保存レジストリ

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