重要記録

重要記録とは、出生証明書、結婚許可証（または結婚証明書）、別居合意書、離婚証明書または離婚当事者証明書、死亡証明書など、政府当局によって保管される人生の出来事の記録です。一部の管轄区域では、重要記録にシビルユニオンまたはドメスティックパートナーシップの記録も含まれる場合があります。

ライフ イベントの意味は政府に限定されることに注意してください。この記事の記録管理の意味は、政府組織と非政府組織の両方に適用されます。

米国では、出生記録は通常、郡^[1]と州レベルの両方で管理されています。^[2]英国および他の多くの国 では、出生記録は民事登録簿に記録されています。米国では、出生記録は公開されており、ほとんどの場合、政府機関で誰でも直接見ることができます。^[3] コピーは有料で請求することもできます。^[4] コピーには、認証済みと未認証の2種類があります。認証済みコピーは身分証明書として使用できる公式コピーですが、未認証コピーには政府機関の印が含まれておらず、身分証明書として使用してはならないとマークされていることがよくあります。直系家族や書面による許可を得た人など、実際に認証済みコピーを請求できる人に対して追加の制限が設けられる場合があります。^[5] 認証済みコピーは通常、未認証コピーよりもはるかに高価です。一部の州では、出生記録をオンラインで無料で利用できるようにし始めています。^[6] オンラインの出生記録は通常、90年以上前のものであり、記録に記載されている人物はもう存命ではないと想定されています。

ヨーロッパのさまざまな国が国際民事地位委員会の会員であり、この委員会は、加盟国の言語間で共通のコードと翻訳表を使用して、民事地位文書に記載される項目のコード化に関する相互承認条約を定めています。また、非公式の英語翻訳も提供しています。

記録管理とアーカイブ科学の分野では、「重要記録^」という用語は、「媒体に関係なく、災害時および災害後の両方で組織がビジネス上重要な機能を継続するために不可欠な記録」という意味で使用されています[7]。それらは永久的である必要はなく、アクティブでも非アクティブでも、原本でもコピーでもかまいません。」^{[8] [9]}

過去 10 年間で、 5^{歳未満の子供の出生登録率は世界全体で58 パーセントから 65 パーセントに}増加しました。しかし、100 か国以上の開発途上国では、出生や結婚、死亡などのその他のライフ イベントの効率的な登録をサポートできるシステムがまだ機能していません。世界中で、5 歳未満の子供約 2 億 3000 万人が登録されていません。これらの子供のうち 8500 万人はサハラ以南アフリカに住んでおり、1 億 3500 万人はアジア太平洋地域に住んでいます。^[10]死亡登録の進捗は世界的にかなり遅れています。CRVS を最も必要としている国では、医療施設外で発生した死亡の最大 80 パーセントと、世界全体の死亡の 3 分の 2 がカウントされていません。^[11]

• 民事登録
• 戸籍
• 人口動態統計（政府記録）

• 米国の重要記録を記入する場所 - 国立健康統計センター
• 米国国立公文書記録管理局が発行した重要記録および災害軽減と復旧の記録: 指導ガイド。