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ビジネス記録とは、ビジネスに関連する「行為、状態、またはイベント」 [1]を記録した文書（ハードコピーまたはデジタル）です。ビジネス記録には、会議の議事録、覚書、雇用契約書、会計ソース文書が含まれます。
必要に応じてビジネス取引を正確に確認できるように、記録は後日取得可能でなければなりません。ビジネスは信用と信頼に依存しているため、記録が正確で簡単に取得できるだけでなく、その作成と取得に関連するプロセスが顧客とビジネスコミュニティに認識され、欠落や追加のない完全で正確な記録を一貫して提供する必要があります。[2]
ほとんどのビジネス記録には、法的要件や社内ポリシーに基づいて保存期間が指定されています。これは、多くの国（米国を含む）で、多くの文書が政府の規制機関または一般市民に開示されることが法律で義務付けられているため重要です。同様に、企業が訴訟を起こされた場合、それらの文書が開示される可能性があります。連邦証拠規則のビジネス記録例外に基づき、特定の種類のビジネス記録、特に定期的に作成および保管されているものは、伝聞証拠が含まれているにもかかわらず、法廷で証拠として認められる場合があります。[3]
参照
参考文献
- ^ (州)、カリフォルニア州。カリフォルニア州控訴裁判所 (第 1 控訴地区)。記録および要約: 5CIV5934、控訴人の冒頭陳述。36 ページ。
- ^ パッカード、サイラス・サドラー（1872）。ビジネストレーニングの完全なコース...ビジネスカレッジでの使用に適合。著者。p. 38。
- ^ 外国証拠規則修正案：下院司法委員会刑事司法小委員会における HR 5406 に関する公聴会、第 98 回議会第 2 会期、1984 年 4 月 25 日。米国政府印刷局。1986 年、5 ページ。
リソース
- ARMA International - 記録管理者および管理者協会 2012-10-19 にWayback Machineでアーカイブ
- AIIM - 情報および画像管理協会