従業員福利厚生として、一部の雇用主は、従業員が勤務時間の一部(通常は一定の割合)を個人的なプロジェクトに費やすことを保証しています。[ 1 ] [ 2 ]サイドプロジェクトに費やす時間は、2つの条件によって制限されます。従業員が取り組む内容は雇用主の知的財産であること、そして求められた場合は、そのプロジェクトが間接的にでも何らかの形で会社に利益をもたらすことを説明しなければならないことです。[ 3 ] [ 4 ]
Googleは、従業員の時間の20%を副業に充てるという慣習を普及させたことで知られています。[ 5 ] Googleでは、これがAdSenseなどの製品の開発につながりました。[ 6 ] [ 7 ] Gmailは20%プロジェクトとしてよく言及されますが、開発者のポール・ブッフハイト氏は、決してそうではなかったと述べています。[ 8 ]このプログラムの継続性については疑問視されていますが、[ 9 ] Googleは2020年に、このプログラムは引き続きアクティブであると述べています。[ 10 ]
過去に従業員の一部または全員にこの特典を提供したことがある他の大手企業には、BBC(従業員の勤務時間の10%)[ 11 ] 、 Apple(年に数週間連続)[ 2 ] 、 Atlassian(従業員の勤務時間の20%)[ 5 ]などがあります。LinkedInなどの一部の企業は、従業員が勤務時間中に作業を行う前にプロジェクトを提案して承認を得なければならない、より制限的なバージョンを試しています。 [ 5 ]
副業に費やす時間は、クイーンズカレッジの社会学教授アブラハム・ウォーカーなどの一部の学者から「搾取的」だと批判されている。なぜなら、雇用主が従業員の個人的なビジネスアイデアに対する知的財産権を雇用主に与えることになるからであり、そうでなければ雇用主は従業員にそのアイデアに取り組むよう求めることは決してなかっただろうからである。[ 12 ]
15%プロジェクトは3Mが立ち上げたイニシアチブでした。このプログラムが実施された当時、米国の労働力は、硬直したビジネス構造の中で非常に柔軟性のない雇用機会で構成されていました。[ 13 ] [ 14 ]第二次世界大戦は、天然ゴムが戦争遂行のために必要とされたため、 3Mにとって存亡の危機をもたらし、 3Mの科学者たちは合成ゴムの研究に取り組む自由を与えられました。[ 15 ]第二次世界大戦が終わる と、3Mは「革新するか、さもなくば死す」という精神を育み、それがこのプログラムの開始を促しました。[ 16 ]この最初のプロジェクトはいくつかの成功を収めました。たとえば、このサイドプロジェクトの期間中に、アーサー・フライはポストイットを発明しました。[ 13 ]
2004年、[ 17 ] Googleの創設者たちはこのシステムを奨励した。Google社内では、この取り組みは「20%プロジェクト」として知られるようになった。[ 5 ]従業員は、有給勤務時間の最大20%を個人的なプロジェクトに費やすよう奨励された。このプログラムの目的は、参加する従業員のイノベーションを刺激し、最終的に会社の潜在能力を高めることだった。Googleの20%プロジェクトは、3Mのプログラムに影響を受けた。[ 18 ] [ 14 ] Googleでは、AdSenseはサイドプロジェクトから生まれた。[ 6 ] [ 7 ] Gmailは20%プロジェクトとしてよく説明されるが、その開発者であるポール・ブッフハイトは、決してそうではなかったと述べている。[ 19 ]
このような制度を維持することの利点が認識されるにつれ、学校は教室環境で生徒のためにこのシステムを再現するようになった。このような創造性を刺激する、評価されない作品の作成により、生徒は評価を恐れることなくアイデアを試すことができ、一般教養への関与を高める可能性がある。[ 20 ] 2013 年頃、一部の Google 社員は、同社が 20% タイムを完全に廃止したか、元のコンセプトから変更したと述べた。[ 9 ] [ 21 ]しかし、同社は 2020 年に 20% タイムはまだ存在すると述べた。[ 10 ]
20%プロジェクトは、多くのGoogleサービスの開発を担っています。創設者のセルゲイ・ブリンとラリー・ペイジは、従業員に「Googleにとって最も有益だと思うことに時間の20%を費やす」よう助言しました。[ 22 ]スーザン・ウォジツキは、その時間を使って製品であるAdSenseを開発しました。[ 23 ]最後に、開発者のクリシュナ・バラットは、個人的な取り組みと趣味としてGoogleニュースを開発しました。[ 24 ]
オーストラリアの企業向け企業であるAtlassian は、2008 年以来 20% プロジェクトを利用しています。[ 25 ]共同創設者のMike Cannon-Brookes氏は、「会社が成長するにつれてイノベーションは鈍化する」と述べています。[ 26 ]そのため、イノベーションを再び刺激するためにこの制度が導入されました。このシステムの導入は 6 か月の試行で、エンジニアに 100 万ドルが支給され、個人的な興味に基づくプライベート プロジェクトに取り組むことが許可されました。[ 27 ]この 20% タイムの一部は、毎年恒例の「Ship It」デーで、従業員は製品を作成し、24 時間以内にそのアイテムを出荷するという課題に挑戦します。[ 28 ]従業員は、精製ビールから「 Jira」ソフトウェアのアップデートまで、さまざまな製品を作成しました。
20%プロジェクトは、パブリッシャーがターゲットオーディエンス向けにメディア広告を作成できるプログラムであるAdSenseの開発に貢献しました。このサービスにより、ウェブサイトのパブリッシャーはクリックごとに収益を得ることができます。このサービスは2003年6月18日に一般公開されました。このサービスは、Gmailの創設者であるポール・ブッフハイトが、Gmailサービス全体に適切な広告を掲載したいと考えていたことから構想されましたが、プロジェクトを推進したのはスーザン・ウォジツキでした。彼女は、専任の20%の時間を使ってプラットフォームを構築した開発者チームを編成しました。サービス開始から2年後、このサービスは同社の収益の15%を生み出すようになりました。現在、このサービスでは、シンプルなテキスト、Flashビデオ、リッチメディアの形式で広告を提供できます。
ニュースアグリゲーターのGoogleニュースも20%プロジェクトの成果の一つです。Googleニュースは2006年にリリースされましたが、ベータ版は2002年9月に公開されました。このサービスの開発者はKrishna Bharatで、彼はこのプロジェクトに専念した時間を使ってこのソフトウェアを開発しました。[ 24 ]
Dremelは、2006年にGoogleでAndrey Gubarevによって「20パーセント」プロジェクトとして構想されました。[ 29 ]
2008年、アトラシアンは「20%時間実験」を発表しました。これは6か月間の試行でしたが、後に1年間に延長されました。[ 30 ] [ 31 ]プロジェクト開始から6か月後、同社はJira、Bamboo、Confluenceに大きな改善が見られました。Bambooチームは、専用プロジェクト期間中の5月にStash 1.0を導入しました。[ 26 ]指定された2回の「イノベーションウィーク」ワークショップを通じて、同社は12の機能をリリースしました。実験の最後に、調査対象となった開発者は、新しい機能の提供とバグの修正というプレッシャーに加えて、20%の作業のための時間を確保することが最大の課題であると表明しました。その結果、実際に参加した開発者の数に基づくと、割り当てられた時間は「1.1%時間」に近いものとなりました。[ 31 ]
関連する取り組みとして、アトラシアンが四半期ごとに開催する24時間ハッカソン「ShipIt」があり、従業員はどんなプロジェクトでも取り組むことができます。過去には、従業員はこの時間を使ってJira Service Desk [ 32 ]を改良したり、 Jiraソフトウェアの読み込み画面を改善したりしました。
20%プロジェクトは、従業員が会社の衰退や失業の脅威にプレッシャーを感じることなく実験できるように設計されています。サービスや製品の構想から成長する企業にとって、革新的で起業家精神に富んだ思考は成功に不可欠です。[ 18 ]
しかし、事業運営においては、 20%プロジェクトによって生産性が悪影響を受ける可能性がある。これまで主要な企業関連プロジェクトに費やされていた時間が失われることで、企業の全体的な業績に悪影響を及ぼす可能性がある。[ 33 ]
このプロジェクト時間の配分は一貫していません。元Google社員でYahoo!のCEOだったマリッサ・メイヤーはかつて「Googleの20%タイムの汚い秘密を教えなくてはならない。実際は120%タイムだ」と述べています。[ 22 ]
2013年、QuartzはGoogleの20%プロジェクトを「事実上終わった」と評した。[ 6 ] Google幹部のラズロ・ボックの著書『Work Rules!』では、このコンセプトは「浮き沈みを繰り返してきた」と述べている。彼は、従業員は実際には時間の10%を個人的なプロジェクトに費やし、アイデアが「効果を発揮し始める」と集中時間を増やしていくと述べている。彼は「20%タイムというアイデアは、その現実よりも重要だ」と述べている。従業員は常に個人のイノベーションを追求すべきだが、それは「正式な管理の枠外」で行われるべきである。
アトラシアンは、20% タイムの弊害の例として挙げられます。アトラシアンの共同創設者であるマイク・キャノン=ブルックスは、20% プロジェクトが会社の成果に顕著な改善をもたらすか、あるいは弊害をもたらすかをテストするために実施しました。彼らは 6 か月の試用期間に 100 万オーストラリアドルを投じました。この過程で、従業員は制度に内在する構造的な困難に取り組みました。ある従業員は、「新機能の提供やバグ修正のプレッシャーの中で、この 20% タイムのバランスを取るのは難しい」と述べています。[ 27 ]このプログラムは従業員に多くの締め切りをもたらしました。その結果、同社は、この 20% プロジェクトが実際には労働時間の 1.1% に過ぎないことを発見しました。[ 27 ]直面したもう 1 つの問題は、プロジェクトに関わる組織とチームワークの難しさでした。従業員がグループを編成して新しいソフトウェアを作成すると、他の義務や異なる勤務スケジュールを持つ従業員と協力するのに苦労しました。[ 34 ]同社のブログでは、過去 10 年間で 20% プロジェクトへの言及が減り、この制度は長期的な実践では効果が薄れるという言及が増えている。[ 22 ]同社の「Ship It」デーは、従業員主導のイノベーションに費やす時間の繁栄を依然として強調している。[ 28 ]