
教育において、成績証明書とは、学生が履修したすべての科目、取得した成績、授与された学位や賞など、学習過程全体にわたる完全な履修履歴を含む、学生の公式記録(目録)のことです。
成績証明書は、成績表、成績一覧、またはレポートカードと呼ばれることもあります。[ 1 ]
米国では、トランスクリプトは累積記録ファイル(CRF)、永久記録、または単に記録とも呼ばれます。
欧州のECTS制度では、成績証明書は「成績記録証明書(ToR)」と呼ばれます。
アメリカの教育では、成績証明書は学生の永久的な学業記録のコピーであり、通常は高校、大学、大学院の入学初日から現在の学年度までに学生が履修したすべてのコース、取得したすべての成績、取得したすべての栄誉、授与されたすべての学位を意味します。[ 2 ]成績証明書には、学生のクラスでの順位と成績証明書を発行した教育 機関の認定も含まれる場合があります。
公式成績証明書は、通常、発行 元の学校の教務課が作成し、学校のレターヘッドに学校職員の直筆署名が入った状態で学校によって封印されて送付されます。生徒が転校したり、大学や専門学校への入学を希望する場合、公式成績証明書は通常、学校から学校へ郵送されます。公式成績証明書は、National Student ClearinghouseやParchmentなどの承認された安全なサイトを通じて電子的に発行することもできます。[ 3 ]大学に出願する場合、成績証明書は通常、9 年生から 12 年生までの成績で構成されます。
元学生から未払い金があると考える大学は、支払いが完了するまで学生の成績証明書を「保留」することがあります。これは、元学生が他の場所で教育を再開できないことを意味する場合があります。[ 4 ]多くの大学は、以前の学校が債務回収に満足しているという通知(物理的なスタンプまたはシールの形)を受け取るまで、入学希望者を許可しません。[ 5 ]大学は、出願者が大学出願書類に虚偽の記載をしたことを知った場合、入学許可を取り消し、既に取得済みの学位を取り消し、その学生の成績証明書の開示を拒否することができます。[ 6 ]
米国では、 1974年家族教育権プライバシー法により、公式成績証明書の情報を同意なしに第三者に開示することは禁止されている。また、ほとんどの州では、成績証明書の改ざんは重罪とみなされる。
欧州のECTSシステムでは、成績証明書(Transcript of Records、ToR)は、履修したコースユニットまたはモジュール、取得した単位、および授与された成績を一覧表示することにより、一定期間の学生の成績を記録するために使用されます。成績証明書は、学生が行ったすべての学習活動を記録するための標準形式を提供します。これは、学業上の認定に不可欠なツールです。[ 7 ]
成績証明書と卒業証書補足書類は、ほとんどのヨーロッパ諸国では比較的新しい制度です。 1999年のボローニャ・プロセス以前にヨーロッパで学位を取得した学生は、通常、成績証明書や卒業証書補足書類を受け取っておらず、これらの学生に対して遡及的に発行することもできません。現在でも、成績証明書や卒業証書補足書類の発行に対応していないヨーロッパの大学が存在します。米国とは異なり、ヨーロッパでは学校が他の学校に直接成績証明書を郵送する制度は一般的ではなく、そのような制度はヨーロッパのプライバシー法の観点からも問題となります。
ボローニャ・プロセスの一環として作成されるECTS成績証明書には、できれば現地の成績に加えて学生のECTS成績も記載されます。これは、留学生に対して2つの異なるタイミングで使用されます。まず、すべての派遣学生に対して、出発前に所属機関から派遣機関に発行され、既に修了したコース単位/モジュールと取得した成績に関する情報を提供する必要があります。次に、すべての留学生に対して、留学期間終了時に派遣機関から所属機関に発行され、送付する必要があります。[ 7 ] [ 8 ]
成績証明書の偽造とは、正規の学校や大学が発行した成績証明書を改ざんしたり、完全に偽造された成績証明書を作成したりすることであり、重罪とみなされます。成績証明書の偽造は、教育機関と雇用主の両方にとって深刻化する問題です。これは、学校や大学の卒業証書を偽造する卒業証書の偽造 とも関連しています。