歴史 文書分類監督官制度は、1891 年頃、アデレード・ハッセが ロサンゼルス公共図書館 に所蔵されている政府刊行物を整理する任務を与えられたときに形を成しました。ハッセは刊行物を主題別に整理するのではなく、発行元、つまり発行した政府機関別に整理しました。[ 2 ] 農務省 の刊行物のリストにこのシステムを適用しました。[ 6 ] [ 7 ] [ 1 ] [ 6 ]
構造 SuDocsの請求記号は、主に2つの部分から構成されます。クラス幹と接尾辞です。クラス幹は関連する出版物をまとめ、接尾辞は出版物の一意の識別子となります。以下の例では、請求記号LC 14.23:R 47011を持つ「サイバーセキュリティ：抑止政策」 を例に、SuDocs請求記号の各部分を詳しく解説します。
省庁および機関 各部署や機関には、手紙の作成者記号が割り当てられています。2022年現在、以下の手紙の作成者記号が使用されています。[ 8 ]
省 AE 国立公文書館米国 グローバルメディア庁C 商務省CC 連邦通信委員会CR 公民権委員会D 国防総省エネルギー省 省 EP 環境保護庁FA 美術委員会FCA 農業信用管理局FHF 連邦住宅金融庁FM 連邦調停仲裁サービスFMC 連邦海事委員会FR 連邦準備制度理事会FT 連邦取引委員会FTZ（ 外国貿易地域）委員会ジョージア州 政府説明責任局GP 政府出版局GS 総務局省 HH 住宅都市開発省省 内務省 IC 州際通商委員会米国 国際開発庁ITC 国際貿易委員会司法省 JU 司法労働省 （LC） LR 全米労働関係委員会MS メリットシステム保護委員会NAS（ アメリカ航空宇宙局）ノースカロライナ 州首都圏計画委員会NCU（ 全米信用組合管理局）NF（ 全米芸術人文財団）NMB （全国調停委員会）NS 国立科学財団P 米国郵政公社PE 平和部隊首相 人事管理室大統領 PREX 大統領府大統領 RR 鉄道退職者委員会米国 国務省SBA（ 中小企業庁）証券 取引委員会スミソニアン 協会SSA 社会保障庁T 財務省TD 運輸省TDA 米国貿易開発庁退役 軍人省第10回 議会Y 会議X とYは 米国議会 に使用されます。議会によって設立された委員会や機関（行政府によって設立されたものとは対照的に）にはY 3 から始まる請求番号が割り当てられ、[ 9 ] 議会委員会の出版物にはY 4 から始まる請求番号が割り当てられます。[ 10 ]
下部組織 下位機関は番号で指定されます。番号1 は親機関用に予約されており、それ以降の番号は下位の局や事務所に使用されます。たとえば、I 1 は 内務省 の本部を指定し、I 19 は米国地質調査所 、I 29は 国立公園局 、I 33は 米国地名委員会 を指定します。[ 8 ]これら
下位部署の番号は通常1～99の範囲ですが、国防総省ではより大きな番号を使用しています。[ 9 ]
カテゴリクラス カテゴリクラスは、連邦政府機関が一般的に発行する出版物の種類をグループ化するために使用されます。1～14の番号は、最も一般的に作成される出版物用に予約されています。[ 11 ]
年次報告書 一般出版物（すなわち、他の分類に該当せず、シリーズの一部でもない出版物） 速報 回覧文書 法律 規則、規定、および指示 プレスリリース ハンドブック、マニュアル、ガイド 参考文献および出版物一覧 ディレクトリ 地図と海図 ポスター フォーム 住所 14以降の番号はシリーズ に割り当てられます。上記の例に示すように、CRSレポート シリーズの出版物には23という番号が割り当てられます。
書籍番号 請求記号の最後の要素は書籍番号です。出版物の種類によっては、これはカッター番号 、巻番号、または当該シリーズ用に予約されたその他の特別な指定となる場合があります。[ 12 ]
参考文献 1 2 3 「分類ガイドラインの概要 | FDLP」 . www.fdlp.gov . 2022年8月3日 取得 . 1 2 Nelson, Gail K.; Richardson, John V. (1986). "Adelaide Hasse and the early history of the US Superintendent of Documents classification scheme" . Government Publications Review . 13 (1): 79–96 . doi : 10.1016/0277-9390(86)90030-0 . ↑ クラーク、レイチェル・ アイビー (2021-04-03)。 「 米国の図書館分類システム：基本概念と例」 。 カタログ 化 と分類季刊誌 。59 ( 2–3 ): 203–224。doi : 10.1080 / 01639374.2021.1881008。ISSN 0163-9374 。 ↑ スミス、メロディ。 「起源 に 基づく分類体系」 。Taxodiary 。 2023年4月27日 取得 。 ↑ Castonguay, Russell (1984). 地方自治体文書コレクションの分類体系に関する比較ガイド . ウェストポート、コネチカット州: Greenwood Press. ISBN 0-313-24208-9 OCLC 10348702。 1 2 米国農務省の出版物一覧（1841年から1895年6月30日まで） 。ワシントン：政府印刷局。1896年。 ↑ 農務省出版物一覧 1862-1902年 分析索引付き 。ワシントン：政府印刷局。1904年。8-9 ページ 。 1 2 「政府著者のアルファベット順リスト | FDLP」 。www.fdlp.gov 。 2022年8月3日 取得 。 1 2 「クラス語幹 | FDLP」 . www.fdlp.gov . 2022年8月3日 取得 . ↑ 「議会および立法府の出版物 | FDLP」 。fdlp.gov 。 2022年8月3日 取得 。 ↑ 「カテゴリクラス | FDLP」 。www.fdlp.gov 。 2022年8月3日 取得 。 ↑ 「分類番号の構造 | FDLP」 。www.fdlp.gov 。 2022年8月4日 取得 。 ↑ Lambert, Frank (2011-02-28). 「図書館や情報センターにおいて、出所に基づく分類体系は役割を果たしているのか？政府刊行物の分類の事例」 . Cataloging & Classification Quarterly . 49 (3): 208– 222. doi : 10.1080/01639374.2011.548053 . ISSN 0163-9374 . ↑ 「完全なAzDocsリスト｜アリゾナ州立図書館」 。azlibrary.gov 。 2022年8月3日 取得 。 ↑ Inness, Virginia J.; Winslow Jones, Florence (2019). Colorado state publications classification schedule (PDF) (37 ed.). Colorado State Publications Library. ↑ 「分類 | SLNC」 . statelibrary.ncdcr.gov . 2022年8月3日 取得 。 ↑ カロ、スザンヌ。 「LibGuides: GODORT 提携: 州文書共同グループ : 州機関コレクション」 。godort.libguides.com。2022 年 8 月 3 日 に取得 。
外部リンク 連邦政府寄託図書館プログラムによる文書分類ガイドライン
