単式簿記

単式簿記は、単式簿記会計とも呼ばれ、財務情報を維持するために片面の会計エントリに依存する簿記方法です。単式簿記の主な簿記記録は現金出納帳で、これは当座預金口座の記録簿（英国では小切手口座、当座預金口座）に似ていますが、すべてのエントリが収益と費用のアカウントのいくつかのカテゴリに割り当てられる点が異なります。小口現金、買掛金と売掛金、および在庫や旅費などのその他の関連トランザクションについては、個別のアカウント記録が維持されます。時間を節約し、手動計算のエラーを回避するために、今日ではDIY簿記ソフトウェアを使用して単式簿記を行うことができます。

複式簿記は、多くの場合、ほとんどの個人事業主が行う余裕がないか、単に興味がないコミットメントを必要とします。これらのタイプのビジネスでは、請求書の支払いとビジネスの過程で受け取った現金のみを記録するのが一般的です。それでも、これらのビジネスはビジネスの収入と支出を追跡しているため、ある程度の記録が保持されています。そのため、複式簿記の要件外のビジネス関連取引の部分的な記録を保持する慣行は、「単式簿記」または「不完全な記録の会計」と呼ばれます。^[1]

ほとんどの企業は、複式簿記を使用して取引の記録を保持しています。ただし、多くの中小企業は、「必要最低限​​」の記録のみを記録する単式簿記を使用しています。場合によっては、現金、売掛金、買掛金、支払税の記録のみが保持されることもあります。

追加情報を含むこのタイプの会計は、通常、専門の会計士によって損益計算書と財務諸表 にまとめられます。

単式簿記システムはその単純さゆえに使用されますが、複式簿記では訓練を受けた人のサービスが必要になる場合があります。

内国歳入庁によると、単式簿記は損益計算書（損益計算書）に基づいています。小規模ビジネスを始める人にとってはシンプルで実用的です。^[2]

さらに、IRS は次のように述べています。

• 単式記帳システムでは、貸借対照表と損益計算書の勘定科目の借方と貸方が均等に計上されません。自動調整されません。そのため、勘定科目の合計に計算エラーが発生することがよくあります。帳簿と記録を申告書と照合することは、重要な監査手順です。
• 単式記帳システムは、ノート、日記帳、または仕訳帳に記録された取引のみで構成される場合があります。ただし、すべての重要な項目を記載した完全な仕訳帳セットと元帳が含まれる場合もあります。

• 経営陣はビジネスを効果的に計画し、管理するために必要なデータを利用できない可能性があります。
• 体系的かつ正確な簿記が欠如していると、管理が非効率になり、事業運営に対する統制力が低下する可能性があります。
• 盗難やその他の損失が検出される可能性が低くなります。