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郵便局所在地は、英国およびアイルランドのすべての郵便住所に必須の要素であり、郵便配達システムの基本単位です。[ 1 ]住所に正しい郵便局所在地を含めることで、手紙や小包が時間通りに配達される可能性が高まります。郵便局所在地は一般的に、配達局の所在地として始まりました。2004年現在それらの主な機能は、郵便番号を含まない住所において、地域や通りの名前を区別することです。[ 2 ]
約 1,500 の郵便町があり、ロイヤル メールは、組織にとって証明された経済的かつ実際的な利益があり、コストを賄える場合にのみ変更を課すという方針に従って組織を編成しています。[ 2 ]各郵便町は通常、 1 つ以上の郵便地区(郵便番号のスペースより前の「外側」の部分) に対応します。したがって、各郵便町は、多くの町、都市地区、村を含むエリアをカバーすることができます。郵便町は、行政境界およびそれに関連する物理的特徴と正確に一致することはめったにありません。そのため、郵便町は、多くの場合、少数の近隣地域、通り、または家を、別の郡、地方自治体または行政区域 (医療信託を含む)、選挙区、欧州統計地域、および/または伝統的な教区にある主要な集落と一緒にグループ化します。これが、1996 年に郵便郡が廃止された (ただし禁止されたわけではない)主な理由でした。[ 3 ]
地域によっては、複数の郵便局が1つの郵便区をカバーしている場合があります（各郵便局は、その郵便区の1つ以上の郵便番号区域に対応しています）。郵便局と郵便番号区域の相関関係がより特殊な例外的なケースもあります。例えば、郵便番号区域EH14 5は、ジュニパー・グリーン、カリー、バルエルノの3つの郵便局にまたがっています。他の郵便番号区域は、通常、これらのうちの1つに限定されています。
ロイヤルメールは、すべての郵便物に郵便局の所在地を記載する必要があり、明確に大文字で書く必要があると述べています。[ 4 ] [ 5 ]
郵便番号制度の導入により、郵便住所に以前の郵便郡名を記載する必要がなくなりました。一部の郵便町（特別郵便町と呼ばれる）では、町の規模が大きかったり、町名が郡名の由来となっていたりするため、郵便郡名を記載する必要が全くありませんでした。
ほとんどの地域では、郵便局のある都市名の上に、村名や郊外名などの地域情報が任意で追加され、より具体的な場所が示されます。例えば、2つの最大の「郵便局のある都市」には、異なる地域に同じ名前の道路が多数存在するため、郵便番号が誤って記録されている場合や不明な場合は、地域情報の追加が不可欠となります。
これが住所の区別を明確にするための要素である場合、ロイヤルメールはこれを「従属地域」と呼んでいます。一部の住所については、従属地域行の前に「二重従属地域」行も必要です。例としては、「Churwell , Morley , Leeds」や「Marton , Sinnington , York」などがあります。
郵便局所在地以外の地域情報は、必ずしも公式の郵便住所に含まれるとは限りません。特に、ロンドンの郵便局所在地内では、各郵便番号地区名（行政区域と矛盾する場合があります。上記参照）は番号付きの郵便番号地区に対応しており、郵便番号が使用されている場合は、郵便住所に必ずしも記載する必要はありません。例えば、「Bethnal Green 」は「 E2 」郵便番号地区の名前であり、以下の住所では省略可能です。
有効な郵便番号が提供されていない場合、または仕分け機が手紙を拒否した場合、オプションの地域情報または郡情報を使用することで、手動仕分けが円滑に進む場合があります。有効な郵便番号が完全でない場合、地域情報を使用することで、郵便局の所在地または郵便番号区域内に同じ名前の通りが複数存在する場合や、異なる郡の郵便局の所在地が同じ名前である場合など、曖昧さを回避できることがよくあります。
伝統的に、村などの場所が、その場所とは全く異なる郵便町によってサービスされていた場合にのみ、郵便町名の前に「経由」または「近く」（「Nr.」）という語が付け加えられました。例：
しかし、ロイヤルメールはこの使用法を推奨していません[ 1 ]。なぜなら、同社の光学文字認識技術とメールソート検索テーブルは、郵便番号が欠落している、判読できない、または間違っている場合に、行の先頭にある郵便局の町名をチェックするからです。さらに、「Near」と「Nr.」は「North」と混同される可能性があります。