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実地棚卸とは、企業が在庫全体を物理的に数えるプロセスです。実地棚卸は、在庫に正確な価値を置くために財務会計規則または税法によって義務付けられている場合や、部品や原材料を補充できるように企業が在庫を数える必要がある場合があります。企業は、実地棚卸によって引き起こされる混乱を最小限に抑えるために、いくつかの異なる戦術を使用する場合があります。
- 在庫管理サービスは、労働力と自動化を提供し、在庫を迅速に数え、シャットダウン時間を最小限に抑えます。
- 在庫管理システムソフトウェアは、実地在庫プロセスを高速化できます。
- 永久在庫システムは、在庫の受領と使用を追跡し、在庫数量を計算します。
- 実地在庫の代替手段である循環棚卸は、混乱が少ない可能性があります。
部門の財務または事業部長は、年次の実地棚卸が適切に実行され、在庫記録が実際の在庫数量を反映し、在庫評価方法が適切であり、調整が適時に事業の会計システムに入力されていることを確認する責任があります。さらに、財務または事業部長は、資産の保護、従業員の保護、および在庫の客観的な報告を促進するために、在庫プロセス全体を通じて職務の分離が維持されるようにする責任があります。具体的には、1 人の人物が取引(購入または販売など) を承認したり、取引を記録したり、在庫を保管したり、関連する調整を行ったりすることはできません。
参照
- 物流 – リソースの流れの管理
- 在庫管理システム – 適切な在庫レベルを確保する
- 在庫管理ソフトウェア – 在庫レベルとフローを追跡するためのソフトウェア
- 棚卸し – 在庫または倉庫に保管されている品目の数量と状態の物理的な検証
