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長官は、私立探偵、美容師、不動産ブローカー、鑑定士、公証人など、多くの職業の免許を規制する責任を負っています。長官はまた、墓地を規制し、法人やその他の事業組織を登録し、統一商事法典に基づく融資明細書や税金担保権の記録を維持します。ニューヨーク州アスレチック委員会は、行政的には州務省内に設置されており、州内で行われるボクシングやプロレスなどの格闘技を規制しています。
長官室には地方自治体サービス局が含まれており、同局は地方自治体に対し、防火、沿岸管理、法規執行などの分野で研修支援を提供している。
州務長官は、地方の法律をウェブサイトに掲載し、ニューヨーク州法の補足として公開する責任を負っています。[ 3 ] [ 4 ] [ 5 ]また、各郡の立法機関によって採択された、施行中のすべての地方の法律の完全な法典をウェブサイトに掲載する責任も負っています。[ 3 ]
ニューヨーク州務長官室は1778年に設立され、ニューヨーク州で最も古い政府機関の一つである。
1822年までは、国務長官は任命評議会によって無期限で任命されていたが[ 6 ]、特に評議会の多数派政党が変わった場合はいつでも交代させることができた。国務長官は他の職務に加えて、任命評議会の書記も兼任していた。
1823年から1845年まで、州務長官はニューヨーク州議会の合同投票によって3年の任期で選出された。
1847年以降、州務長官およびその他の州閣僚は、奇数年の11月に行われる州選挙で有権者によって2年の任期で選出されるようになった。そのため、1877年までは、当時の州知事は偶数年に2年の任期で選出されていたため、彼らは現職知事の任期の後半と後任知事の任期の前半を務めることになっていた。1877年以降は、州知事の任期は3年となり、州務長官は引き続き2年の任期で選出されるようになった。
1895年に選出された長官は任期が1年延長され、3年間務めた。1898年以降は、長官およびその他の州役員は偶数年に知事と同時に選出され、2年間の任期で同時に職務を遂行した。
1926年、アル・スミス知事の任期中に州行政機構が再編され、長官職は任命制となり、現在に至るまでその制度が維持されている。最後に選挙で選出された長官はフローレンス・ES・ナップで、知事によって最初に任命されたのはロバート・モーゼスであった。
2011年3月31日、2011年法律第62章A部により、旧ニューヨーク州消費者保護委員会が国務省に統合され、新たな消費者保護局が設立された。