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法律業務管理ソフトウェアは、法律事務所の案件および顧客の記録、請求および簿記、スケジュールおよび予定、期限、コンピュータ ファイルを管理し、文書保管ポリシー、裁判所の電子ファイル システム、および英国では弁護士規制当局によって定義された弁護士会計規則などのコンプライアンス要件を容易に満たすように設計されたソフトウェアです。
目的
法科大学院では一般的に新人弁護士に法律事務所を運営するためのビジネススキルを教えることはないため、多くの事務所は学習曲線を緩和し事務ミスを減らすためにテクノロジーに目を向けています。アメリカ法曹協会(ABA) は、法律上の過失訴訟の大半はカレンダーと期限に関するミスによるものであることを発見しました。したがって、ソフトウェア ツールへの初期投資は、そのような訴訟に対する防御において長期的な節約につながります。[1]実際、ABA には法律事務所の管理に専念するセクションがあり、その中でソフトウェアと関連プログラムはその使命を果たす上でますます重要な部分となっています。多くの州法曹協会も、そのようなソフトウェアについて会員に支援[2]と割引を提供しています。 [3]これらのプログラムの主な目的は、法律事務所の運営をよりスムーズにすることです。[4]
ケースマネジメントソフトウェアを適切に使用すると、効率が向上し、矛盾のチェックが可能になり、顧客が質問のために電話をかけるたびに法律事務所が物理的なファイルを探す必要がなくなり、顧客は問い合わせ時に必要に応じて回答を得ることができるため、コールバックの必要性が減ります。[5]
ソフトウェアの種類
ソフトウェア アプリケーションは、現代の法律実務においてますます重要になっています。法律事務所に最適なソフトウェアの選択は、多くの要因によって決まります。弁護士/事務弁護士は、業務分野に基づいてソフトウェアを購入することがよくあります。ニュージャージー州弁護士会の Web サイト[3]には、実体法 (破産、回収、遺産計画および管理、不動産) 別、および業務内容 (カレンダー/スケジュール/訴訟記録管理、ケースおよび実務管理、文書アセンブリ、文書管理) 別にさまざまなアプリケーションがリストされています。
実践する法律の種類に関係なく、業務管理ソフトウェア (顧客関係管理ソフトウェアの一種) は最も重要なものの 1 つです。業務管理ソフトウェアの機能は次のとおりです。
- ケース管理（データベース、利益相反および時効の確認）
- 時間追跡（請求用）
- ドキュメントアセンブリ
- 連絡先管理
- カレンダー
- ドケット管理
- クライアントとのコミュニケーション[2]
- 契約管理
- 裁判状況トラッカー
法律事務所に役立つその他のソフトウェアシステムには、パスワードセキュリティ、ディスク暗号化、マインドマッピング、デスクトップメモ、ワードプロセッサ、電子メール管理などがあります。一部の事務所ではオープンソースソフトウェアの修正版を使用しています。[4]
ほとんどの法律事務所は、法的な調査のためにコンピュータ支援法的な調査データベースも購読しています。このようなデータベースは、判例記者による判例法やその他の法的なリソースを提供します。2大法データベースはWestlaw （トムソン・ロイターが所有するWestの一部）とLexisNexisですが、無料のGoogle Scholarや新しいBloomberg Law 、 Loislaw （ウォルターズ・クルーワーが運営）などの他のデータベースも存在し、小規模なデータベースもいくつかあります。一部の弁護士会や弁護士団体は独自のソフトウェアを持っています。
参照
参考文献
ウィキメディア・コモンズには、法律業務管理ソフトウェアに関連するメディアがあります。
- ^ National Law Journal (2005 年 4 月 18 日) - 「小規模事務所が不正行為訴訟を回避する方法」
- ^ ab ABA の診療管理ソフトウェア比較表
- ^ ab ニュージャージー州弁護士会公式ウェブサイト 2007-07-26ウェイバックマシンにアーカイブ
- ^ ab Amy Hall、法律事務所管理ソフトウェア、Article Insiderより引用
- ^ 「クラウドベースの業務管理ソフトウェア | 法律事務所管理」。2016年2月14日。
外部リンク
- ニューヨーク州弁護士会法律実務管理ウェブサイト
- ウィスコンシン州弁護士会公式ウェブサイト
- リーガルソフトウェアサプライヤー協会公式ウェブサイト
- イングランドおよびウェールズ法曹協会ソフトウェアソリューションガイド
- ウォッシュバーン大学ロースクール - 法律ソフトウェア