フリーポスト

フリーポストは、さまざまな郵便局が提供する郵便サービスで、郵便料金を貼らずに郵便物を送り、受取人が郵便物を受け取る際に料金を支払うというものです。フリーポストは、返信用切手を貼った封筒、礼状返信郵便、従量制返信郵便とは異なり、フリーポストの受取人は、配布されたすべての郵便物ではなく、実際に受け取った郵便物に対してのみ料金を支払います。企業が発行する印刷済みカードのフリーポストも、郵便局が販売する 郵便用文房具とは異なります。

フリーポストの 1 つの用途では、企業が潜在顧客に大量の郵便物を送り、その大量の郵便物には潜在顧客が企業にフリーポストで返送できる封筒やポストカードが含まれます。別の用途では、雑誌に購読者カードが含まれ、潜在購読者がフリーポストで返送できます。別の用途では、販売者が適切なフリーポストのしるし(以下に説明) が付いた商品返品ラベルを顧客に提供し、顧客が商品返品許可書を発行して商品を販売者にフリーポストで返送できるようにします。

非営利目的の使用は、企業所有の紛失品を返却することです。品物の裏面には「見つかった場合は、無料郵便で <住所> まで返却してください」と印刷されます。たとえば、英国のNHS職員のRFIDアクセス カードは、紛失・拾得物の場合、無料郵便で返却できます。

オーストラリアでは、無料郵便は返信用封筒と呼ばれています。許可証保持者の住所と「返信用封筒」という文字、および許可番号が印刷された特別に印刷された封筒が使用されます。切手は3本の縦縞と郵便バーコードに置き換えられます。許可証保持者は郵便料金と手数料を郵便当局に支払います。顧客は返信用封筒を手書きすることもできます。^[1]配達先住所は封筒の左上隅に印刷されています。配達先住所は郵便番号と同じである場合があります。

オーストラリア国内で郵送する場合は切手は不要です

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配送先住所:

郵便番号1435

アレクサンドリア NSW 1435

重要な顧客には、郵便番号および配送先住所の私書箱と同じ RP 番号を設定して、エラーをさらに最小限に抑えることができます。

赤十字

返信 支払済み 1435

アレクサンドリア NSW 1435

カナダ郵便公社は、米国とのサービスを調整するため、カナダの郵便番号の使用を除いて、USPS と同じ用語と同じ基準を使用します (以下で説明) 。

米国では、米国郵政公社はフリーポストをビジネス返信郵便と呼んでいます。フリーポストで郵便物を受け取りたい郵送者は、ビジネス返信許可証を取得し、適切なFIM B または C コードの使用を含め、USPS が指定した標準に従って封筒、はがき、またはラベルをデザインする必要があります。封筒、はがき、またはラベルの住所は、 ZIP+4 コードが異なりますが、通常の郵便の住所と同じです。一部の大都市では、ビジネス返信郵便に独自の 5 桁の ZIP コードがあります (例:ワシントン DCでは 20077 と 20078 )。封筒またははがきには、ビジネス返信許可証番号を記入するスペースもあります。

英国では、ロイヤルメールがさまざまなサービスを提供しています。最も高価なサービスであるフリーポストネームでは、顧客が名前のライセンスを購入して、一般の人が任意の封筒を使用して、フリーポストネームを手書きまたは印刷して、組織に無料で郵便物を送ることができます。封筒にはライセンス名のみが必要で、郵便住所は不要です。さらに、ロイヤルメールは、企業が顧客に事前に印刷された封筒を提供し、無料で企業に郵便物を送ることができるビジネス返信サービスも幅広く提供しています。これには、フリーポストスタンダード、フリーポストプラス、ビジネス返信スタンダード、ビジネス返信プラスが含まれます。^[2]

ニュージーランドでは、無料郵便の封筒には送り主が手書きで宛名を書くことができます。そのためには、住所の一部として「FREEPOST」という単語と受取人の名前または許可番号を含めるだけです。(この方法は、誰にでも郵便物を送るのには使用できません。その場合、受取人が料金を支払わなければなりません。受取人に料金を請求するには、許可番号と受取人の住所が一致している必要があります。)

オランダでは、フリーポストの宛先は通常の郵便物とまったく同じです。受取人には特別な住所、つまり応答番号 (オランダ語では antwoordnummer) が必要です。送信者はこれらの住所を区別できます。これらの住所には「antwoordnummer」という単語が含まれているため、切手を使用するかどうかを選択できます。切手を使用しない場合は、受取人が費用と手数料を支払いますが、送信者が切手を使用する場合は追加料金はかかりません。

フィンランドでは、2 種類の無料郵便があります。1 つ目は、企業が発送した注文を顧客が返品する場合に使用されます (たとえば、電子商取引ストアからの注文)。顧客は、企業が送ったのと同じ封筒を使用して、PALAUTUSまたはASIAKASPALAUTUS (「返品」または「顧客返品」) と書くだけです。企業は、フィンランドの郵便サービスItellaと契約している必要があります。

他のオプションとしては、次の形式を使用する方法があります。

会社名

トゥヌス: 12345

00003 ヴァスタウスレーヘティス

ここで、tunnus は「コード」、vastauslähetys は「返送」を意味します。これらの配送では、郵便番号は常に同じです。通常、右上隅に郵便料金が支払われたことを示すテキストがあります。(切手が貼られる場所) ただし、企業は、標準のロゴを使用する代わりに、このテキストまたは画像を企業ロゴに合わせて独自にデザインできます。企業は Itella と契約している必要があります。住所は顧客が手書きしてもかまいません。

封筒に通常切手を貼る場所には、「Porto zahlt Empfänger」（「郵便料金は受取人負担」）または「Bitte frankieren, falls Marke zur Hand」（「お手元に切手がある場合は貼ってください」）という文字が入ったボックスが印刷されます。受取人は配達時に封筒を受け取るか拒否するかを選択できます。差出人が郵便料金を支払いたくない場合は、「Porto zahlt Empfänger」という文言を封筒に書くこともできますが、差出人がこのシステムを悪用できないように、受取人は郵便料金を受け取って支払うことを強制されません。差出人も受取人も郵便料金を支払いたくない場合は、封筒とその内容物は破棄されます。

他の国でもフリーポストが使用されていますが、それらの国の郵便当局が要求する封筒のデザインは、上記のものとは大きく異なります。フリーポストの住所には、通常の郵便の住所と一緒に、または通常の郵便の住所の代わりに使用する特別なフリーポスト番号が付いている場合があります。

国際無料郵便も存在し、「国際ビジネス返信サービス」、「国際ビジネス返信メール」、「国際ビジネス対応サービス」、「IBRS」、フランス語ではCorrespondance Commerciale-Réponse Internationale (CCRI) など様々な名称で知られています。USPSビジネス返信メールと同様に、国際ビジネス返信メールは、目立つ「REPONSE PAYEE」（フランス語で「返信支払い済み」）という通知や、郵便料金を支払う口座を示す番号など、特定の形式要件に準拠する必要があります。^{[4] [3]} 国際ビジネス返信サービスは、海外の顧客が無料でプリペイドカードと封筒で送信者に返信できる便利な方法です。

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