文書の合法化

国際法において、文書の 合法化とは、文書を他の国で受け入れられるように認証または証明するプロセスです。

外国文書やその発行機関に対する知識が不足しているため、多くの国では外国文書を自国で受け入れるためには公証を受ける必要がある。この公証手続きは、一般的に文書の発行国と目的国の1つ以上の当局による一連の認証で構成される。最初の当局が文書の発行者を認証し、その後の各当局が前の当局を認証し、最終認証は最終使用者が認識できる目的国の当局によって行われる。^[1]

公文書は、原産国の外務省または同等の機関によって認証され、その後、原産国にある目的国の大使館または領事館によって公証されなければならない。 ^{[2] [3] [4] [5]}例えば、オランダで使用されるエジプトの文書は、エジプト外務省によって認証され、その後、エジプトのオランダ大使館によって公証されなければならない。^[6]

場合によっては、より多くの認証が必要になることがあります。たとえば、米国メリーランド州が発行した政府職員が発行していない文書がタイで受け入れられるためには、公証人による認証が必要であり、公証人は次に公証人の郡の巡回裁判所の書記官による認証が必要であり、その書記官は次にメリーランド州務長官による認証が必要であり、その州務長官は米国国務省による認証が必要であり、最後に米国駐在のタイ大使館による認証が必要です。^{[7] [8]}一部の国では、目的国の外務省による追加の認証も必要です。^[1]

すべての国が外国文書の認証を求めているわけではありません。例えば、カナダ、日本、南アフリカ、イギリス、アメリカでは、一般的に認証なしでどの国からの文書も受け入れます。^{[9] [10] [11] [12] [13]}

アルゼンチンとイタリアの間、^[14]、ブラジルとフランスの間、^[15]、民事記録の多言語抄本の発行に関する条約の締約国間、^{[16] [17]}、独立国家共同体の法的援助と法的関係に関する条約の締約国間など、一部の国では、相互に発行された特定の文書の認証を不要とする協定を結んでいます。^{[18] [19]}欧州連合にも、加盟国の特定の文書を相互に受け入れるための認証を不要とする規則があります。 ^[20]

アポスティーユ条約は、原産国が指定した機関が発行するアポスティーユと呼ばれる証明書に置き換えることで、公証手続きを簡素化することを目的としています。この条約が2国間で適用される場合、アポスティーユがあれば、目的国で文書が受け入れられるのに十分です。^[1]

理想的にはアポスティーユだけが必要な認証ですが、場合によってはアポスティーユが発行される前に原産国で追加の認証が必要になることがあります。^[1]たとえば、政府職員が発行していない文書は公証人による認証が必要になる場合があります。米国の一部の州では、公証人または市職員が認証した文書は、それぞれの郡または裁判所で認証されなければなりません。最後に、前の職員を認証するアポスティーユが発行されます。^{[7] [21]}いずれにしても、アポスティーユ後は、目的国による認証は必要ありません。

アポスティーユ条約では、条約加盟国は、条約が適用される文書の認証を大使館や領事館が行わないように指示することが義務付けられています。^[1]このサービスの廃止は、過剰な認証を要求する機関を防ぐことを目的としていますが、^[22]領事認証のみで文書の認証に十分であり、アポスティーユ手続きにより多くの手順や高額な料金が必要な場合、条約により、文書の認証手続きがより複雑になったり、より費用がかかったりする可能性があります。