
議会の書記官、主任書記官、秘書官、または事務総長(イギリス英語: / k l ɑːr k / 、アメリカ英語: / k l ɜːr k / )は、議会の運営が円滑に行われるよう責任を負う最高位の行政官です。これには、議会に提出された文書、受領された文書、または提出された文書の保管、議事録の作成、事務スペースの割り当て、議員の登録、および就任宣誓の執行などが含まれます。新しく選出された議会の最初の会期中、または現議長が辞任する際には、新しい議長の選挙を主宰することもあります。書記官は儀礼的な役割を担うこともあります。また、書記官は議長や議員に議事手続きについて助言することもあり、アメリカ英語では「議会関係者」として活動します。
英語圏では、議会事務官、立法事務官、または議会事務官という用語は、議会内の手続き業務に携わる他の職員を指す場合によく用いられ、通常は下院事務官の職務遂行を補佐する。事務官業務という表現は、議会の手続き面に関わる業務を表すのに用いられる。
ウェストミンスター制度では、書記官は通常、政治的に中立な公務員であり、[ a ]昇進によってその地位に就き、定年退職までその地位にとどまるのが一般的です。英国では、両院の書記官は君主からの特許状によって任命されます。下級書記官は、議院書記官または議長によって任命される場合があり、議員の承認が必要となる場合があります。[ b ]
アメリカ合衆国では、書記官は通常無党派であるが、多くの場合、各任期の初めに議員によって選出される。連邦レベル、そして一般的には州レベルでも、下院には「(首席)書記官」が、上院には「書記官」が配置されている。
英語圏の議会におけるその他の行政・手続き担当職員は、正式な役職名がそうでなくても、しばしば「事務員」と呼ばれる。大部分は似ているものの、英連邦諸国と米国では、特定の役割において責任範囲が異なる場合があることに留意すべきである。
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