転記エラーは、人間のオペレーターや光学式文字認識(OCR) プログラムによってよく発生する特定の種類のデータ入力エラーです。人間の転記エラーは、通常、タイプミスが原因で発生します。タッチタイピング中に指を間違った場所に置くと、このエラーが発生しやすくなります。[1]電子転記エラーは、印刷物のスキャンが不完全であったり、通常とは異なるフォントであったりすると発生します。たとえば、紙がくしゃくしゃになっていたり、インクが汚れていたりすると、OCR が読み取り時に転記エラーを起こす可能性があります。
転置エラー
「転置エラー」は「転写エラー」と混同されることがあります。しかし、これらは同じ意味ではありません。名前が示すように、転置エラーは文字が「転置」されたときに発生します。つまり、文字の位置が入れ替わったときです。これは転写の過程でよく発生するため、転置エラーは転写エラーの特殊なケースです。転置エラーはほとんどの場合、人為的なものです。文字が転置される最も一般的な方法は、ユーザーがタッチタイピングの速度で入力したために、前の文字より後の文字を入力してしまった場合、または単にテキストを転写する際に内部メモリに正しい順序を保てなかった場合です。
転写と転置のエラーを解決する
転記や転置の誤りは、新聞や書籍の専門的な記事でも、どこにでも見られます。編集者は、簡単に作成できるのと同様に、簡単に見落とす可能性があります。エラーの最も明白な解決策は、ユーザーが入力時に画面を見て校正することです。データ キャプチャ フォーム、データベース、またはサブスクリプション フォームで入力が発生する場合、フォームの設計者は入力マスクまたは検証ルールを使用する必要があります。
コンピュータプログラミングやプログラミングの際には、変数宣言やコーディングパラメータ内で構文に転記エラーや転置エラーが発生することもあります。これは校正によってチェックする必要があります。一部の構文エラーは、作成者がコードを書くために使用しているプログラムによっても検出される場合があります。一般的なデスクトップパブリッシングおよびワードプロセッサアプリケーションでは、スペルチェッカーと文法チェッカーが使用され、一部の転記/転置エラーが検出されることがあります。ただし、一部のエラーによって文法的に正しい新しい単語が形成されるため、これらのツールではすべてのエラーを検出できるわけではありません。たとえば、ユーザーが「霧は濃かった」と書きたいところを「犬は濃かった」と書いた場合、両方のフレーズは文法的に正しく、「犬」という単語のスペルも正しいため、文法チェッカーとスペルチェッカーはユーザーに通知しません。残念ながら、この状況は、手動の直接データ入力 (DDE)デバイスを使用するユーザーと作業者の作業負荷が増加するにつれて、改善される前に悪化する可能性があります。
二重入力(またはそれ以上)を利用して転記または転置エラーを最小限に抑えることもできますが、単位時間あたりの入力数が減少するという代償を払うことになります。
数学的な転置エラーは簡単に識別できます。差を構成する数字を合計すると、結果の数字は常に 9 で割り切れます。たとえば、(72-27)/9 = 5 です。
医学研究データベースにおける転記エラーの監査
二重データ入力は、ゴールドスタンダードのアプローチと考えられていますが、重要と判断された場合でも、感情的には「面倒」と表現されます。[2]しかし、二重入力は2人の別々のデータ入力担当者によって実行される必要があるため、二重データ入力に関連する費用は相当な額になります。さらに、一部の機関ではこれが不可能な場合があります。そのため、M. Khushiらは、「eAuditor」と呼ばれる別の半自動技術を提案しています。 [3] 監査プロトコルツールを使用すると、ドナーの臨床フォローアップの詳細を入力する場合の人為的入力エラーは0.01%から、病理学的詳細を入力する場合の0.53%までの範囲であることが判明し、医療研究データベースにおける監査プロトコルツールの重要性が強調されました。[要出典]
DNA複製における転写エラー
生物学では、DNA複製の過程で転写エラーが発生し、遺伝子変異を引き起こすことがあります。[4]
参照
参考文献
- ^ Doyle S (1985). Gcse Computer Studies for You. ネルソン・ソーンズ. p. 44. ISBN 978-0-7487-0381-4。
- ^ Paulsen A, Overgaard S, Lauritsen JM (2012-04-06). 「シングルエントリ、ダブルエントリ、自動フォーム処理を使用したデータ入力の品質 - 患者報告アウトカムの研究に基づく例」. PLOS ONE . 7 (4): e35087. Bibcode :2012PLoSO...735087P. doi : 10.1371/journal.pone.0035087 . PMC 3320865. PMID 22493733 .
- ^ Khushi M、Carpenter JE、Balleine RL、Clarke CL(2012年3月)。「組織バンクデータベースのデータ入力監査プロトコルと品質保証の開発」。細胞および組織バンキング 。13 (1):9–13。doi : 10.1007 /s10561-011-9240-x。PMID 21331789。S2CID 1350020 。
- ^ Anagnostou, ME; Chung, C.; McGann, E.; Verheijen, BM; Kou, Y.; Chen, L.; Vermulst, M. (2021). 「老化と疾患における転写エラー」。Translational Medicine of Aging . 5 : 31–38. doi : 10.1016/j.tma.2021.05.002 . S2CID 236290547.
