ティッカーファイル

ティッカラー ファイルまたは43 フォルダー システムは、日付ラベルの付いたファイル フォルダーのコレクションで、各ドキュメントがアクションを必要とする将来の日付に従って、時間的に敏感なドキュメントをファイルできるように整理されています。ティッカラー ファイルのフォルダー内のドキュメントには、ToDoリスト、未払いの請求書、未払いの請求書、旅行チケット、ホテル予約、会議情報、誕生日のリマインダー、クーポン、クレーム チケット、コールバック メモ、フォローアップ リマインダー、メンテナンス リマインダー、または将来のアクションを必要とするその他の書類が含まれます。毎日、現在の日付のフォルダーがティッカラー ファイルから取得され、その中のドキュメントがアクションの対象になります。基本的に、ティッカラー ファイルは、将来の自分にリマインダーを送信する方法、つまり記憶を「くすぐる」方法を提供します。

一般的な導入例の 1 つは、20 世紀初頭の法律事務所で、商標の更新、遺言の更新、特定の訴訟の申し立てなどの法的タスクが近づくと、小さなタスク カードまたは「ティッカー カード」を日付順にファイルし、弁護士に配布するというものでした。大規模な法律事務所では、1 人の担当者にこのファイルの保守とフォローアップが割り当てられ、タスクを配布してフォローアップを確実に行い、請求書や文書化のためにカードに記録することができました。

最近では、この概念は、パム・ヤングとペギー・ジョーンズの 1977 年の著書『 Sidetracked Home Executives: From Pig-Pen to Paradise』、フライレディのマーラ・シリー、クリス・クラウチの著書『Getting Organized』、デビッド・アレンの 2001 年の著書『Getting Things Done』、そしてマーリン・マンのWeb サイト 43 Folders など、さまざまな自己啓発本を通じて大衆文化に再導入されました。43 Folders の名前は、ティッカー ファイルを維持するための一般的な方法の 1 つに由来しています。

現代のティッカーファイルは電子化されていることが多く、自動リマインダーと追跡用にプログラムされたソフトウェアを介して実行されます。

ティッカーシステムは、先進国^{[1] [2]}や発展途上国^[3]でも予防接種の普及率を高めるために使用されています。通常、子供の名前と生年月日をカードに記入し、次回の予防接種の時期に合わせてティッカーファイルに記入します。これにより、予防接種担当者は、特定の月に予防接種が予定されているすべての子供の名前を見つけ、その子供を見つけることに集中できます。

より大規模な組織での使用では、ティッカラー ファイルは年代順に並べられ、1 年または 1 日ごとに 1 つのセクションが設けられ、場合によっては 1 世紀以上にわたる詳細な情報 (特に遠い将来の日付) が適宜記録されます。より一般的な手法は、43 の仕切りがあるインデックス カード、または 43 個のフォルダーまたは 2 つのアコーディオン ファイルを備えたシステムを使用することです。43 の仕切りは、31 と 12 という 2 つの数字の合計から来ており、グレゴリオ暦またはユリウス 暦の 1 か月の最大 31 日と、1 年の 12 か月に対応しています。

フォルダーを使用すると、現在の月に予定されている項目が適切な日次フォルダー内に配置されます。将来の月に実行する必要がある項目は、対応する月次フォルダー内に配置されます。毎日、現在の日次フォルダーは空にされ、セットの最後尾に配置されます。新しい月が始まると、その月の項目が月次フォルダーから削除され、対応する日次フォルダー内に配置されます。

長期間にわたって多くの反復タスクを伴う単純なシステムでは、適切なサイズのインデックス カードが使用され、再利用される傾向があります。より複雑なシステムでは、拡張可能な「アコーディオン ファイル」、ファイル フォルダー、またはファイリング キャビネットでいっぱいの部屋全体が使用されます。最新のシステムは通常、コンピューター化されたデータベース、または Unix の「カレンダー」ファイル、Microsoft Outlook カレンダーなどの単純なツールで管理されます。

• カレンダー
• 時間管理

• 「基本に戻る: くすぐりファイル」LifeHackより
• YouTube の「43 フォルダー システムの作成と使用方法」ビデオ