ファイルフォルダ

ファイルフォルダー（または単にフォルダー）は、書類を整理して保護するためにまとめるフォルダーの一種です。^[1]ファイルフォルダーは通常、厚手の紙またはその他の薄くて硬い素材を半分に折ったもので、紙の書類を保管するために使用されます。保管にはファイリングキャビネットと組み合わせて使用​​されることがよくあります。ファイルフォルダーは、事務用品店 で簡単に購入できます。

ファイル フォルダーには通常、中身に基づいてラベルが付けられます。フォルダーのタブにペンまたは鉛筆で直接ラベルを付けることもできます。また、タブに貼られた粘着ラベルに書き込むこともできます。ラベルの作成に使用できる電子ラベル メーカーもあります。

ファイルフォルダーはプラスチックまたは紙で作ることができます。紙を使用する場合は、クラフト紙やマニラ紙などの長いセルロース繊維を含む紙パルプから作られていることが望ましいです。

ファイル フォルダーは、官僚機構、経営管理、科学的管理の中核となる組織ツールです。特に医療業界では、個々の患者の記録をファイル フォルダーに保管するためにファイル フォルダーを多用しています。通常、ファイル フォルダーは、アルファベット順にファイル キャビネットのファイル棚に並べられ、すぐに提出できるよう整理されています。電子医療記録への移行が進む中、多くの医療現場でこの方法が引き続き採用されています。ファイル フォルダーは、法律業界のファイリング システムでも広く使用されています。

紙の記録と、それを整理するために使用されるファイル フォルダーをなくすことは、ペーパーレス オフィスの目標です。文書キャプチャ ソフトウェアによる文書のイメージングは​​、アーカイブ マテリアルの場合、依然として労働集約的なプロセスです。アーカイブ レコードは、多くの場合、ファイル フォルダーが詰め込まれたバンカーズ ボックスに箱詰めされて安全な保管施設に置かれ、取り出すのに数時間から数日かかります。

ファイル フォルダーはファイルやフォルダーとも呼ばれますが、米国ではファイル フォルダーが一般的な名称です。マニラ フォルダーが最も一般的ですが、ファイル フォルダーにはさまざまな形式があります。米国では、レター サイズとリーガル サイズが一般的です。

この種のフォルダーの正確な呼び方は、やや不明瞭です。国際標準用語はありません。ファイル フォルダーという用語は、北米の言語で主流のようですが、他の国ではそれほど一般的ではないようです。前述のように、ファイル フォルダーを単にフォルダーと呼ぶ人もいますが、北米ではフォルダーはさまざまなものを指す可能性があるため、これは混乱を招きます。マニラ フォルダーという用語を使用する人もいますが、すべてのファイル フォルダーがマニラ麻で作られているわけではないため、これは混乱を招きます。このタイプのフォルダーは、誤って「バニラ フォルダー」と呼ばれることがあります。

よく使用される別のフォルダーの種類は、四隅にレール上をスライドするフックが付いたハンギング フォルダーです。通常、ハンギング フォルダーは 1 つ以上のマニラ フォルダーをファイリングするために使用され、ハンギング フォルダーにばらばらのシートを直接入れることは一般的ではありません。一部の文書を取り出す必要がある場合は、対応するマニラ フォルダーをハンギング フォルダーから取り外します。ハンギング フォルダー自体はレール上の所定の位置に残されます。

時々、アイテムの用語は、そのコンテキストに基づいて変わります。ファイル フォルダーが保管に使用されている場合、ファイルと呼ぶ人もいます。たとえば、「パターソン事件のファイルをもらえますか?」と言う人もいます。または、「その情報は保険金請求のファイルにあります」と言う人もいます。ファイル フォルダーまたは単にフォルダーは、アイテムが購入中またはまだ紙が入っていないときに、そのアイテムを指すことが多いようです。たとえば、「箱から空のフォルダーをもらえますか? トンプソンの遺産に関するファイルを作成する必要があります。」と言う人もいます。または、「店に走ったら、リーガル サイズのファイル フォルダーを買ってきてもらえますか?」と言う人もいます。一方、紙の文書を保管するオフィス家具は、常にファイリング キャビネットまたは単にファイル キャビネットと呼ばれ、フォルダー キャビネットと呼ばれることはありません。

これらの用語は、デジタルの世界ではさらに歪曲されています。コンピューターの世界では、「フォルダ」(場合によっては「ファイル フォルダ」) という言葉は「ディレクトリ」の同義語としてよく使用されますが、「ファイル」という言葉は、ディスク上の実際のデータ項目 (特にApple Macintoshでは「ドキュメント」と呼ばれることもあります) を指すのに広く使用されています。Unix系のシステムでは、この問題は「すべてがファイル」という信条によってある程度解決されています。フォルダ自体は単なる特殊な種類のファイルであり、多くのコマンド (コピー、削除、移動、名前変更など) は、ファイルがフォルダ全体を識別しているかどうかを知らなくても実行できます。

ファイル フォルダにはタブが付けられます。タブは、多くのファイルをまとめて保存し、それらを簡単に区別する必要がある場合に役立ちます。タブは、フォルダの上部 (ビジネス オフィスで一般的) または端/側面 (医療オフィスで一般的) に付けられます。タブのサイズはさまざまで、フォルダ全体の長さに比例した各タブのサイズに基づいて指定されます。次のサイズがあります。

• ストレートカット。長いタブが1つあります。
• 1 ⁄ 3カット。タブの位置は 3 つあり、それぞれフォルダーの全長の約1 ⁄ 3です。基本的に、タブは左、中央、または右の位置になるようにカットされます。
• 1 ⁄ 5カット。1 ⁄ 3カットと似ていますが、タブ位置が 5 つあり、それぞれがフォルダーの全長の1 ⁄ 5になります。
• 2 ⁄ 5カット。タブの位置は、右側と中央右側 (ROC) の 2 つだけです。ROC は左側の位置に似ていますが、タブが全体の長さの2 ⁄ 5しかないため、フォルダーの端まで拡張されません。
• 1 ⁄ 2カット。タブの位置は左と右の 2 つあります。

タブはさまざまな位置でカットできるため、タブの位置も参照できます。たとえば、1 ⁄ 3カット スタイルの場合、タブが最も右端の位置に配置されているフォルダーは、位置番号 3 にタブがあると見なされます。

• マニラフォルダー
• プレゼンテーションフォルダ
• リングバインダー

• ウィキメディア・コモンズのファイルフォルダに関連するメディア