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ニューサウスウェールズ州立公文書館コレクションは、オーストラリアのニューサウスウェールズ州政府の歴史の記録をアーカイブおよび管理するニューサウスウェールズ州政府の機関であり、ニューサウスウェールズ州歴史博物館の一部です。2022年以前は、ニューサウスウェールズ州公文書記録局（一般にニューサウスウェールズ州公文書記録局として知られる）として知られる独立した機関でした。その歴史は、 1821年にニューサウスウェールズ植民地長官および記録登録官の事務所が設立されたことに遡ります。[ 1 ]しかし、植民地の歴史の初期には、非現行の公文書の管理と保存にはほとんど注意が払われていませんでした。これは主に、当時の政府が囚人制度、法と秩序、移民、土地開拓の管理に完全に集中していたためです。政府の日常業務に必要のない文書は通常無視されるか、破棄されました。
オーストラリアの歴史における基礎資料としての公文書館の価値が認識されるようになったのは、植民地100周年が近づく19世紀後半になってからのことだった。この関心から、ニューサウスウェールズ州の公文書館長が任命され、『ニューサウスウェールズ州歴史記録』が出版された。[ 2 ]当時、「アーカイブ」という用語は、非現行の公式記録を示すだけでなく、さまざまな個人資料からの写本、絵画資料、地図も含む広い意味で使われていた。[ 3 ]
ニューサウスウェールズ州立図書館の評議員会は、1870年頃からオーストラリアに関する書籍や写本の保存に積極的に取り組んでいたが、公文書の分野での活動に真の刺激を与えたのは、1910年のミッチェル図書館の開館であった。代理首相と司法長官の要請により、州立図書館の評議員会は、州記録の放置による現在および将来の危険性に関する報告書を作成し、その中には州立図書館の建物内にアーカイブ部門を設置するという勧告が含まれていた。[ 2 ]
この提案は頓挫したが、1911年から1918年の間に、公文書館の設立に向けていくつかの措置が講じられた。首相と公務員委員会の両方から、歴史的価値があるとみなされる非現行の記録をミッチェル図書館に移管するよう各部署に指示する多数の指示が出された。[ 2 ]これらの指示に基づき、公共図書館の評議員会が事実上州の公文書管理機関となり、ミッチェル図書館ではニューサウスウェールズ州の公文書を収集・保存するための多くの作業が行われた。
1953年11月、ニューサウスウェールズ州立図書館（後にニューサウスウェールズ州立図書館となる）内にアーカイブ部門が設立され、その時点でミッチェル図書館には推定2,300メートルのアーカイブが保管されていた。[ 3 ]
1953年以降、公文書館部門は、受託者の管理下にある国立公文書館の管理と、1955年に設立された政府記録保管所の管理の両方において、認められた公文書館の原則と手順を採用し、実践した。[ 2 ]保管所の管理は、公務員委員会によって監督された。
ニューサウスウェールズ州で公文書館を管理する法定機関を設立するための基礎は1950年代半ばまでにしっかりと築かれており、1955年には公文書館法に関する準備作業が始まった。[ 3 ]
1960年9月、公文書館法案が内閣によって承認された。 10月に立法議会に提出され、11月には1960年公文書館法第46号が国王の裁可を受けた。同法は1961年6月1日に施行されることが公布された。 [ 4 ]ニューサウスウェールズ州における公文書管理の新時代が始まった。
同法は、「ニューサウスウェールズ州公文書館は、州の公文書の保存、保管、整理、修復、目録作成、カレンダー作成を行い、州の公文書の管理と統制を行い、ニューサウスウェールズ州公文書館事務所を管理する」と規定した。公文書館はまた、ニューサウスウェールズ州政府記録保管所とニューサウスウェールズ州記録管理事務所の管理も担当することになった。[ 5 ]
公文書館管理局は、ニューサウスウェールズ州知事が司法、立法、大学、ニューサウスウェールズ州公務員から任命した9名の委員で構成されていた。初代局長はHSウィンダムCBE、MA、Ed D、Dip Edで、主席公文書保管官はゴードン・D・リチャードソンであった。管理局の業務は主に、公文書の保存と廃棄に関する勧告の検討に関連していた。[ 2 ]
公文書館は、1959 年に着工されたニューサウスウェールズ州立図書館の増築部分に設置され、新しい事務所を収容するために特別に設計された 3 階が含まれていました。[ 6 ] 1976 年に公文書館はニューサウスウェールズ州立図書館から行政的に分離され、1978 年後半に記録管理事務所とともに、ロックスの 2 グローブ ストリートに新しく建てられた専用の公文書館ビルに移転しました。
1980年代、公文書館が直面した課題は、主に家族史への関心の高まりに関連しており、これは1988年にピークに達し、その後も衰えることはありませんでした。この期間、公文書館の利用が大幅に増加し、職員は需要に対応するために公共エリアに再配置する必要がありました。この圧倒的な公文書館資料の利用増加への対応として、研究者が利用できる人気の高い公文書館資料の一部を含む「系図調査キット」が作成されました。これはニューサウスウェールズ州内の多くの図書館で購入され、原本資料への需要を減らしました。[ 2 ]
1987年、キングスウッドにある政府記録保管所の拡張工事が完了した。これには、一般閲覧室、展示エリア、会議施設、そして専門的な保管庫が含まれていた。当時、閲覧室は最大50人を収容でき、重要な文書の多くはマイクロフィルムで閲覧可能で、原本はロックス地区のグローブ・ストリートに保管されていた。
当初、地域アーカイブの構想は、地方で作成された記録を、その作成元のコミュニティに近い場所に保管するための「アーカイブ貸出」制度として始まりました。1980年代初頭には、ニューイングランド大学、ニューカッスル大学、ウロンゴン大学、リベリナ・マレー高等教育機関（現在のチャールズ・スタート大学） 、ニューカッスル地域図書館にアーカイブを保管する動きが見られました。これらの機関には、アーカイブが適切に管理され、地域社会が研究に利用できるようにすることを条件に、アーカイブが貸し出されました。ブロークンヒルが加わったことで、地域アーカイブはニューサウスウェールズ州における非公式なアーカイブネットワークへと成長し、2005年までに州全体のアーカイブ所蔵資料の4%を収蔵するに至りました。
ニューサウスウェールズ州の公文書館と政府記録の管理において、1990年代で最も重要な出来事は、1998年に州記録法が制定されたことである。[ 7 ]これは組織の名称変更を意味するだけでなく、方向性の変更と追加の責任も意味した。
ニューサウスウェールズ州公文書館は長年、1960年公文書法の焦点が、政府記録の作成から保管または廃棄までのライフサイクル全体、いわゆる記録連続体ではなく、ほぼ公文書館のみに向けられていることを認識していた。これらの問題に対処するため、新しい法律では、記録の作成と取得の義務化、基準とガイドラインの作成、記録の保護、公文書館の「迷子」の回収、30年以上前の記録への一般公開の必要性が考慮された。この法律の管理範囲により、地方議会、大学、地域の保健サービスも州記録の傘下に入り、組織の業務量が大幅に増加した。[ 8 ]
1990年代には、人気のある主要な公文書のマイクロフィルムコピーを収録した系図調査キットが拡張され、アーカイブリソースキット（ARK）と改名され、ニューサウスウェールズ州全域の40か所のコミュニティアクセスポイント（CAP）、主に公共図書館に設置されました。これにより、シドニーおよび西シドニー記録センターの閲覧室の需要が減少する効果がありました。アーカイブリソースキットに加えて、外部ユーザーがより多くの州立公文書を電子的に利用できるようにするための作業が水面下で進められていました。2000年には、ニューサウスウェールズ州記録局とシドニー市議会が共同でアーカイブインベスティゲーターを開発しました。（この名称は、マシュー・フリンダースが1801年から1803年にかけてオーストラリア一周航海を初めて成し遂げ、海岸線の大部分を初めて地図化したHMSインベスティゲーター号に由来しています。）これにより、多数の公文書シリーズがインターネット経由でオンラインで利用できるようになりました。関連データベースであるPhoto Investigatorの開発は2000年代初頭に開始され、2006年までにアーカイブからの相当数の写真がオンラインでユーザーに利用可能になった。[ 9 ]
2005年、キングスウッドにある政府記録保管所の第6期棟が、当時の司法長官兼芸術大臣ボブ・デバス氏によって開館されました。この建物には、地熱空調設備、高蓄熱断熱材、アルゴンガス消火システムが備えられています。2005年当時、この建物は2011年までニューサウスウェールズ州政府の非現行記録の保管ニーズを満たすと推定されていました。
2022年、旧組織はシドニー・リビング・ミュージアムズと合併し、2022年歴史博物館法に基づきニューサウスウェールズ州歴史博物館を設立した。 [ 10 ]
ニューサウスウェールズ州の公文書館に関する詳細については、「ニューサウスウェールズ州の公文書館のタイムライン」をご覧ください。