土木工学やプロジェクト管理において、プロセス管理とは、「1つ以上の入力に対して作用して1つ以上の出力を生成するような、最終結果をもたらすことを目的とした一連の体系的な活動」の管理である。[ 1 ]
プロセス管理は、プロジェクト活動をプロセスとして捉え、個別の活動と高レベルのプロセスをモデル化することで、ビジネスや製造プロセスで使用されるのと同じ品質改善および欠陥削減手法をプロジェクト組織に適用する手段を提供する。[ 2 ] [ 1 ] [ 3 ]
プロセス管理という用語は通常、エンジニアリングプロセスとプロジェクト管理プロセスの管理を指し、プロセスとは、特定の組織、アクター、またはアクターの集合の特定の目標に対処するために特定のサービスまたは製品を生み出す、関連する構造化されたタスクの集合です。[ 4 ]
プロセスは手順によって実行できます。[ 1 ]手順はプロセスを実行できる一連のステップとして説明でき、一貫したパフォーマンスや結果を達成するための受け入れられた方法であるという点で価値があります。[ 3 ]
プロセス管理は、エンジニアリングおよびプロジェクトマネージャーに対し、プロジェクト活動の計画、実行、分析、および学習を促進するための、プロジェクト組織、意味論的概念、および論理的枠組みを体系的に考える手段を提供する。
定義されたプロセス管理が一貫したパフォーマンスを発揮するためには、定義、付加価値のない活動の排除、継続的な改善、プロジェクト関係者への注力、およびチームベースのアプローチが必要です。ミッチェル(2016)は、部門や組織の境界を越えたプロセス管理には、より柔軟な管理戦略と、権限のラインをめぐる対立によってプロセスの流れが中断されないようにするための、多様な機能および運用ユニットの管理者間の緊密な協力が必要であると指摘しています。[ 5 ]
プロセス管理は、1920年代後半から1930年代初頭にかけて、製造業を基盤とした統計的品質管理運動の応用の一部として始まりました。 [ 3 ] しかし、比較的新しいのは、プロセス管理手法が製造環境から企業全体[ 3 ]およびプロジェクト管理へと移行したことです。
プロジェクト管理やエンジニアリングの文脈におけるプロセス管理は、階層構造や組織構造を用いた従来の組織権限の概念から、効率的なプロセスワークフローを確保するための柔軟性を必要とする概念への変化を表しています。ミッチェル(2016)は、部門や組織の境界を越えたプロセス管理には、より柔軟な管理戦略と、権限系統をめぐる対立によってプロセスフローが中断されないようにするための、多様な機能および運用ユニットの管理者間の緊密な協力が必要であると指摘しています。[ 6 ]
クーパーら[ 7 ]は、製造業は「建設業における不変の基準点であり、革新の源泉」であったと指摘している。建設業界では、業界の効率性を向上させるための基本的なコア管理プロセスの開発と使用に基づく新しい現象が発生している。
プロセス管理の分野において、プロセスの概念は、ミッチェル(2016)によれば、次のように特徴づけられる。
これらの概念は、経営陣に以下のことを提供する。
この文脈におけるプロセス管理には、工学知識、管理活動、およびスキルセットが必要ですが、ビジネスプロセスや製造プロセスには、運用管理活動とスキルセットが必要です。[ 1 ]
プロセス モデルは「プロセスがどのように機能するかを示す効果的な方法」です。[ 10 ]プロジェクト管理プロセス モデリング ツールは、マネージャーやエンジニアリング プロフェッショナルに、プロセスをモデル化し、それらのモデルを実装および実行し、実際のパフォーマンスに基づいてモデルを改良する機能を提供します。その結果、ビジネス プロセス モデリング ツールは、プロジェクト管理プロセスに対する透明性を提供するとともに、プロジェクト組織のプロセス モデルと実行メトリクスを一元化することができます。データ フロー図(DFD)、HIPO モデル(階層 + 入力-処理-出力)、データ モデリング、IDEF0 (機能モデリングのための統合定義言語 0) プロセス モデリング テクニックなど、 多くのモデリング / システム分析テクニックが存在します。
並行して、または同時に実行されるプロセス活動は、スレッドと呼ばれることがある。[ 11 ]
ISO 9000は、組織管理におけるプロセスアプローチを推進する。
...品質管理システムの開発、実装、有効性の向上においてプロセスアプローチの採用を促進し、顧客の要求を満たすことで顧客満足度を高める。[ 12 ]