アウトライナー

アウトライン作成ツール（またはアウトラインプロセッサ）は、アウトラインを作成・編集するための特殊なテキストエディタ（ワードプロセッサ）です。アウトラインとは、整理のためにツリー構造またはツリービューを持つテキストファイルです。テキスト情報は「ノード」と呼ばれる個別のセクションに格納され、家系図のように、トピックとサブトピック（親と子）の関係に基づいて配置されます。アウトラインをアウトライン作成ツールに読み込むと、必要に応じてレベル数を調節して表示できます。

アウトラインは、用語、フレーズ、文、段落などをツリー構造にまとめて、テキスト情報を保存および検索するために使用されます。そのため、情報は文書ごとに整理されるのではなく、トピックや内容ごとに整理されます。アウトラインには、必要な数のトピックを含めることができます。これにより、個別の文書を作成する必要がなくなり、ツリー構造に他のアウトラインを追加するだけで簡単に取り込むことができます。

手書きのアウトラインとデジタルアウトラインの主な違いは、前者は通常、計画された文書の要約や設計図に限定されるのに対し、後者は文書全体の内容はもちろん、それ以上の内容も容易に含めることができる点です。言い換えれば、手書きのアウトラインは単なる執筆ツールですが、コンピュータ上では、知識の作成から最終的な利用までを扱うことができる、堅牢な開発・表示媒体に支えられた汎用フォーマットとなるのです。

アウトライナーは、一般的なワープロソフトの代わりに、知識や一般的なテキスト情報を記録、整理、編集、表示するためのコンテンツ作成ツールとして使用できます。リストの管理、事実やアイデアの整理、コンピュータプログラムの作成に最適です。また、目標やタスクの管理（個人情報管理やプロジェクト管理を含む）、書籍や映画の脚本の執筆にも使用されます。

アウトライナーの代替手段として、マインドマッパーというものがあり、これはノードとリンクの図としてツリー構造を表示する。

デザイン

アウトラインエディタの主な特徴は、項目の階層構造の使用をサポートまたは強制することである。

編集：ユーザーがドキュメント構造を変更すると、健全な親子関係が維持されます。例：
- 親アカウントの昇格、降格、コピー、削除は、子アカウントに同じ影響を与える。
- すべての項目エントリは、その前の項目から1階層以内にある必要があり、各項目は前の項目の兄弟または子でなければなりません（したがって、どの項目も前の項目の孫であってはなりません）。
表示：このツールを使用すると、ユーザーはレベルに応じて表示を変更できます。例：
- アウトラインレベルごとにスタイルを適用する（例：第1レベルの項目をすべて太字にする）。
- 選択したレベルを表示します（例：第1レベルと第2レベルの項目はすべて表示しますが、それより下のレベルの項目は表示しません）。
- セクション全体を切り離して個別に作業し、編集中は他のすべてを無視し、その後元の場所に戻すこと（ホイスティングとデホイスティングと呼ばれる）。
検索/フィルター：このツールは、検索語句とその祖先（親、祖父母など）を含む項目のみを表示し、文脈を把握できるようにします。
ファイルのインポートとエクスポート：ファイルのインポートまたはエクスポート時（例えば、タブインデントされたファイルとの間で）には、アウトラインの内容と構造の両方が伝達されます。
フィールド/列: アイテムには、追加の情報フィールドを持たせることもできます。このデータは、アウトラインではデータの列として、セカンドペインではフィールドとして表示されます（下記の「レイアウト」を参照）。一部のアウトライナーでは、ユーザーがカスタムフィールドを作成したり、フィールドでフィルタリングしたりすることもできます。さらに変更することも可能です。

レイアウト

アウトライナーには大きく分けて2種類あります。1ペイン型（または内蔵型）と2ペイン型（または外在型）で、それぞれに長所と短所があります。

1 ペインのアウトライナーは、テキスト自体がアウトライン形式に整理されているため、内在的アウトライナーとして知られています。テキストの個々のセクション (段落など) は、他のセクションを表示したまま折りたたんだり展開したりできます。すべてが単一の領域に表示されるため、「1 ペイン」という用語が使われます。1 ペインのアウトライナーの強みの 1 つは、テキスト自体が構造化されており、複数のテキストノードが同時に表示されるため、セクションをまたいで編集しやすいことです。欠点は、構造が常に表示されるわけではないため、2 ペインのアウトライナーほど全体像を把握したり、セクション間を素早く移動したりできないことです。Microsoft Word などの一部のワードプロセッサには、ドキュメントの構造化を支援するアウトラインモードまたはビューがあります。^[¹^]^[²^]

2 ペインのアウトライナーは構造とコンテンツを分離します。構造はテキストとは別個のものです。ノードのタイトルが付いたツリー構造が 1 つのペインに表示され、テキストがもう 1 つのペインに表示されます。構造は常にコンテンツとは別に明確に表示されるため、この形式では構造の概要をすばやく把握でき、ナビゲーションも容易です。欠点は、一度に 1 つのノード分のテキストしか表示されず、ナビゲーションにペインをまたぐという追加の手順があるため、構造がより硬直的になり、ノードをまたいだ編集が難しくなることです。このビューは、多くのファイルブラウザーや電子メールプログラム (3 ペインのアウトライナーと考えることができます) に似ています。^{[ 3 ]} このタイプの構造は、2 番目のペインがテキスト情報の代わりにドキュメントであるドキュメント管理ツールとしても役立ちます。

1ペインと2ペインのアウトライン機能を組み合わせることで、ハイブリッド型のアウトラインを作成できます。これにより、複数のノートのテキストと図を同時に表示できます。ハイブリッド型のアウトラインの整理機能は、2番目のペインのテキストではなく、親となるアウトライン構造にあるため、トピック別の整理に非常に効果的です。ハイブリッド型のもう1つの利点は、1ペインをアウトライン機能として使用し、2番目のペインをノートや参考文献の追跡に使用できることです。

内在的なアウトラインを作成する3つ目の方法は、複数列のアウトライン機能です。これは、テキスト自体がアウトライン形式に整理されるという点で、単一ペインのアウトライン機能と似ています。ただし、テキストの各セクションは折りたたまれたり展開されたりせず、すべてのセクションが表示されますが、それぞれ別の列（各レベルごとに1列）に表示されます。この方法により、構造とコンテンツを同時に表示できます。

ファイル形式

いくつかのファイル形式は、アウトライン構造をネイティブにサポートしているか、アウトライン構造の使用／作成を推奨している。

XML - XMLの目的は、情報システムが構造化データを共有するのを支援することです。
HTML / XHTML - ネストされたマークアップのおかげで、アウトラインは比較的単純です
OPML - アウトライン用に設計されたシンプルなXMLベースのフォーマットだが、配信フィードリストにも使用される。
OML - OPMLの代替案
RDF（様々な形式）は、Web指向のノードとアークのグラフモデルを持ち、そのサブセットはアウトラインに使用できます。
XOXO -アウトライン専用のHTMLベースのマイクロフォーマット
CHM - ヘルプ、書籍などに使用される標準的なWindows形式。