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NSW州立公文書館コレクションは、オーストラリアのニューサウスウェールズ州政府の歴史の記録をアーカイブおよび管理するニューサウスウェールズ州政府の機関であり、ニューサウスウェールズ州歴史博物館の一部です。2022年以前は、ニューサウスウェールズ州立公文書館および記録局（一般にはニューサウスウェールズ州立公文書館および記録局として知られています）として知られる独立した機関でした。その歴史は、 1821年にニューサウスウェールズ植民地長官および記録登録官事務所が設立されたときにまで遡ります。[1]しかし、植民地の歴史の初期には、非最新の公的記録の管理と保存にはほとんど注意が払われませんでした。これは主に、当時の政府が囚人制度、法と秩序、移民、土地の入植の管理に完全に集中していたためです。政府の日常的な運営に必要のない文書は通常、無視されるか破棄されました。
背景
19世紀後半、植民地100周年が近づくにつれて、オーストラリアの歴史の基本的な情報源としての公文書の価値が認識されるようになった。この関心から、ニューサウスウェールズ州の公文書保管官が任命され、『ニューサウスウェールズ州の歴史記録』が出版された。[2]当時、「公文書」という用語は、幅広い私的情報源からの原稿、画像資料、地図、および非現行の公式記録を指すために広く使用されていた。[3]
ニューサウスウェールズ州立図書館理事会は、1870年頃からオーストラリアに関する書籍や原稿の保存に取り組んでいたが、公文書の分野での活動に初めて本格的に刺激を与えたのは、1910年にミッチェル図書館が開館した時だった。州首相代行と司法長官の要請により、州立図書館理事会は、州記録の放置による現在および将来の危険性に関する報告書を作成し、その中には、公立図書館ビル内にアーカイブ部門を設立するという勧告も含まれていた。[2]
この提案は失効したが、1911年から1918年の間に、公文書館の設立に向けていくつかの措置が取られた。州首相と公務員委員会の両方から、歴史的価値があると考えられる非現行の記録をミッチェル図書館に移管するよう各省庁に勧告する指示が数多く出された。[2]これらの指示に基づいて、公立図書館の理事会が事実上、州の公文書管理当局となり、ミッチェル図書館ではニューサウスウェールズ州の公文書を収集し保存するための多くの作業が行われた。
1953年11月、ニューサウスウェールズ州立図書館（後にニューサウスウェールズ州立図書館）内にアーカイブ部門が設立され、その時点でミッチェル図書館には推定2,300メートルのアーカイブが保管されていました。[3]
1953年以降、公文書館局は、理事会が管理する国立公文書館の管理と、1955年に設立された政府記録保管所の管理の両方において、公認の公文書管理の原則と手順を採用し、実践しました。[2]保管所の管理は公務員委員会によって監督されました。
ニューサウスウェールズ州の公文書館を管理する法定機関を設立するための基盤は1950年代半ばまでに整えられ、公文書館法の準備作業は1955年に始まりました。[3]
1960年アーカイブ法
1960年9月、公文書保管法案が内閣で承認されました。10月に立法議会に提出され、11月には1960年公文書保管法第46号が国王の裁可を受けました。この法律は1961年6月1日に施行されることが宣言されました。 [4]ニューサウスウェールズ州の公文書管理における新しい時代が始まりました。
この法律では、「ニューサウスウェールズ州公文書館局は、州公文書の保存、保管、整理、修復、目録作成、カレンダー作成を行い、保管と管理を行い、ニューサウスウェールズ州公文書館事務所の管理を行う」と規定されている。公文書館局は、ニューサウスウェールズ州政府記録保管所とニューサウスウェールズ州記録管理事務所の管理も担当することとなった。[5]
アーカイブ管理局
公文書管理局は、司法、議会、大学、ニューサウスウェールズ州公務員の中からニューサウスウェールズ州知事が任命した9名のメンバーで構成されていた。同局の初代委員長はHS・ウィンダムCBE、MA、Ed D. Dip Edで、主任公文書管理官はゴードン・D・リチャードソンであった。同局の業務は主に、公文書の保管と廃棄に関する勧告の検討に関するものであった。[2]
アーカイブおよび記録管理オフィス
アーカイブ事務所は、1959年に着工されたニューサウスウェールズ州立図書館の増築部分に収容され、新事務所を収容するために特別に設計された3階建ての建物が含まれていました。[6] 1976年にアーカイブ事務所はニューサウスウェールズ州立図書館から管理上分離され、1978年後半に記録管理事務所とともに、ザ・ロックス地区グローブ・ストリート2番地にある新しいアーカイブ専用ビルに移転しました。
ニューサウスウェールズ州公文書館の課題
1980 年代、公文書館が直面した課題は、主に家族の歴史に対する関心の高まりに関係しており、この関心は 1988 年にピークに達し、その後も衰えていません。この時期には、公文書館の利用が大幅に増加し、需要に対応するために職員を公共エリアに再配置する必要がありました。このアーカイブ リソースの利用の圧倒的な増加への対応として、研究者が利用できる人気のアーカイブの一部で構成される「系図研究キット」が設立されました。これはニューサウスウェールズ州の多くの図書館で購入され、原本文書の需要が減りました。[2]
政府記録リポジトリ
1987 年、キングスウッドの政府記録保管所の拡張工事が完了しました。この拡張工事には、一般閲覧室、展示エリア、会議施設、専門保管庫が含まれていました。この時点で閲覧室は最大 50 人を収容でき、重要な文書の多くはマイクロフィルムでユーザーに提供され、原本はザ ロックスのグローブ ストリートに保管されていました。
地域リポジトリ
当初、地域リポジトリの概念は、田舎で作成された記録を、その起源となったコミュニティに近い場所に置く「アーカイブの貸し出し」計画として始まりました。1980 年代初頭には、ニューイングランド大学、ニューカッスル大学、ウーロンゴン大学、リビエリーナ マレー高等教育研究所 (現在のチャールズ スタート大学)、ニューカッスル地域図書館にアーカイブを置く動きがありました。アーカイブは、適切に管理され、研究のために地元コミュニティに提供されるという条件で、これらの機関に貸し出されました。ブロークン ヒルが加わった地域リポジトリは、ニューサウス ウェールズ州の非公式なアーカイブ ネットワークに成長し、2005 年までに州のアーカイブ所蔵品の 4% を占めるようになりました。
1998年州記録法
1990年代のニューサウスウェールズ州の公文書館と政府記録の管理における最も重要な出来事は、1998年に州記録法が成立したことでした。[7]これは組織の名称変更を意味しただけでなく、方向性の変更と責任の追加も意味しました。
ニューサウスウェールズ州公文書館局は長年、1960 年公文書館法の焦点は、政府記録の発足から保管または破棄までのライフサイクル全体、いわゆる記録連続体ではなく、ほぼアーカイブのみにあることを認識していた。これらの問題に対処するため、新法では、記録の作成と取得、基準とガイドラインの作成、記録の保護、アーカイブの「迷子」の回復、30 年以上前の記録への一般公開を義務付ける必要性が考慮された。この法律の管理範囲により、地方議会、大学、地域の保健サービスも州記録局の傘下に入り、組織の作業負荷が大幅に増加した。[8]
アーカイブへのアクセス
1990 年代には、人気の高い重要なアーカイブ文書のマイクロフィルム コピーを含む系図調査キットが拡張され、アーカイブ リソース キット (ARK) と改名され、ニュー サウス ウェールズ州全体の主に公共図書館を中心とする 40 のコミュニティ アクセス ポイント (CAP) に保管されました。これにより、シドニーと西シドニーの記録センターの閲覧室の需要が減りました。アーカイブ リソース キットに加えて、より多くの州のアーカイブを外部のユーザーが電子的に利用できるようにするための作業が舞台裏で進行していました。2000 年には、ニュー サウス ウェールズ州記録管理局とシドニー市議会が共同で、Archives Investigator を開発しました。(この名前は、マシュー フリンダースが1801 年から 1803 年にかけてオーストラリア初の世界一周を成し遂げ、初めて海岸の大部分の地図を作成したHMS Investigatorに由来しています。) これにより、多数のアーカイブ シリーズがインターネット経由でオンラインで利用できるようになりました。関連データベースであるPhoto Investigatorの作業は2000年代初頭に開始され、2006年までにアーカイブからの相当数の写真がオンラインでユーザーに公開されました。[9]
政府記録保管所の拡張
2005 年、ボブ・デバス法務長官兼芸術大臣により、キングスウッドの政府記録保管所にステージ 6 ビルがオープンしました。このビルには、地熱空調、高熱質量断熱材、アルゴンガス消火システムが装備されています。2005 年には、このビルが 2011 年までニューサウスウェールズ州政府の非現行記録の保管要件を満たすと見積もられていました。[引用が必要]
ニューサウスウェールズ州歴史博物館
2022年、旧当局はシドニーリビングミュージアムと合併し、2022年歴史博物館法に基づきニューサウスウェールズ州歴史博物館が設立されました。 [10]
ニューサウスウェールズ州のアーカイブタイムライン
ニューサウスウェールズ州のアーカイブの詳細については、「ニューサウスウェールズ州のアーカイブのタイムライン」を参照してください。
文献
- 1960年アーカイブ法
- ニューサウスウェールズ州公文書館年次報告書 1961-1997
- ニューサウスウェールズ州記録管理局年次報告書 1998 ～ 2005
- マイケル・アレン編『アーキイオン』（ニューサウスウェールズ州公文書館）1987年6月5日号7～11頁
- ドゥースト、ラッセル ニューサウスウェールズ州の公文書館の管理 1870-1980、修士論文 1969
- ピーター・J・タイラー『ニューサウスウェールズ州記録 1788～2011年』アナンデール、ニューサウスウェールズ州：デザートピープレス、2011年
参照
参考文献
- ^ 植民地長官庁の詳細、ニューサウスウェールズ州記録。2008年1月12日にアクセス。
- ^ abcdef ラッセル・ダウスト、ニューサウスウェールズ州の公文書館管理 1870 – 1980、M Lib 論文 1969
- ^ abc 「ニューサウスウェールズ州公文書館 – 最初の25年間」Archeion – 州立公文書館ニュースレター、第5号、1987年6月、p.7
- ^ アーカイブ管理、Wayback Machineで 2012 年 3 月 28 日にアーカイブ、ニューサウスウェールズ州記録。2008 年 7 月 9 日にアクセス
- ^ Archives Authority Agency Details Archived 28 March 28, at the Wayback Machine , State Records New South Wales . Accessed 12 January 2008.
- ^ ニューサウスウェールズ州立図書館第1段階州記録ニューサウスウェールズ州。2008年7月9日にアクセス
- ^ 1998年州記録法（ニューサウスウェールズ州）
- ^ State Records Agency Details Archived 19 March 2012 at the Wayback Machine , State Records New South Wales . Accessed 12 January 2008.
- ^ アーカイブ概要 99 2008年7月20日アーカイブ、Wayback Machine、State Records New South Wales。2008年7月10日にアクセス。
- ^ “New bodies to oversee NSW historical archives”. Government News . 2022年10月2日. 2024年1月3日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2024年1月3日閲覧。
外部リンク
- 公式サイト
- 1998年州記録法