差し込み印刷

差し込み印刷は、定型文の手紙から大量の郵便物を送るために、郵便物や手紙、宛名が印刷された封筒や宛名ラベルを組み合わせる作業です。^[1]

この機能は通常、固定テキスト(各出力ドキュメントで同じ) と変数 (データ ソースのテキストに逐語的に置き換えられるプレースホルダーとして機能する) を 含むワード プロセッサドキュメントで使用されます。

一部のワードプロセッサでは、データベース、スプレッドシート、または表のコンテンツをテキスト文書に挿入できます。^{[2] [3]}

これは、一度に多数の人宛てに個人的な手紙や電子メールを書くための強力なツールです。スプレッドシートなどの別のソースからデータをインポートし、それを使用して、メッセージ全体のプレースホルダーを、メッセージの送信先となる各個人に関連する情報に置き換えます。

差し込み印刷は、1980年頃のパソコンの初期のワードプロセッサにまで遡ります。^[4] WordStar ^{[4] [5]}はおそらく^[6]最も早くこの機能を提供し、^[7]当初は差し込み印刷と呼ばれる補助プログラムを介していました。WordPerfectも CP/M およびMS-DOSシステムでこの機能を提供しました。^[8] Microsoft Word は後にこの機能を追加しました。 ^[9] Multimate も同様です。^{[10] [11] [12] [13] [14]}

郵便番号で事前に分類し、郵便割引要件（同じ郵便番号、同じSCF）でグループ化することで、コストを節約できます。^{[引用が必要]}

ペーパーレス化のアプローチとしては、メールのフォーマットに差し込み印刷を使うことが挙げられます。 [ ^15]

言葉を超えて、2018年にニューヨークタイムズは「マスカスタマイゼーション」のさらなる例、つまりパーソナライズされたビデオについて詳しく述べました。^{[16] [関連性あり? ]}

データ ソースは通常、ドキュメント内のテーブル、またはテンプレート内の各変数のフィールドまたは列を持つスプレッドシートまたはデータベースです。ワード プロセッサの差し込み印刷を実行すると、データ ソースの固定テキストを使用して、データ ソース内の各行の出力ドキュメントが作成されます。

メールの結合プロセスには通常、次の手順が必要です。

1. メインドキュメントテンプレートを作成します。
2. データ ソースを作成しています。
3. メイン ドキュメント テンプレートのマージ フィールドを定義します。
4. データ ソースをメイン ドキュメント テンプレートと結合します。
5. 保存/エクスポート。

一般的な使用法は、「個人用」レターを作成する場合です。この場合、たとえば「名」用のフィールドを含むテンプレートが作成されます。テンプレート化されたレターには「親愛なる <名>」と記載されており、実行すると、差し込み印刷によってデータベース内のレコードごとにレターが作成されるため、レターがより個人的なものになります。これは、可変データ印刷によく使用されます。また、顧客関係管理データベースから住所ラベルを作成したり、ユーザー名やパスワードなどの関連情報を含む大量の電子メールを作成したりするためにも使用できます。

• デスクトップ パブリッシング
• デジタル印刷
• ダイナミックパブリッシング
• 大量カスタマイズ
• ワードプロセッサ

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