定型文

定型レターは、特定の受信者向けに特別に作成されたものではなく、テンプレートから作成されたレターです。最も一般的な種類の定型レターは、1 つ以上の置換プレースホルダーが散在する 1 つ以上の定型テキスト領域で構成されます。

定型書簡は一般に幅広い読者を対象としていますが、多くの定型書簡には、受信者に合わせて特別に調整されたように見えるように意図された文体要素や機能が含まれています。たとえば、オートペンで署名したり、個々の受信者の名前を自動的に挿入する差し込み印刷などの機能を使用したりする場合があります。

用途

定型文は、著名人や政治家など、大量の手紙を受け取る人からの返信としてよく使用されます。哀悼の意を表すときなど、より個人的なメッセージが適切であるはずの場面で定型文が使用されると、論争を巻き起こす可能性があります。

その他の定型文は、出版社、管理機関、大学、または将来の雇用主からの合格通知や不合格通知など、応募プロセスの一環として候補者に通知するために使用されます。