書記

司法書記官は、王立裁判所および島の他の裁判所や司法審判所の書記官または登録官です。司法書記官、副司法書記官、または書記官代理は、これらの裁判所の開廷に出席し、その行為と決定を記録および認証し、適切な登録簿に記入します。 ^{[ 20 ]}司法書記官は、雇用と差別、社会保障、精神保健、計画などの問題を扱う島の裁判所および審判所に管理サポートを提供します。^{[ 21 ]}

同事務所は、多数の登録業務も行っている。司法書記官は政党登録簿を管理し、王室裁判所の命令に従って政党を登録し、その規約と会計記録を保管している。^{[ 22 ]}司法書記官のその他の責任には、土地、遺言、知的財産の登録が含まれる。^{[ 23 ]}

以下の表は、1945年以降の司法書記官の職位保持者の一覧です。

州議会書記官は、州議会の書記官であり、州議会事務局の長である。^{[ 48 ] [ 49 ]}州議会書記官は、場合によっては執行官の同意を得て、議会事務局職員を任命し監督する。これらの職員は、議会事務局の職務を遂行するにあたり、大臣や政府の最高責任者の指示を受けない。州議会書記官はまた、議会記録の維持と認証、議会特権の保護、法律の公表の手配、および特定の法定報告書の議会への提出を担当する。^{[ 50 ] [ 51 ] [ 52 ] [ 53 ]}

法律により、書記官にはいくつかの追加的な職務が割り当てられています。これには、大臣やジャージー政府の各部署に対する苦情を審査するジャージー州苦情処理委員会の手続きの管理^{[ 54 ]}、ジャージー選挙管理委員会の職権上の委員としての職務^{[ 55 ]} 、陪審員を任命する選挙人団の書記としての職務^[ 56 ^{] 、}選出議員の報酬に関する独立審査員の任命への参加^{[ 57 ]}が含まれます。書記官はまた、閣僚会議の公式議事録を保管しており、執行官または副執行官が不在の場合に議会の議長に任命されることがあります^{[ 58 ] 。}

州議会事務局は、州議会の独立した議会運営機関であり、事務局長、副事務局長、およびその職員で構成されています。議会、その委員会、審査委員会に手続き上および行政上のサポートを提供し、公式記録を維持します。 ^{[ 59 ]}「州議会事務局」という形式は歴史的に存在していましたが、特権および手続き委員会は2003年に、フランス語からの翻訳で導入されたと思われるアポストロフィを削除すべきであると合意しました。 ^{[ 60 ]}州議会に提出された提案は「事務局に提出された」と表現されます。^{[ 61 ]}

1946年から1992年まで、州書記官と法律起草官の職は同一人物が兼任していた。この体制は、ジャージー島初の法律起草官であるフランシス・ド・リスル・ボワが起草官の職に就き、起草官の職も兼任したことから始まった。^{[ 62 ]}

以下の表は、1945年時点の役職者から現在までの州書記官の一覧です。