電子申告は、通常インターネットまたは直接接続を介して、紙での提出を必要とせずに、税務書類を内国歳入庁(IRS)に電子的に提出するシステムです。電子申告は、個人納税者と税務専門家の両方が利用できます。電子申告機能を備えた税務申告ソフトウェアには、スタンドアロンのデスクトップ アプリケーションと Web ベースのプラットフォームがあります。税務専門家は、顧客に代わって申告書を提出するために、大手ベンダーが提供する市販の税務申告ソフトウェアを一般的に使用します。2007 年に提出された 1 億 3930 万件の米国の申告書のうち、7998 万件 (約 57.4 %)が電子的に提出されました。[ 1 ] 2010 年には、合計 1 億 2930 万件の米国の申告書が提出され、9340 万件が電子的に提出されました。3 年間で、電子的に提出された申告書の割合は、全体の 72.3 %に増加しました。[ 2 ] 2018 年には、税務申告書の 89%が電子的に提出されました。[ 3 ]
納税者は、 IRSの無料申告サービスを利用して無料で電子申告を行うことができます。対象となる場合は、IRS認定の電子申告プロバイダーの税務ソフトウェアを使用するか、Free File Allianceのオンライン無料申告記入フォームを使用します。2020年以前は、IRSの電子申告には第三者の利用が必要であり、IRSのウェブサイトから直接電子申告することはできませんでした。[ 4 ]
2020年、IRSは、あらゆる所得レベルの納税者が利用できるIRS無料記入式フォームを通じて、直接電子申告を可能にした。[5][6]共和党と商業税務申告代行会社は、この無料の電子税務申告システムを批判し、廃止しようとした。[ 7 ]
IRS は、運営コストと紙の使用量を削減するために 1986 年に電子申告を開始しました。それ以来、追加機能が追加されてきました。1987 年に、電子直接預金が支払い方法として追加されました。長年にわたり、マイルストーンが設定され、更新されてきました。1990 年に 420 万件の申告が達成され、近年では 10 億件の 1040 が電子申告されたという記録があります。電子申告は当初、1969 年に IRS が開発した処理システムを使用していましたが、2003 年以降、IRS はCADEと呼ばれる新しい強化された処理システムを開発しています。[ 8 ]
2024年の確定申告シーズンに向けて、IRSはDirect Fileの試験運用を発表しました。これは、一部の州税務当局と提携して、人々が連邦税と一部の州税を無料で計算して提出できるというものです。この取り組みは、ジョー・バイデン大統領が署名し法律となった2022年インフレ抑制法の結果として実現しました。[ 9 ]
IRSは、IRS公認の電子申告プロバイダーを通じて、さまざまな税務申告書の電子提出を受け付けています。IRSは、1040から2290、990までのほとんどのフォームの電子申告を提供しています。[ 10 ]
個人は、無料と有料の両方の税務ソフトウェアを選択できます。最近、IRS の Free File と呼ばれる機能により、ユーザーは無料で個人の税務申告を行うことができます。また、サービス料を支払ってForm 1040を提出する認可された電子申告会社を利用することもできます。Free File は無料で、年間所得が 64,000 ドル未満の人向けの簡単なステップバイステップ システムであり、64,000 ドルを超える人向けのより詳細な申告形式です。年間所得が 64,000 ドルを超える人の場合、Free File はステップバイステップではなく、電子的に記入できる実際の Form 1040 です。[ 10 ]
企業や自営業の納税者は、個々のニーズに応じてさまざまな商用電子申告サービスから選択できます。事業申告書に含まれるフォームには、フォーム2290(トラック税)、フォーム1099(従業員以外の個人への支払いの報告)などがあります。IRSは各フォームごとに固定価格を設定していないため、各申告会社はそれに応じて独自の価格を設定します。IRSは、一部のフォームの電子申告を行う認可されたウェブサイトのリストを公開しています。[ 11 ]
免税団体は、IRSフォーム990、フォーム990-EZ、フォーム990-Nといった年次情報申告書を、様々な独立系税務ソフトウェアプロバイダーを通じて提出することができます。事業税申告書と同様に、IRSは料金を設定せず、各電子申告会社が独自に料金を設定します。
IRSの電子申告プロバイダーは、IRSの認可を受ける必要があります。IRSは、一部のフォームに認可された電子申告プロバイダーのリストを提供しています。認可されたプロバイダーは、毎年テストに合格する必要があります。IRSは、公平性を保つために、認定プロバイダーのリストの順序を毎日変更しています。[ 12 ]