契約書の要旨

基本合意書、基本条件書、または意向書は、暫定的な売買、パートナーシップ、またはその他の合意に関連する主要な問題を概説した拘束力のない文書です。^[1]

基本合意文書は、別途記載がない限り、親契約に採用され、その後合意された場合にのみ執行可能となる。その時点まで、基本合意文書は法的拘束力を持たない。しかし、合意文書に法的拘束力を持つことを明示的に示す条件や文言が含まれている場合、そのような文書は法的拘束力を持つ可能性がある。同様に、その条件が拘束力を意図していたかどうかの表現が含まれていない文書でも、使用されている文言により拘束力があると判断される可能性がある。これも取引の状況に依存し、当事者自身の行動も含まれる。^{[2] [3]}

基本合意書の主な機能は、交渉中に取引の進行を妨げる可能性のある重要な問題をできるだけ早期に特定できるように支援することです。

英国における商業用不動産取引では、基本合意書はしばしば基本契約書( HOTS ) として知られています。基本契約書の主な目的は、不動産の売主と買主双方の要件を特定し、強調することです。基本契約書を使用することには多くの利点があります。例えば、これを実行することで、両当事者は自分たちが何の対象になるかを完全に理解し、いずれかの当事者の誤解を軽減または解消することができます。^[4]基本契約書には通常、以下の情報が含まれています。

• 不動産売主の詳細
• 不動産購入者の詳細
• 商業用不動産の住所
• 商業用不動産の詳細
• 両当事者が合意した購入価格
• 支払い情報
• 特別な条件
• 取引完了日

書面で作成され、すべての当事者が署名した合意書には、当事者が明示的に合意した条件が含まれ、申し出、承諾、対価、法的関係を構築する意図が証明されており、そのような内容は1989年財産法（雑則）の要件を反映しているため、拘束力のある契約として扱われる可能性が高い。同法は（第2条）「土地の権利の売却またはその他の処分に関する契約は、書面でのみ作成でき、当事者が明示的に合意したすべての条件を1つの文書、または契約書が交換される場合には各文書に組み込むことによってのみ行うことができる」と規定している。^{[5] [6]}

• フレッチャーチャレンジエナジー社対ニュージーランド電力公社[2002] 2 NZLR 433
• RTS フレキシブル システムズ Ltd v モルケライ アロイス ミュラー GmbH & Co KG [2008]
• 意向書
• 覚書
• 条件書