電子申請

電子提出とは、文書を電子的な手段で提出することを指します。つまり、電子メールやインターネット上のウェブフォーム、またはコンパクトディスク、ハードディスク、USBフラッシュドライブなどの電子媒体を介して提出することです。^{[1]伝統的に、「}原稿」という用語は、明示的に「手書き」されたものを指していました。しかし、一般的な用法、特にコンピューターとインターネットの文脈では、「原稿」という用語は、タイプライターやコンピューターで入力または作成された文書（テキストまたはその他のもの）を指すことさえあり、デジタル写真やビデオ、オンラインアンケートにも拡張できます。^[要出典]言い換えれば、オンラインで作成および提出された原稿はすべて、電子提出と見なすことができます。

電子提出がいつ、誰によって初めて使用されたかを示す具体的なデータはありません。しかし、いくつかの国の研究ベースの大学は、ほぼ 10 年にわたって、電子提出の形式でのコース課題やプロジェクトの収集を奨励してきました。^{[引用が必要]いくつかの政府や組織も、}研究論文、助成金申請書、政府申請書の収集を電子提出に切り替えています。 ^{[引用が必要]}

現代のコンピューターは、事実上あらゆる形式で情報やデータを保存および処理することができ、インターネットではこのデータを簡単に転送できるため、提出物を電子的に収集できるシナリオの数は、ここ数年で飛躍的に増加しています。これらのシナリオのいくつかを以下に説明します。これらのシナリオのほとんどでは、情報技術革命が起こるまで、提出物は紙で収集されていました。

教師、教授、ティーチング アシスタントは、コースの課題やプロジェクトを電子的に収集することがよくあります。電子提出物は通常、Web ベースのシステムを使用して収集されますが、多くの場合、収集され保存された提出物の管理にも役立ちます。(説明者: Henny L、レスブリッジ大学、アルバータ州、カナダ)

論文募集や学術会議では、発表希望者は通常、プレゼンテーションや研究作業に関する短い要約または完全な論文を電子的に提出するよう求められ、会議への参加が承認される前に審査されます。

NSA、W3C、NIA、NIHなどの助成金提供組織では、助成金の申請者に提案書の提出を求めており、それが承認されれば希望する助成金が支給されます。現在、これらの提案書の大部分は、提出された提案書の管理と追跡にも役立つシステム上で電子的に提出されています。

雑誌、新聞、その他の出版社は、社内（雇用されたジャーナリストやライター）と社外（ユーザーや一般読者）の両方から、さまざまなソースからの記事の電子投稿を受け付けるようになりました。投稿された記事は、出版社またはサードパーティベンダーがホストするサーバー上に保存され、通常は承認される前に評価されます。

ほぼすべての種類のコンテストや競技会では、参加者はコンテスト主催者が指定した形式でエントリーを提出する必要があります。コンテストがインターネット ベースの場合、コンテストへのエントリーまたはノミネートは、実現可能性と主催者の選択に応じて、電子メールまたはその他の電子手段を使用して電子的に収集されます。

いくつかの国の政府は、さまざまな政府手続きのための申請書やフォームの電子提出に移行しています。電子提出により、提出された申請書やフォームの 管理が容易になります。

多くの法的文書は、電子的に裁判所に提出することができます。イングランドとウェールズでは、民事訴訟規則に、適切な「文書交換」が許容される「送達方法」として含まれています。^{[2]雇用法の} 判例法では、請求が電子的に提出された場合、賢明な法律顧問は「それが受信されたことを確認し、そのためのシステムが整っていなければならない」と規定されています。^[3]

求職者が履歴書や職務経歴書のソフトコピー（電子版）を人材紹介会社やオンライン求人ポータルに送信することは、一般的になっています。これは通常、電子メールまたは事前にホストされた Web ベースのシステムを使用してインターネット経由で行われます。

電子提出物の収集と管理の技術と科学は、提出管理と呼ばれます。一部のソフトウェア ベンダーは、電子的に実現される複雑な提出プロセスの収集、追跡、管理を支援する提出管理システムの開発を開始しました。これらのシステムのほとんどは Web ベースであり、ブラウザーとインターネット接続があればどのデバイスからでもアクセスできます。ただし、これらのシステムの大部分はアプリケーション固有であり、すべての提出管理シナリオに適用できるわけではありません。

電子申請は紙ベースの申請に比べて管理や追跡が容易であるにもかかわらず、電子申請やその管理システムの普及と利用は、次のような いくつかの事実によって妨げられてきました^{[4] 。}

• コンピュータで図や図表、方程式を描く際の不便さ
• 変化と新技術の導入に対する抵抗
• インターネットへのアクセスが不足しているか制限されている。