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提出管理システムとは、提出処理とも呼ばれるソフトウェアシステムで、電子提出物の収集、追跡、管理を効率化し、容易にするものです。情報は電子的に受信、認証、追跡、保存、配布できます。提出管理システムは、ブラウザ環境で動作するWebベースのシステム、市販の既製製品（COTS）ベースの製品、またはデスクトップアプリケーションの形式をとることができます。提出物は電子的に処理されるため、提出者と受領者の両方にとって時間を節約できる効率的なリアルタイムプロセスが実現します。通常、提出管理システムは大量のデータを高速で処理できます。
投稿管理システムは、アプリケーション固有のコンテンツ管理システムとみなすことができる。本質的に、このようなシステムは、多くの状況で電子メールの代替手段として使用できる。
投稿管理システムは非常に複雑になる場合もありますが、そのカテゴリーに分類されるためには、投稿管理システムが備えていなければならない機能がいくつかあります。以下に、それらの機能の一部を示します。
これらのアプリケーションはそれぞれ、一般的な提出管理システムのワークフロー全体とすべての共通機能を網羅しています。
コース管理システムは、大学や高等教育機関において、授業課題やプロジェクトを電子形式で収集・管理するために使用されます。
論文募集型の学会では、学会管理システムを用いて研究論文を収集、審査、選考し、最終的に出版・発表対象として選ばれた論文の著者に通知します。
連邦、州、地方のいずれのレベルにおいても、行政手続きでは、電子形式または紙形式での書類提出が求められることがよくあります。提出管理システムは、政府への電子提出のためのツールとして活用できます。
求人サイトや雇用ウェブサイトは、履歴書の電子版を収集し、採用担当者が求職者と効率的に連絡を取るのを支援する。
多くのイベントやコンテストでは、参加者や出席者の選考のためにオンライン選考が行われます。こうしたイベントの主催者は、電子応募書類の収集と管理機能を備えたイベント管理システムを利用しています。
これらのシステムを利用することで、ユーザーはオンラインアンケートを作成し、インターネット経由で回答を収集し、グラフなど様々な形式で結果を表示することができます。これらのシステムは、基本的に提出物管理システムの派生形と言えます。
原稿投稿管理システムを使用すると、学術誌の編集者は、著者の原稿の電子投稿を管理し、それらの原稿の査読者を募集し、著者がジャーナルの要件を遵守しているかを確認し、著者と連絡を取ることができます。このようなシステムの例としては、 Clarivateの ScholarOne [ 1 ]、Submit A Manuscript (SAM) [ 2 ] 、 Conference Submission [ 3 ] Management などがあります。これらは、投稿の編集ワークフロー全体を管理するための非常に柔軟で強力な投稿管理システムとして設計されています。
汎用的な投稿管理システムは、特定の投稿管理アプリケーションやシナリオに合わせて構築されているわけではありません。むしろ、複数のアプリケーションやシナリオにわたって投稿を収集・管理できるように設計されています。このようなシステムは存在しますが、アプリケーション固有のシステムに比べると数は比較的少ないのが現状です。
投稿管理システム（特に学術界）の普及と利用は、以下のようないくつかの要因によって阻害されてきた[ 4 ] 。