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外交官（または外務省職員）とは、他国の政府との意思疎通を図るために、自国政府が維持する外交官および外交政策担当官の組織のことである。外交官は、他国に派遣される際に外交特権を得る。外交官は、多くの場合、より広範な公務員組織の一部であり、外務省の構成機関となることもある。
欧州連合などの政府間組織や、マルタ騎士団などの国際非国家組織の中には、他国に外交サービスを維持しているところもある。非国家組織の場合、外交は地理的領域に対する主権を前提として承認の概念を確立する傾向があるため、他国による外交承認の相互主義は難しい。この場合、マルタ騎士団はローマの本部で外交官を受け入れているが、これはマルタ騎士団への常駐代表部はすべて、ローマ教皇庁への常駐代表部として共同で承認されているためである。これに関連して、国際赤十字・赤新月社連盟（IFRC）や赤十字国際委員会（ICRC）などの多くの非国家国際組織は、国連総会などの政府間機関に常駐の非投票オブザーバーの地位を維持し、オブザーバー事務所に個別の代表者を任命している。