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データ入力とは、組織化と管理の目的でデータをコンピュータ システムに入力してデジタル化するプロセスです。これは人によるプロセス[1]であり、計画されたコンピュータ ベースの分析や処理のために機械で読み取り可能なバージョンの情報がすぐに入手できない場合に必要な「重要な基本タスクの 1つ」[2]です。 [3]
時には、「情報自体の価値よりも大きな情報に関する情報」が必要になることもあります。[4]また、カテゴリ内の利用可能なアイテムの増加など、研究文書に書かれた内容から「データ入力」される必要な情報を入力することもあります。[4] : 68 これは、メタデータ、「データに関する情報」よりも抽象度の高いレベルです。 [ 5] [6]
手順
データ入力はキーボードで行われることが多く、マウスを使用することもありますが[7] 、手動で入力するスキャナーが使用される場合もあります。[8]
歴史的には、前処理機能を持たないデバイスが使用されていました。[9]
キーパンチング
キーパンチを使用したデータ入力はバッチ処理の概念に関連しており、即時のフィードバックはありませんでした。[10] [11]
コンピューターのキーボード
コンピュータのキーボードとオンラインデータ入力により、作業中のデータ入力担当者にフィードバックを与えることができる。 [12] [13]
テンキー
コンピュータのキーボードに数字キーパッドが追加されたことにより[14]、数値データの入力がより速くなり、エラーも少なくなることが多くなりました。[15]
コンピューターのマウス
パソコン上でマウスを使用することで、データ入力の新たな選択肢が生まれました。[16]
タッチスクリーン
タッチスクリーンにより、立ったままデータ入力を行う機能など、さらに多くのオプションが導入されました。[16]特に「データ入力を行う際の作業面の適切な高さ」が考慮されました。
スプレッドシート
コンピュータに入力されるデータのほとんどはデータベースに保存されますが、かなりの量はスプレッドシートに保存されます。[17]データ入力にデータベースの代わりにスプレッドシートが使用されるようになったのは、 1979年のVisicalcの導入にまで遡ります。 [18] 一部の人々が計算データを保存するのに不適切な場所[19]と考えるものが今も続いています。[20]
フォーマット制御[21]と専門的なデータ検証は、データベース指向のデータ入力ソフトウェアを使用する理由として挙げられています。[22] [23]
データ管理
データ入力プロセスの正確性に対する保証の追求は、コンピュータのキーボードやオンラインデータ入力よりも前から行われていました。[24] [25] IBMは056カード検証機をさらに進化させ、より静かなIBM 059モデルを開発しました。[26]
現代の技術は、特に新しいデータがイベントに関する確率を使用して評価できる場合、単なる範囲チェックを超えています。[27]
評価
ある研究では、ある医学部が2年生の学生をテストしたところ、研修の一環として小規模な無資金研究を行うために必要なデータ入力スキルが学校が許容できると考える水準を下回っており、潜在的な障壁となっていることが判明した。[2] [28]
エラー
データ入力でよくあるエラーには、転置エラー、データの誤分類、重複データ、データの省略などがあり、簿記エラーに似ています。電子データ交換(EDI) は、データ入力エラーを回避するのに役立ちます。
参照
参考文献
- ^ 「データ入力... 個人ベースの仕事」「在宅勤務」。2018年6月24日。
- ^ ab Khan, AM; Shah, D.; Chatterjee, P. (2014). 「Journal of Family Medicine and Primary Care (Q3, 2014)」. Journal of Family Medicine and Primary Care . 3 (3): 216–218. doi : 10.4103/2249-4863.141613 . PMC 4209675 . PMID 25374857.
- ^ 「オンライン文書とデータの機械可読性に関する入門書」。2021年3月20日時点のオリジナルよりアーカイブ。2018年8月8日閲覧。
- ^ ニコラス・ネグロポンテ (1995). Being Digital (C) 1995 . p. 154. ISBN 978-0-679-43919-6。
- ^ EH McKinney (2010年6月1日). 「情報についての情報：見解の分類法」MIS Quarterly . 34 (2): 329–344. doi :10.2307/20721430. JSTOR 20721430.
- ^ “メタデータ”. 2024年5月7日.
- ^ JF Thomsen (2008). 「手根管症候群とコンピュータのマウスとキーボードの使用」BMC Musculoskeletal Disorders . 9 (1): 134. doi : 10.1186/1471-2474-9-134 . PMC 2569035 . PMID 18838001.
- ^ ミラセル・グリフ (2014)。プロフェッショナル会計エッセイと課題。ISBN 978-1312069312。
- ^ 「データマイニングのためのデータ前処理技術」(PDF)。
- ^ 「情報技術」。
- ^ 「ハードウェアとソフトウェアが効率と効果にどのように貢献するか」。2012年3月21日時点のオリジナルよりアーカイブ。2018年8月8日閲覧。
- ^ 「US6970158B2 - 入力時に警告を表示するコンピュータキーボード」
- ^ 電子監視：新しい技術、新しい緊張。DIANE。1987年。ISBN 978-1428922761。
- ^ 「テンキーデータ入力とは何ですか？」
- ^ “Learning Numeric Data Entry”. 2015年1月27日. 2020年10月23日時点のオリジナルよりアーカイブ。2018年8月8日閲覧。
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- ^ 「...数分間のデータ入力で済みます。たとえば、単純なスプレッドシートには、...の列を含む給与情報が保存されている場合があります。」「スプレッドシート」。2024年4月8日。
- ^ 「スプレッドシートはデータベースと同じではない」PCmag.com 2004 年 2 月 3 日。
- ^ D. Birch (2018). 「ビッグデータ時代のスプレッドシートの未来」[永久リンク切れ ]
- ^ (例えば、ニュージャージー州ケニルワースの郵便番号は 07033 であり、先頭のゼロがない 7033 ではありません)
- ^ 「データベースとスプレッドシート」。2018年8月8日時点のオリジナルよりアーカイブ。2018年8月8日閲覧。
- ^ 「...そしてそれは私たちの古くからの友人であるデータベースです。...テーブルやデータ入力画面を定義できます」「7 つのスプレッドシートの問題...そしてその解決方法」。
- ^ 「IBM 056 カード検証装置」カード/テープ ライター。米国陸軍省。1977 年。249 ページ。
- ^ 「IBM 056 カード検証ツール」(PDF)。
- ^ 「IBM 059 カード検証ツール」(PDF)。
- ^ 「ある出来事について確率的な情報が得られる状況では、その情報の信頼性についても何かを知ることができるかもしれない。」S. Savari (2001)。「情報に関する情報」。議事録。2001 IEEE 国際情報理論シンポジウム (IEEE Cat. No.01CH37252)。p. 22。doi : 10.1109 / ISIT.2001.935885。ISBN 0-7803-7123-2. S2CID 60979002。
- ^ 「回答者の半数以上に欠けていることが判明しました。」