事務員（クエーカー教徒）

宗教友の会では、書記は教会の事柄に関する礼拝集会または礼拝と仕事の両立のための集会におけるさまざまな管理機能を担当する人物です。書記は、そのような集会で得られた判断を議事録に記録する責任があり、集会に代わって通信文を送受信する責任があります。宗教友の会のいくつかの支部では、書記は議題を作成し、集会を 進行させることもあります。

友人たちは同時に議事録を記録します。議事録は礼拝中に議題ごとに作成されます。各議題の最後に、書記が議事録の草稿を提示し、その議事録が受け入れられるかどうかを会議に尋ねます。最終的な議事録は、出席している友人全員がその議事録が「会議の趣旨」を正確に記録していると感じた場合にのみ記録されます。英国では、会議のメンバーが議事録の承認を表明したい場合、「そう願っています」と言うことがあります。

クエーカー教徒のグループの中には、複数の人が事務員の役割を担うところもあります。たとえば、会議の進行役と議事録の記録役は別々になっている場合があります。この場合、事務員ごとに異なる名前が付けられることがあります。たとえば、共同事務員、記録係、議長事務員、補佐事務員、朗読係、書簡係、通信係などです。

一部の友の会、特に仕事のために礼拝のための定期的な議事録作成会議を行っていない友の会では、通常は書記が行う役割の一部を、通信員（会議に代わって通信文を送受信する責任者）または招集者（会議のために人々を集める責任者。これは委員会を調整する人を指すことが多い用語です）が行う場合があります。

クエーカー教徒の集会では、多くの場合、任務を遂行し、集会の活動を監督する委員会や臨時作業グループが設けられます。ほとんどの委員会には、集会を招集し、議事録を記録する独自の書記または召集者がいます。

• ヒッキー、デイモン D (1987)。「予期せぬ喜び」記録係として友の会に奉仕。グリーンズボロ: ノースカロライナ友の会年次集会。35 ページ。ISBN 0-942727-16-9。
• モーリー、バリー (1993)。BEYOND CONSENSUS: Salvaging Sense of the Meeting。ペンドルヒル出版、ペンシルバニア州ウォーリングフォード。32 ページ。ISBN 0-87574-307-2。
• レッドファーン、キース (1994)。『会議の前に: 事務員のためのハンドブック』ロンドン: クエーカーホームサービス。28 ページ。ISBN 0-85245-256-X。
• シャーマン、セシル W (1983)。『会議の召使：クエーカー教徒のビジネス会議とその事務員』ロンドン：クエーカーホームサービス。47 ページ。ISBN 0-85245-172-5。
• ワトソン、ウィリアム・ブラッシュ（1996年）。業務開始前に：友の会記録係と記録者のためのメモ。ニューイングランド年次集会モッシャー書籍・冊子委員会。59ページ。

• 英国年次集会のクエーカー信仰と実践の第3章、§12における書記の役割の説明