書誌記録

書誌レコードとは、書誌索引（または図書館目録）における特定の資料を表し、記述する項目です。書誌レコードには、利用者がその資料を識別して検索するために必要なデータ要素と、形式化された書誌形式で提示される追加の補足情報が含まれています。追加情報は、検索やブラウジング（キーワードによる検索など）といった特定のデータベース機能をサポートしたり、コンテンツ項目のより詳細な情報（論文の要約など）を提供したりします。

書誌レコードは通常、著者、タイトル、索引語、またはキーワードによって書誌索引（例えば、現代の書誌データベース）から検索できます。 ^{[ 1 ]}書誌レコードは、サロゲートレコードまたはメタデータとも呼ばれます。^{[ 2 ]}書誌レコードは、従来の紙媒体、デジタル化された出版物、またはデジタルネイティブの出版物など、さまざまな出版コンテンツを表すことができます。書誌レコードの作成、交換、および保存のプロセスは、書誌管理と呼ばれるより大きなプロセスの一部です。

最も古い書誌記録は、紀元前2000年の宗教文書の目録（粘土板に楔形文字で書かれたもの）から得られ、シュメール語のキーワードと思われるものによって識別された。 ^{[ 3 ]}古代ギリシャでは、キュレネのカリマコス^{[ 4 ]が}、ピナケスと呼ばれるシステムを使用して120巻の巻物に書誌記録を記録した。^{[ 4 ]}

植民地時代の初期のアメリカの図書館目録は、通常、手書きまたは印刷された書籍の形で提供されていました。^{[ 5 ]}現代のアメリカでは、作品のタイトルと著者だけで、他の作品と区別し、コレクション内でその記録を整理するのに十分でした。しかし、より多くの種類のリソースが出現するにつれて、それらを区別するためにより多くの情報を収集する必要が生じました。書誌レコードをデータ要素の集合として捉えるこの概念的枠組みは、アメリカの図書館学の最初の100年間はうまく機能しました。現在の方法に対する課題は、特にデジタル形式の新しい異なる配布方法の形で生じており、従来の概念モデルが依然として適切で適用可能であるかどうかという疑問が生じています。^{[ 5 ]}

今日の書誌レコード形式は、伝統的な紙ベースの独立した図書館、それらの自己完結型のコレクション、およびそれに対応する図書館目録システムの時代に由来しています。^{[ 6 ]}現代の形式は、その構造においてこの遺産を反映していますが、機械可読であり、最も一般的にはMARC規格に準拠しています。^{[ 7 ]} 主題書誌データベース（Chemical Abstracts、Medline、PsycInfo、Web of Scienceなど）は、図書館コミュニティと同じ種類の書誌標準を使用していません。この文脈では、Common Communication Formatが最もよく知られている標準です。

2011年、米国議会図書館は、MARC 21の後継として書誌データを表現するためのRDFスキーマであるBIBFRAMEの開発を開始しました。 ^{[ 8 ] [ 9 ]} BIBFRAMEは2016年にバージョン2.0に成熟し、米国議会図書館がVoyager ILSからFOLIOに移行する際の目録作成の基盤として機能します。^{[ 10 ]}このシステムは2025年夏に稼働開始予定です。^{[ 11 ]}これに倣い、BIBFRAMEはコロンビア大学図書館、スタンフォード大学図書館、コーネル大学図書館、イリノイ大学アーバナ・シャンペーン校図書館、国立セーチェーニ図書館、およびエンジニア研究開発センター図書館など、他の多くの図書館システムでも採用されています。^{[ 12 ] [ 13 ]}

BIBFRAMEは、多くの種類の情報を単一の独立して理解可能なレコードに集約する標準的な図書館レコードとは異なり、さまざまなエンティティと関係を使用してリソースを記述するという点で特に注目に値する。^{[ 9 ]}

フランス国立図書館のデジタルカタログには、アクセスや制限に関する注記、および各タイトルの個々の紙媒体のコピーが保管システムに関連付けられた図書館のいずれかに存在する物理的な場所が報告されるという特徴があります。^{[ 14 ]}このメタデータセットにより、長期的なデジタル保存とコンテンツの可用性が保証されます。^{[ 15 ]}