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年次総会（AGM、または年次総会とも呼ばれる）とは、組織の一般会員が集まる会議のことです。
これらの組織には、会員制団体や株主を持つ企業などが含まれる。
これらの会議は、法律、または組織を統治する憲章、規約、細則によって義務付けられている場合があります。会議は、組織または会社を代表して業務を遂行するために開催されます。
組織は年次総会で業務を行うことができます。業務には、取締役会の選任、組織に関する重要な決定、および過去および将来の活動について会員に通知することが含まれます。[ 1 ]この会議では、株主およびパートナーは会社の会計報告書のコピーを受け取り、過去1年間の財務情報を確認し、事業が今後進む方向性について質問することができます。
年次総会では、組織の会長または議長が会議を主宰し、組織の全体的な状況について報告することがあります。[ 2 ]書記は議事録を作成し、重要な書類の朗読を求められることがあります。[ 3 ]会計担当者は財務報告を行うことがあります。[ 4 ]その他の役員、取締役会、委員会は報告を行うことがあります。[ 2 ] [ 5 ] [ 6 ]この会議には、組織の種類に応じて、組織の会員または株主が出席します。
このような会議において、会社の秘書役は、会議の招集、運営、出席において重要な役割を果たします。秘書役は、会社の秘書役チームのサポートを受ける場合があります。
カナダ非営利法人法に基づき、カナダの非営利組織は年次総会を開催し、その日付を年次報告書で政府に報告しなければならない。[ 7 ]
インドでは、2013年会社法により、4つの通常業務について話し合うための年次株主総会の開催が義務付けられています。同法第96条に基づき、すべての会社は、各株主の最新の住所または電子メールアドレスに、総会開催日の21日前までに通知を送付することにより、総会を開催する必要があります。ただし、会社は、 総会で議決権を有する株主の95%以上の事前承認を得て、より短い通知を発行することにより、総会を開催することができます。株主は、年次株主総会において会社の監査役を選任します。
同法では、このような会議は午前9時から午後6時までの規定時間内に開催され、祝日には開催されず、会社の登記上の事務所がある場所（町や村など）で開催されなければならないと規定されています。しかし、最近の傾向として、インドの企業省が通知した最新の改正によれば、非上場公開会社は、全株主から書面または電子的に事前に満場一致の承認を得ることにより、インド国内のどこでもこのような会議を開催することができます。
4つの業務には、1) 財務諸表の承認、2) 取締役の選任、3) 法定監査人の選任および報酬の決定、4) 配当金の宣言が含まれます。
インドでは、2013年会社法（以下「本法」）により、会社の株式資本に参加または保有する株主が、祝日以外の午前9時から午後6時までの規定された時間帯に、年次総会と呼ばれる総会を開催し、財務諸表の承認を含む重要な事業について話し合うことが義務付けられています。
他の国とは異なり、インドで設立されたすべての企業は、会計年度末の6ヶ月目の最終日という期日までに、またはそれ以前に、このような会議を開催する必要があります。
インドでは、この法律が最近大幅に改正されました。企業省は、2018年1月26日から「会社法第2次改正法2017」という新たな改正法を施行しました。
シンガポールでは、公開会社のみが年次株主総会を開催しなければなりません。2018年8月31日以降、非公開有限会社は年次株主総会を開催するかどうかを決定できます。非公開会社は、会計年度末（FYE）から5か月以内に財務諸表を株主に送付すれば、年次株主総会の開催を免除されます。[ 8 ]
株主総会を廃止するには、会社の構成員が決議を行う必要があります。決議が有効となるには、すべての株主がその文書に賛成しなければなりません。株主総会を廃止した会社は、本来株主総会で議論されるはずだった事項について、書面による決議を行います。
年次総会の開催を廃止する決議は効力を失う可能性があります。会員は、その免除を撤回する新たな決議を採択することができます。この場合、総会の開催期限まで少なくとも3か月残っている場合は、年次総会を開催しなければなりません。
非公開会社が年次株主総会を開催する場合、定められた期限を遵守しなければなりません。年次株主総会は、会計年度末から6ヶ月以内に開催する必要があります。また、すべての会社は、年次株主総会開催後1ヶ月以内に、義務付けられている年次報告書を提出しなければなりません。
英国では、2006年会社法の成立により、2007年10月1日以降、非公開会社が定款で特に義務付けられていない限り、年次総会を開催することは任意となった。[ 9 ]
すべての州では、その州内に設立された公開会社に対し、取締役会の選任および株主の承認を必要とするその他の事業の処理のために、株主の年次総会を開催することを義務付けています。年次総会の通知は書面で行われなければならず、州によって異なる最低通知期間が適用されます。[ 10 ] 2007年、証券取引委員会は、すべての公開会社に対し、年次総会資料をオンラインで公開することを義務付けることを決定しました。最終規則では、2008年1月1日から大規模な加速提出者、および2009年1月1日からその他のすべての提出者に対して遵守が義務付けられました。「e-proxy」規則では、企業が委任状資料を送付する方法として、「通知のみ」オプションまたは「フルセット」オプションの2つが認められています。通知のみオプションの場合、企業はすべての委任状資料をその時点で一般にアクセス可能なウェブサイトに掲載しなければなりません。