行為（文書）

行為とは、事実や発言、行為、合意された事柄を記録する文書である。 ^{[1]行為は一般的に、証明力と執行力を持つ法的文書の形をとる。それらは通常、裁判手続きにおいて自己認証的な実証的証拠として受け入れられるが、}公証人の不安定な地位と慣習法下でのその行為のため、必ずしもそうであるわけではない。

一般的な行為の種類としては、立法行為、司法行為、公証行為などがあります。

立法行為（正式には法令）、またはより一般的には法令は、制定法および規制法の基礎となるものです。君主制においては、すべての国民に影響を及ぼす法律を制定または確立する勅令、布告、または命令が含まれる場合があります。議会制または議会制においては、議会で可決された行為は議会法または議会法と呼ばれます。香港では、議会の行為は「条例」と呼ばれています。

公証行為（または公証文書、公証書）とは、公証人または民法公証人が署名と公印で認証し、公務上公証人または民法公証人によって、またはその前に行われた手続きを詳述した書面による事実の説明（説明）です。公証行為は、それが公認記録である事実を証明する唯一の合法的な手段ですが、他の事柄については、公証人に法律で委ねられた権限を超えているため非公式であるため、通常は容認されません。ほとんどのコモンロー諸国では、複数ページの行為は、縫い付けられたまたは結ばれたリボン（シルクと呼ばれる）を使用してまとめられ、その端は公証人の印章が押印された薄紙で固定されています。これは、添付または付属書と呼ばれます。

最初のカテゴリは「公的形式の行為」（フランス語：act en minute、Du minuutakte、It atto conservato、ドイツ語：urschriftliche Urkunde、スペイン語：acta protocolar）として知られ、公証人の領域です。公的形式の行為は、証拠としての地位、法的または行政上の効力または効果、または商業的効果を持つことが意図されている、または必要とされる何らかの活動の記録という形を取ることがあります。この形式の行為は、公証人の一人称の視点で書かれた単一の物語文書として構成されるという民法上の公証実務の基礎であり続けています。公的形式の行為には、すべての契約および統治文書（譲渡、遺言、信託、委任状、贈与など）が含まれます。

大陸法の国では伝統的に、「議事録」（以前は議事録、フランス語： minute、Du minuut、It minuta、ドイツ語：Urschrift、Sp escritura matriz）と呼ばれる予備草案が法的な速記で書き留められ、詳細のみが記録される。議事録の日付、出廷者、場所、件名は公証人登録簿に記録され、議事録は公証人の議事録（アーカイブ）に保管される一方、エングロスメント（フランス語：Du grosse、It spedizione in forma esecutiva、ドイツ語：Ausfertigung、Sp primer testimonio ）と呼ばれる、手書きで完全に拡張され、印章と署名が押された書面が出廷者に渡される。議事録はその後、マスターコピーとして使用され、そこから例示（フランス語：expédition、It spedizione、Sp testimonio ulterio、copia simple、Du authentiek afschrift、uitgifte、Ger beglaubigte Abschrift）、つまり清書コピーが作成されます。コモンロー諸国では、コピーは法廷で証拠として認められないため、公証人は完全に署名され封印された複数の複製原本を作成します。そのうちの1つは、公証人の議事録にファイルコピーとしてアーカイブされます。

2 番目のカテゴリは「私的行為」（フランス語：acte en brevet、Du brevetakte、akte in originali、It atto rilasciato in originale、ドイツ語：Urkunde im Original、Sp acta extraprotocolar）として知られ、最もよく表されるのは公証証明書（スコットランドでは「docquet」）です。これは通常、証書、契約書、またはその他の文書が公証人の面前で適切に作成されたことを証明するか、公証人が一定の知識を持っている事実または事柄を確認する文書です。公証証明書は、既存の文書に裏書または添付され、その適切な作成、真正性と有効性、または法的地位と効果を証明します。安全対策として、ページの追加や削除を防ぐために、証明書にはページ数、文書の説明、タイトル、その他の識別機能などの情報も含まれる場合があります。添付されている場合、短縮形式の証明書には、証明書の半分に印鑑が押印され、残りの半分はページの残りの部分に押印されることもあります。

公証証明書には、完全形式と短縮形式があります。完全形式には、日付、会場、出廷者の出廷、身分証明書などの前文情報と、主な証明が含まれます。短縮形式には通常、会場、日付、および「証明条項」のみが含まれます。どちらも「証明条項」で終わります。

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