特別ジャーナル

特別仕訳帳(会計分野) は、会計士が仕訳帳エントリと呼ぶ、財務取引記録の特殊なリストです。一般仕訳帳とは対照的に、各特別仕訳帳には、売上や購入など、特定の種類の取引が記録されます。たとえば、会社がベンダーから商品を購入し、次にその商品を顧客に販売する場合、購入は 1 つの仕訳帳に記録され、販売は別の仕訳帳に記録されます。

企業が使用する特別仕訳帳の種類は、企業の性質によって決まります。特別仕訳帳は、最も頻繁に発生する取引を記録するための簡単な方法として設計されています。マーチャンダイジング ビジネスで頻繁に使用される特別仕訳帳には、売上仕訳帳、現金受取仕訳帳、購入仕訳帳、現金支払仕訳帳の 4 種類があります。

売上ジャーナルは、純粋に信用販売を伴う取引を記録します。^[1]ここでのソース ドキュメントは、おそらく請求書です。ビジネスの全期間にわたって行われたすべての信用販売の時系列記録を提供します。信用販売とは、商品が販売され、後日支払いが受け取られる取引です。売上ジャーナルのソース ドキュメントは、債務者に渡されるすべての請求書のコピーです。

複式簿記は次のように実現されます。

• 借方 – 売上額を記した債務者口座（流動資産の増加）
• 貸方 – 合計金額のある売上勘定（収入増加）

この在庫を後で支払う顧客に転売する場合は、信用販売ジャーナルを選択します。ここでの個人/組織は債務者と呼ばれます。顧客から当社に支払われるこれらすべてのアカウントを総称して資産と呼びます。

現金受取ジャーナル( CRJ) は、現金で受け取った支払いを含む取引を記録します。^[1]ソース文書は、おそらく領収書と小切手控えです。CRJ は、企業の現金の流入を記録します。割引は、売り手が債務者から通常よりも数週間早く現金の流入を得るためのコストであるため、費用となります。

仕入ジャーナルは、信用購入のみの取引を記録します。^[2]ソース文書は請求書です。たとえば、信用購入による在庫の購入は仕入ジャーナルに記録されます。

現金支払ジャーナルは、現金で支払われる支出と現金が関わる取引を記録します。 ^[3]ソース文書は、領収書と小切手控えである可能性があります。 CPJ は、企業の現金の流出を記録します。企業の所有者が企業から現金を引き出すと、CPJ にエントリが作成されます。 割引受領額は、購入者が受け取った現金割引であり、購入者の収益項目です。

企業と外部の関係者の間で取引が発生すると、通常はソース ドキュメントが作成されます。^[4] ソース ドキュメントは、各取引の証拠を提供し、後でコンピュータ会計システムのジャーナルの 1 つに入力される詳細を提供するビジネス フォームです。給与システムなどの一部のコンピュータ システムでも、1 つ以上のジャーナルに記録される取引が生成されますが、紙のソース ドキュメントは生成されません。

• 領収書企業が店頭で現金または小切手を受け取った場合、通常は領収書を発行します。領収書は、現金または小切手を受け取ったことを認める文書です。
• 小切手帳の半券
• 請求書には、会社名（販売者）と住所、請求書番号、ABN、購入者の詳細、日付、購入商品の説明、数量、単価、金額（商品あたり x 数量）、合計金額、GST が記載されます。請求書は、在庫の信用販売の詳細を記録する文書です。請求書は、商品と一緒に配達されるか、顧客に別途送られます。販売者は、いくつかのコピーを保管します。
• 納品書は、購入者に配送される在庫の種類と数量を記載した文書です。在庫が購入者の敷地に到着すると、納品書は購入者によって署名され、注文された商品が配送されたことの証拠となります。コピーは販売者が保管します。
• 注文書
• 購入依頼書
• クレジット ノート は、顧客が信用購入された商品に対する未払金額の減額を受ける権利があることを認める、販売者が発行する文書です。

フォリオ番号: ジャーナルの各ページには番号が付けられています。この番号はフォリオ番号と呼ばれます。^[5]フォリオ番号はジャーナルと元帳アカウント間の相互参照として使用されます。フォリオ番号を使用すると、元帳アカウントからジャーナルエントリに戻ったり、ジャーナルエントリから元帳アカウントに転送したりすることが容易になります。さらに、フォリオ番号は、すべてのジャーナルエントリが元帳システムに記録されていることを確認するためのものです。

各元帳勘定にはフォリオ番号列があります。元帳エントリの元となったジャーナルの名前とページがフォリオ番号列に記録されます。

各仕訳帳にはフォリオ番号の列があります。仕訳帳のフォリオ番号の列には、仕訳帳エントリが転記された元帳勘定の番号が記録されます。

現金、EFTPOS、小切手、クレジットカード。領収書と支払い。

信用購入による在庫の 信用販売。

現金ジャーナルには、現金で販売または購入した品目が記録され、受け取った収入 (債務者への支払い、利息) と日々の経費も記録されます。取引が現金の性質を持つ場合、商品またはサービスが交換されたときに、現金/小切手/クレジットカードも交換されたことを確認する必要があります。

信用ジャーナルには、信用による購入または販売が記録されます。取引が信用取引である場合、商品またはサービスの交換後に現金が交換されると想定されます。この段階では、これらのジャーナルは、会社が在庫を取得し、後で支払う顧客にその在庫を販売することのみに関係します。

一般仕訳帳では、取引は複数の行に記録され (図 1 を参照)、各取引は個別に総勘定元帳に転記されます。たとえば、1 日に 50 件の売掛金売上があった場合、売掛金、売上、および売上税未払金の 3 つの総勘定元帳勘定に 50 件の元帳転記を行う必要があります。特殊仕訳帳では、取引は 1 行に記録され、仕訳帳の形式によって、各勘定の合計金額のみを総勘定元帳に転記することができます。たとえば、1 日に 50 件の売掛金売上があった場合、売掛金、売上、および売上税未払金の合計金額のみが総勘定元帳に転記されます。したがって、転記プロセスがより効率的になります。図 2 は、特殊仕訳帳の形式の例を示しています。

販売ジャーナル

現金受取ジャーナル

購入ジャーナル

現金支払ジャーナル

ハインツ、ジェームズ A. およびパリー、ロバート W. Jr. (2008)。大学会計 (第 19 版) P440-459。トムソン サウスウェスタン。ISBN 978-0-324-37616-6