Loading article…
ビクトリア州公文書館（PROV ）は、オーストラリアのビクトリア州の政府公文書保管所です。PROVは、1973年ビクトリア州公文書法[1]に基づいて設立され、州の公文書のより良い保存、管理、および活用の責任を負っています。これは、政府サービス省の機関です。[2]
歴史
1903年より前、ビクトリア州政府の記録を公文書保管機関に寄託する正式な試みはなかった。その年、法務長官によって囚人証書10巻が公立図書館（後のビクトリア州立図書館）に移管された。1928年、「公務の方法」に関する調査委員会の後に、公立図書館評議員に相談することなく文書を破棄してはならないという州首相の指示を伝える回状が発行された。[3] 1948年、公立図書館の職員として最初の公文書保管担当者が任命された。1955年には上級公文書保管担当者が任命され、1961年には独立した公文書部門が設立された。1965年のビクトリア図書館評議会法は、ビクトリア州における公文書の管理と保存に関する最初の、しかし短い立法規定を導入した。
公文書法は 1973 年 4 月 17 日に発効しました。ラバートンベース リポジトリは 1975 年に取得され、最終的に約 80 キロメートルの公文書を保管し、公共の研究施設を提供するために開発されました。ビクトリア州立図書館のアーカイブ部門から移管された記録に基づく所蔵品は、積極的な移管プログラムを通じて増加しました。メルボルンCBD に閲覧室が設けられ、ビクトリア州中央高地地域にサービスを提供する地域リポジトリが1982 年にバララットに設立されました。
専用のビクトリア州公文書館センター（VAC）はノースメルボルンで設計・建設され、2004年までにラバートン基地保管庫の全所蔵品を含む、メルボルンを拠点とするPROVのすべての活動がそこに移管されました。VAC閲覧室は初代公文書管理官ハリー・ナンOAMにちなんで名付けられ、[4] 、PROVとオーストラリア国立公文書館メルボルン事務所と共有されている施設です。研究者は1つの閲覧室でビクトリア州政府とオーストラリア政府の両方のアーカイブにアクセスできます。VAC保管庫は、120キロメートル以上の棚スペースを収容できる可能性があります。
上級アーキビストおよび公文書保管者
- 1948年 ドナルド・ベイカー、ビクトリア公立図書館の初代アーキビスト[5]
- 1949 ローズマリー・マクゴーワン、アーキビスト[5]
- 1951 パトリシア・インガム、アーキビスト[5]
- 1955 ハリー・ナン、上級アーキビスト[5]
- 1973 ハリー・ナン、公文書保管者[5]
- 1981 クリス・ハーレー、公文書保管者[5]
- 1990 ロレッタ・ハンブリー、公文書保管者[5]
- 1992 ロス・ギブス、公文書保管者
- 2004 ジャスティン・ヒーズルウッド、公文書保管者
構造
公文書法により、公文書局、公文書保管官の職、公文書諮問委員会が設立されました。公文書保管官は、公文書局を管轄する大臣の一般的な管理と指示に従い、この法律で定義された権限と責任を行使します。諮問委員会の役割は、保管官と協議しながら、PROV と公的機関の協力を促進し、大臣に報告または勧告することです。
事務所の構造は、法律で定義された 2 つの広範な責任分野、つまりビクトリア州の公的機関の記録管理におけるリーダーシップとサービスを提供する役割、および州のアーカイブの保存とアクセスの提供を反映しています。
公文書管理官は公文書の管理基準[6]を定めることができ、公文書管理官事務所の資源の大部分はこの分野の義務を果たすために充てられています。特に重要なのは、先駆的なビクトリア州電子記録戦略（VERS）です。
ビクトリア州電子記録戦略（VERS）は、電子記録の取得、管理、保存の問題に対処する標準です。[7]この標準は、ビクトリア州公文書館（PROV）によって設定されています。
オフィスのもう一つの主要部門は、保存とアクセスに取り組んでいます。公文書へのアクセスは、PROV 閲覧室で個々の研究者にオリジナルの記録を従来の方法で届ける方法と、革新的な物理的およびオンラインの出版物、展示会、公開プログラム、データベース、公文書の複製を通じて行われます。
公文書保管法に基づき、州内には公文書保管所が数多く設置されている。[8]
コレクション
いくつかの例外はありますが、PROV の所蔵品は、ウィリアム・ロンズデール大尉が警察判事に任命され、ニューサウスウェールズ植民地(当時ビクトリアと呼ばれていました)のポートフィリップ地区に正式な政府機関が設立された 1836 年まで遡ります。PROV の所蔵品には、ビクトリア州の主要な官庁の 19 世紀および 20 世紀の中央通信システムのほとんどと、次の記録が含まれています。
- 裁判所、法廷、王立委員会など。
- 市町村およびその他の地方自治体
- ビクトリア州電力委員会（Wikipedia リンク）やビクトリア州銀行（Wikipedia リンク）などの法定機関
- 警察、刑務所、保健福祉機関
- 教育、移民、先住民問題、王領、インフラ
- 等
ケリーギャングの暴動とユーレカ・ストッケードの反乱の両方に関連する記録はオンラインで公開されており[6]、ユネスコのオーストラリア世界記憶遺産に登録されています。[9]
一般の人々は、記事の編集、記録のデジタル化された画像のアップロードや転記を通じて、ビクトリア州公文書館のウィキにビクトリア州の歴史に関する知識を貢献することができます。
注記
- ^ 「バージョン番号、033、1973年公文書法、法律番号8418/1973」（PDF）。ビクトリア州の法律および議会文書。 2008年8月3日閲覧。
- ^ 「About us」。Public Record Office Victoria 。 2023年1月27日閲覧。
- ^ ラッセル、EW (2003)。「ビクトリア朝のアーカイブの最初の年」(PDF)。出典: ビクトリア州公文書館ジャーナル。1 ( 2): 32。
- ^ 「これは名誉です - 栄誉 - オーストラリア栄誉賞を検索 - ハリー・ウィルフレッド・ナン」オーストラリア政府。 2008年8月3日閲覧。
- ^ abcdefg 「Provenance、The Journal of Public Record Office Victoria、第1巻、第1号、2003年」（PDF）。Public Record Office Victoria 。 2020年1月17日閲覧。
- ^ ab 「保管および廃棄当局」。ビクトリア州公文書館。 2008年8月3日閲覧。
- ^ ビクトリア州公文書館 (2003)。「ビクトリア州電子記録戦略 (VERS) PROS 99/007 の概要」(PDF)。2.
- ^ ビクトリア州のコミュニティの公的記録
- ^ 「オーストラリア」. 世界の記憶. 2008年8月3日閲覧。
外部リンク
- PROVホームページ
- PROV年次報告書
- ヴァース
- Google Cultural Institute の Public Record Office Victoria (オーストラリア、ビクトリア州立公文書館)