

プレスリリース(メディアリリースとも呼ばれる)は、新しい情報を提供したり、公式声明を作成したり、一般公開を目的とした発表を行ったりするために、報道機関に送付される公式声明です。プレスリリースは一次情報源ともみなされ、情報源として重要な役割を果たします。プレスリリースは、見出し、日付、導入、本文、その他の構成要素を含む、9つの構成要素から成り立っています。プレスリリースは通常、報道機関に電子的に配信され、すぐに使用できる状態になっていますが、場合によっては「使用禁止」の期限(ニュースエンバーゴ)が設けられることがあります。
プレスリリースの特別な例として、コミュニケ[1](/kəˈmjuːnɪkeɪ/、フランス語: [kɔmynike])があります。これは、公的機関が発表する簡潔な報告書または声明です。コミュニケは通常、国際的な指導者によるハイレベル会議の後に発表されます。
プレスリリースを利用することで、メディア企業はコスト削減や一定時間内に制作できるコンテンツ量の増加に貢献できるため、メリットがあります。プレスリリースは事前にパッケージ化されているため、ジャーナリストは記事を書く時間だけでなく、ニュースを直接取材するのにかかる時間と費用も節約できます。[ 2 ]
プレスリリースを利用することで報道機関は時間と費用を節約できるが、コンテンツの形式やスタイルが制限される。さらに、プレスリリースは依頼または発行した組織に有利になる場合があり、その組織の好みの基準に従ってトピックが構成される。デジタル時代において、消費者は一般的に情報を即座に受け取りたいと考えており、ニュースメディアは編集や事実確認に費やす時間を減らし、情報を迅速に発信するようプレッシャーを受けている。そのため、ニュースメディア企業は記事を作成する際にプレスリリースに大きく依存するようになる可能性がある。[ 2 ]
記者やメディアに意図的に送られた情報はすべてプレスリリースとみなされます。この情報は、メディアに送られる行為によって公開されます。広報担当者は、プレスリリースに標準的な専門的なフォーマットに従うことがよくあります。ジャーナリストが使用するその他のコミュニケーション方法には、ピッチレターやメディアアドバイザリーなどがあります。一般的に、プレスリリースの本文は4~5段落で構成され、文字数は400~500語です。[ 3 ]ただし、プレスリリースの長さは様々で、300~800語の範囲になることもあります。[ 4 ]
一般的な構造要素には以下が含まれます。
インターネットが24時間ニュースサイクルにおいてますます重要な役割を果たすようになるにつれ、プレスリリースの書き方も変化してきた。例えば、オンラインニュースレターの編集者は、従来のプレスリリースの文章を印刷可能な原稿に変換するスタッフが不足していることが多い。[ 5 ]
従来の配信モデルでは、企業、政治キャンペーン、またはメディアに情報を発信するその他の組織が、広報代理店を雇って、書面による情報をニュースワイヤーに作成・配信します。[ 6 ]ニュースワイヤーは、受け取った情報やジャーナリストが調査した情報を配信します。その結果、情報や発表が一般に知られるようになります。
代替モデルとして、自己配信型プレスリリースがあります。この方法では、プレスリリースはメディアに直接送られるか、無料または有料の配信サービスを介して送られます。配信サービスは、配信時に使用できる、地域に合わせた既製のメディア連絡先リストを提供することがよくあります。配信サービスは、コンテンツをそのまま選択したメディアに提供し、電子メールやオンラインチャネルを介して公開します。[ 7 ]この方法は、中小企業、政治機関、政府などでよく使用されています。別の例としては、ヨーロッパの憲法裁判所[ 8 ] 、米国最高裁判所[ 9 ] [ 10 ]、および米国の州最高裁判所[ 11 ]が独自の決定に関するプレスリリースを発行し、ニュースメディアがこれらの自己発行リリースを報道に使用しています。[ 12 ] [ 13 ]
オーストラリアでは、Medianetがこのようなサービスを提供する最初の地元企業であり、その後、プラットフォーム内にオーストラリアのメディア連絡先データベース、メディアリリース配信、メディアモニタリングを含めるように拡大しました。 [ 14 ]
広報会社の中には、テレビ局がそのまま放送できる、事前に録画されたビデオ番組やクリップであるビデオニュースリリース(VNR)を配信するところもある。
ビデオニュースリリースには、映画スターへのインタビューが含まれる場合があります。これらのインタビューは撮影現場で収録され、映画スタジオ内に設置され、映画のロゴで装飾されています。
動画ニュースリリースは、本格的な制作物として制作される場合もあります。その制作には数万ドル、あるいは数十万ドルもの費用がかかることもあります。動画ニュースリリースは、テレビニュースの形式をとることも、ウェブ専用に制作されることもあります。
一部の放送局は、世間のイメージが悪くなることを理由に、ビデオニュースリリースの利用を控えるよう呼びかけている。これは、自らの信頼性を高めたいという願望の表れとも考えられる。
さらに、VNR(ビデオニュースリリース)はポッドキャストに変換して通信社に投稿することもできます。また、「コミュニティウェブサイト」を活用することで、記事の掲載期間を延ばすことも可能です。「コミュニティウェブサイト」は、多くのジャーナリストや特集記事ライターによって監視され、コメントが寄せられています。
(草稿または最終版の)プレスリリースが、一般に公開される前に正式な方法で配布された場合、通常は報道禁止措置が取られます。報道禁止措置とは、報道機関に対し、指定された日時までその記事を報道しないよう求めるものです。
ジャーナリストが事前に情報公開禁止を遵守することに同意する法的拘束力のある秘密保持契約に署名していない限り、ジャーナリストには情報を差し控える法的義務はありません。しかし、情報公開禁止に違反すると、発行組織との関係や、ライターまたはジャーナリストとしての評判を損なうリスクがあります。報道機関は、情報公開禁止に違反した後、ブラックリストに載せられることがあります。 [ 15 ]広報担当者は、情報公開禁止情報を、関係が確立されているジャーナリスト、または事前に指定された時間まで情報を差し控えることを約束するジャーナリストにのみ共有するように勧められることがよくあります。


現代広報の父として知られるアイビー・リーは、1906年10月にペンシルベニア鉄道の事故に関する最初のプレスリリースを発表した。この事故はニュージャージー州アトランティックシティで50人の死者を出した(アトランティックシティ列車事故として知られる)。リーは事故を記録し、同僚の記者に報告書を配布した。最大の転換点は、リーが事故について書いた正直さと、その真実性であった。[ 16 ]ニューヨーク・タイムズは彼の正確な声明と観察を配信した。
李氏の影響により、プレスリリースは企業が重要な詳細を一般に公開するための必須手段へと発展した。それ以来、プレスリリースは他のジャーナリスト、広報担当者、その他のメディア関係者に重要な出来事、統計、発表を知らせるために使用されてきた。[ 17 ]
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