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プレスプール、メディアプール、またはニュースプールとは、ニュース収集組織のグループがリソースを共同でニュースを収集する取り決めです。プールフィードは放送プールのメンバーに配信され、メンバーは必要に応じてそれを編集したり使用したりできます。印刷記者の場合は、書面によるプールレポートがすべてのメンバーに配布されます。プールスプレーとは、例えばホワイトハウスでの会議後に行われるような、短い写真撮影の機会のことです。[ 1 ]
報道対象となるニュースの性質上、プール取材が必要となる場合がある。例えば、裁判官は裁判中に法廷内に持ち込む放送用カメラを1台に制限することが多い。そのため、取材を希望する放送局は、その日の「プールカメラ」として自社のカメラを1台選び、そのカメラで撮影した映像をプール取材に参加する他のすべての放送局と共有することに同意する。
同様に、米国では、大統領を取材する報道機関のために、ホワイトハウスに日替わりの取材班が設けられています。彼らは特定のイベントへの特別なアクセス権を与えられますが、その情報や映像はホワイトハウスの他の報道陣と共有されることになっています。例えば、大統領が外国の要人と会談する際、両者は大統領執務室で共同声明を発表することがあります。その部屋にすべての関心のあるジャーナリストを収容することは不可能なため、取材班による共同取材が、こうしたイベントを取材する唯一の現実的な方法となります。
また、プール取材は、たまにしか「ニュースにならない」出来事をより費用対効果の高い方法で報道するために行われる場合もあります。例えば、主要ネットワークは国務省の定例記者会見の生中継にプール配信を利用しています。なぜなら、記者会見が国民の関心を引くのは、国際外交に関する重大な速報があった場合に限られるからです。このようなイベントの「報道」は、演台の後ろに立っている人物にカメラを向けるだけなので、プール配信は、米国の主要テレビニュース局5社がそれぞれ独自の生中継クルーを手配することなく、必要な時にイベントを確実に配信できる実用的な手段となります。
プール取材体制が設けられる理由は、特定のイベントの規模が非常に大きい場合も多い。その代表的な例が、ジョン・F・ケネディの国葬の国際中継である。この葬儀は4つの主要会場と長時間の行列を伴うものであった。同様に、米国では大統領就任式や政党大会もプール取材体制となる傾向がある（特に、国営放送局が単独で取材を行うような体制ではないため）。
通常の放送用プレスプールは、「ホストフィード」と混同されることが多い。プール取材は常に報道機関によって行われるが、ホストフィードは第三者（通常は取材対象者）によって提供される。例えば、通常の場合、議会の議場内で許可されているカメラは、議会指導者が定めた規則に基づいて政府職員が操作するものに限られる。このような状況下では、報道機関には3つの選択肢がある。ホストフィードをそのまま受け入れるか、許可されていない、あるいは違法な非公式フィードに頼るか、あるいは映像を全く入手できないかのいずれかである。
正式な規則は必ずしも存在しないものの、プールメンバーには暗黙の了解として一定の期待事項が存在する。基本的には、すべてのプールメンバーが「負担を均等に分担する」ことが期待されている。例えば、継続的なイベントの場合、毎日異なる放送局がプールレポーターやカメラマンを提供する。単発のイベントの場合は、各団体がそれぞれ独自の責任（例えば、すべてのカメラや移動中継車を提供するなど）を担う。会場が複数ある場合は、各会場をプールメンバーの異なるメンバーが担当する。責任を分担する現実的な方法がない場合は、プール内の各団体が費用を分担する。
さらに、プールメンバーが特別なアクセス権を利用して「独占記事」を得ようとすることは絶対に許されない。テレビの場合、プールカメラマンは撮影したすべての素材を提出することが求められ、特定のショットだけを自分の雇用主のために取っておくことは許されない。新聞のプール記者は、たとえそれが地域的な話題であっても、プールレポートに含まれていない詳細を自分の記事に含めることは禁じられている。そのため、ホワイトハウスのプールレポートはしばしば非常に詳細に記述される。晩餐会では、大統領が何を食べたか、服装の詳細までレポートに記載されるだろう。