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保護者会、保護者面談、保護者懇談会、保護者の夕べ、または保護者と教師の面談は、生徒の保護者と教師が子供の学校での進歩について話し合い、学業や行動の問題の解決策を見つけるための短い会議または会議です。[1]保護者会は、生徒の個々の科目における特定の長所と短所に焦点を当て、教科間のスキルと能力のレベルを一般化することで、通知表によって伝えられる情報を補足します。[2]
ほとんどの会議は、進捗状況が議論される生徒が出席しない状態で行われますが[2]、生徒が参加することで会議の生産性が向上するという証拠があります。[3]会議は通常、情報共有に積極的な役割を果たす教師によって主導され、保護者は主に聞き手の役割に追いやられます。[4]
種類
保護者と教師の面談は、国、学区、個々の学校に応じてさまざまな形式で行われます。サブタイプは、次の属性によって特徴付けられます。
モード
他のほとんどの会議と同様に、保護者と教師の面談は、保護者と教師が直接会う対面会議、または電話や Microsoft Teams、Zoom、Google Meet などのビデオ会議システムを介して行われる電子会議の形をとることができます。対面会議では個人的な接触が得られますが、会議中は保護者と教師が物理的に同じ場所に集まる必要があります。これらの面談は通常 5 分から 15 分程度です。
電子的な保護者と教師の面談の場合、保護者も教師も学校やその他の共通の場所にいる必要はなく、自宅や仕事中、または旅行中に面談に参加できます。学校は面談のために部屋を予約する必要がなく、適切な時間を見つける柔軟性が高まります。電子的な面談の欠点は、多くの参加者が慣れている対面での面談ができない点と、確実なテクノロジーを利用できる必要がある点です。
保護者と教師の面談は、オーストラリア、カナダ、英国、米国などの西洋の学校制度では伝統となっています。米国では、多くの小学校が秋の半ばに授業時間を 2 ～ 3 時間短縮し (多くの場合、1 週間)、教師が面談を行うための時間を増やします。
参加者
保護者と教師の面談は
- 保護者と教師の 1 対 1 の面談。このタイプは、異なる教科を異なる教師が教え、保護者がすべての教科の教師と個別に面談する場合に使用されます。このタイプでは機密性が最大限に保たれ、特定の教科の生徒に固有の情報について話し合うことができます。このタイプの欠点は、複数の時間枠と集合場所が必要になるため、面談のスケジュールを立てるのが難しいことです。
- 多対一のミーティングは、複数の保護者と 1 人の教師が行うミーティングです。通常、ミーティングに参加する保護者の生徒は同じクラス/学年の生徒であり、教師は特定の教科の教師か、担当クラスの教師です。このタイプは小学校でよく見られます。スケジュール設定は比較的簡単ですが、特定の生徒の進捗状況を話し合うプライバシーが欠けています。
- 1 人の保護者と複数の教師による 1 対多の面談。このタイプは、子供が複数の科目で問題を抱えている場合や、保護者が定期的に予定されている保護者と教師の面談時間外に学校に来て、一度に複数の教師と面談する場合に使用できます。
- 複数の保護者と複数の教師による多対多の会議。このタイプの会議は、理事会メンバーの選出や、学校、行事予定、共通規則の変更などに関する一般的な情報の配布に簡単に使用できます。特定の生徒に固有の問題を議論するには非効率的であり、必要なプライバシーが欠けています。
頻度
保護者と教師の面談は通常、学期ごとに 1 回行われますが、学校によっては、学年中に (主に学年の初めに) 1 回だけ面談を行うところもあります。
間隔
保護者と教師の面談の所要時間は、面談の頻度と参加する保護者と教師の数によって異なります。複数の参加者がいる年次面談は2時間以上かかることがあります。学期に1回行われる1対多および多対1の面談は1時間かかることがあります。年に1回の1対1の面談は15分、学期に1回の1対1の面談は5～10分かかる傾向があります。[2] [4]
位置
対面での会議のほとんどは学校で行われます。1対多の会議は別の会議室で、多対1の会議は大きな教室で、1対1と多対1の会議は学校のホール、講堂、講堂で行われ、1対1の会議は部屋のさまざまな場所で同時に行われます。[5]
地域による違い
オーストラリア
オーストラリアの教育制度では、この面談は保護者と教師の面談または保護者会と呼ばれています。[6]実際の実施方法は州や学校の種類によって異なります。面談の実施を義務付けている州もあれば、義務付けていない州もあります。公立学校と私立学校はそれぞれ異なる連邦教育法に従います。
学校によっては、年に 1 回しか面接を実施しないところもあれば、それ以上実施するところもあります。2 回実施するのが一般的で、第 1 学期 (2 月～4 月) と第 3 学期 (7 月～9 月) が人気です。多くの学校では、クラスまたは名前 (例: ak/lz) ごとに面接を分け、複数の日程を設けています。
保護者からは教師との面談を強く要望されることがしばしばあるが、面談に出席するのは会う必要のない保護者であり、面談に出席すべき保護者は出席しないことが多いというのが教師の一般的な見解である。[要出典]
カナダ
カナダの教育システムでは、この面談は保護者と教師の面談として知られています。[7]
保護者と教師の面談は、オンタリオ州（カナダ）のすべての小学校および中学校の教師にとって必須です。教育省の規定により、保護者にはこの目的のために時間を割り当てる権利があります。
Canadian Livingは、保護者と教師の面談が階級的偏見を持っていると批判している。多くの場合、最も恵まれた子供の両親だけが面談に出席し、特別な支援を必要とする可能性が高い子供の両親は面談に出席しない。 [8]
インド
インドでは、この会議は保護者と教師の会議、または単にPTMとして知られています。[9]短縮された表現であるparents' meetingもよく使用されます。
シンガポール
シンガポールでは、この会合は保護者と教師の会合として知られています。[10]
アメリカ合衆国
米国の教育システムでは、この会議は保護者と教師の会議として知られています。[3]
面談は通常、第1四半期の終わりと第3四半期の終わりの年に2回開催され、各面談は約15〜20分間続きます。通常、保護者は都合の良い時間を選択し、教師はそれに応じて面談のスケジュールを立てます。具体的な方法は学区によって異なります。[2]
米国では、多くの小学校が秋の半ばに授業時間を 2 ～ 3 時間短縮し (多くの場合、1 週間全体)、教師がこうした面談を行うための時間を確保します。
保護者会とPTA会議の違いは、前者は生徒の学業の進歩に焦点を当てているのに対し、後者はより多くの課外活動を組織することです。
米国のいくつかの郡では、学年度中に少なくとも1回の保護者面談に出席しない親または保護者を違法とみなすことを提案している。[11]一部のチャータースクールでは、すでに保護者の面談を必須行事としている。
イギリス
英国の教育システムでは、この会議は保護者会または保護者の夕べとして知られています。[4]このイベントは多くの場合、学校のホールや隣接する共用スペースで開催され、保護者は個々の教師と5分間の対面相談を8～9回行います。[4]一部の学校では、2020年と2021年にCOVID-19の影響でこれをオンライン版に切り替えました。
スケジュール
課題
保護者と教師の面談のスケジュールを立てるには、時間的な制約がある保護者と教師の両方に合う時間を見つけ、面談の場所を見つける必要があります。すべての面談が依存関係なく独立していれば、面談の計画は、あるイベントの出力が別のイベントの入力となることが多いため、特定の順序でイベントをスケジュールする必要がある本格的なスケジュールではなく、順序のないスケジュールに簡素化されます。
ほとんどの場合、一定の依存関係が存在します。親は、異なる面接の間隔をあまり長く空けたくないのですが、ある場所から別の場所、または近くの場所へ移動するのに十分な休憩が必要です。また、これらの面談はオンラインで行われる場合もあります。これらの面談では、子供または生徒の成績について話します。
方法
保護者と教師の面談をスケジュールする方法はさまざまです。
最も単純なケースでは、面談は事前に予定されておらず、保護者は学校に来て、会いたい先生に会うために列に並びます。面談は先着順で行われます。[5]
会議は対面、電話、またはオンラインでスケジュールできます。
直接
対面でのスケジュール設定は、次の 2 つの方法で行うことができます。
- 保護者は学校の管理事務所に来て面談のスケジュールを立てます。スケジュールは学校の管理者が行います。
- 生徒は予約シートを携帯し、空いている時間を割り当てるよう教師に依頼して、教師との面談時間を設定します。教師は独自の予約シートを持ち、両方のシートに時間を記入します。通常、保護者はどの教師に会いたいか、また希望する時間を指定することができます。[4] [6]
最初の方法の利点は、教師がスケジュールに関与する必要がないことです。欠点は、特別な仲介者が必要になることです。この方法は、親や教師によって指示されないという意味で集中化されています。
2 つ目の利点は、保護者がスケジュールに関与する必要がないことです。欠点は、教師が授業終了後または休憩時間中にスケジュールを組む必要があることです。休憩時間には、教師は休息、授業の準備、生徒へのアドバイスを行う必要があります。保護者は教師の空き時間枠を知らず、適切または最適でない時間が割り当てられることがよくあります (予約スケジュールは、保護者ではなく教師の観点から最適化されます)。生徒が保護者に教師に会わせたくない場合は、予約をしないか、空き時間がなくなるまで遅くまで残しておくことができます。
電話で
電話によるスケジュール設定では、保護者と学校管理者がスケジュール設定を行う必要があり、スケジュール設定時に保護者が学校に物理的にいる必要はありません。原理的には、電話による自動スケジュール設定によって仲介者を回避できますが、高度な音声分析が不足しているため、現在は妨げられています。このプロセスは、学校事務所に高いレベルの需要を引き起こす可能性があります。
オンライン
オンライン スケジューリングは、インターネット上の予約スケジューリング ソフトウェアを使用して行われます。このシステムの利点は、仲介者を必要とせずに自動化され、生徒を関与させることなく保護者と教師の両方のために一元的に最適化されていることです。
複雑
計算上、スケジューリング問題はNP 完全問題であり、制約充足と組み合わせ最適化を伴う他の問題と 同じ複雑性クラスに属します(したがって、これを解決するための高速アルゴリズムは知られていません)。
これは次のように考えることができます。特定の時間スロットの割り当てが保護者と教師の面談スケジュール (PTCS) の制約を満たすかどうかを、入力サイズの時間多項式で確認できます。したがって、PTCS ∈ NP です。スケジュールをさらに複雑にする制約を無視して、保護者の可用性に関する制約のみを考慮しましょう (たとえば、すべての教師、部屋、および時間スロットが常に利用可能であると仮定します)。すると、学校の時間割作成における教師の可用性制約 (CTTA) を伴うクラスと教師の割り当て問題[ 12] から PTCS 問題への単純な多項式変換が存在します。つまり、クラス インスタンスを教師インスタンスに、教師インスタンスを保護者インスタンスに、時間スロットを時間スロット (アイデンティティ マップ) に、教師の可用性を保護者の可用性にマップします。したがって、PTCS 問題が何らかのアルゴリズムによって多項式時間で解決可能であれば、上記の変換とアルゴリズムを使用して CTTA 問題を解決でき、CTTA タスクも多項式で解決できます。しかし、CTTAはNP完全3-SAT問題からの還元によってNP完全であることが以前に証明されているため[13] 、 PTCスケジューリング問題も多項式的に解くことはできず、NP完全でなければならない。
管理
最適化されたスケジュールは、参加者が会議に出席し、時間通りに開始および終了してスケジュールを遵守している場合にのみ有利です。後者は、面接時間の変更ごとに学校のベルを鳴らすか、学校の PA システムで電子音声メッセージ (例: 「次の面接に移動してください」) を流すことで実現できます。時間どおりに進めるのが難しい非常に短い面接時間をスケジュールしないようにし、間隔を置いて空きスロットをスケジュールして、イベントが超過した場合に時間どおりに戻せるようにします。一般的な時間管理手法が適用されます。
定刻通りの運行
保護者から、スケジュールが時間どおりに進まないために面接に間に合わなかったり、面接が途中で切り上げられたりする、という苦情が寄せられることがあります。これは通常、保護者または教師が予約した時間枠を超えて話し続けることを選択したことが原因です。この影響を自然に軽減する要因の 1 つは、次の面接を開始する準備ができている別の保護者が教師の視界にはっきりと見えるようにいることです。イベントを時間どおりに進めるために役立つオプションは他にもいくつかあります。
- 面接時間が変わるたびに、学校の PA システムからベル、チャイム、または電子音声が自動的に再生されます。(例: 「次の面接に進んでください」)
- ホールのスクリーンに映し出される大きな時計表示により、正確な時間に疑いの余地がなくなり、参加者が時間を意識するよう促されます。
- 教師に対して、宣伝された時間を守るよう強く注意し、奨励します。
- 予定通りに進めるのが難しい非常に短いインタビュー時間 (例: 5 分) を避け、問題について話し合うのに必要な時間により適した、少し長めのインタビューを実施します。5 分などの短い時間であれば、イベントにより多くの内容を盛り込むことができますが、予定通りに進めることができなければ、メリットは失われます。
- 忙しいスケジュールのすべての教師のために、間隔を置いてスペーサー面接スロットを提供し、時間のバッファとして機能させ、イベントが予定より長引いた場合に予定通りのスケジュールに戻すのを支援します。
- 面接のスケジュールを最適化できるシステムにより、保護者のスケジュールが大幅に短縮されます。保護者は、次の面談に間に合うように、現在の会話を時間通りに終わらせる理由ができます。自然な傾向として、保護者は面接に長く留まることが多くなりますが、保護者と教師の両方が直後に別の面接を予定していない場合は、これは許容される可能性があります。保護者のスケジュールを最適化すると、現場での時間が短縮され、暇な保護者の数（イベントの混雑）が大幅に減少するため、保護者にとってもメリットがあります。
議論
保護者と教師の面談は、その階級的偏りと非効率性について批判されてきた。なぜなら、面談には主に恵まれた子どもの親が出席し、特別な支援を必要とする可能性が高い子どもの親は出席しないからである。[7]
参照
参考文献
- ^ ラビット、J. (1978)。「保護者と教師の面談：トラウマかチームワークか？」ファイ・デルタ・カッパン。59 ：471-472。
- ^ abcd Hackmann, D.; J. Kenworthy; S. Nibbelink (1998). 「生徒主導の会議による生徒のエンパワーメント」.ミドルスクールジャーナル. 30 : 35–39. doi :10.1080/00940771.1998.11494561.
- ^ ab Minke, Maggie およびBarbara M. Walker; Kellie J. Anderson (2003 年 9 月)。「定期的な保護者と教師 の面談の再構築: 家庭と学校の面談モデル」。小学校ジャーナル。104 (1): 49–69。doi : 10.1086 /499742。JSTOR 3203049。S2CID 144150252 。
- ^ abcde MacLure, Maggie; Barbara M. Walker (2000 年 3 月)。「幻滅した夜: 英国の中等学校における保護者と教師の面談における話し合いの社会的組織」。British Journal of Sociology of Education。21 ( 1): 5–25。doi : 10.1080 /01425690095135。JSTOR 1393356。S2CID 144554835。
- ^ ab Swiderek, B. (1997). 「親との面談」青少年および成人のリテラシージャーナル40 : 580–581.
- ^ ab 「神話を打ち破る: 保護者・教師面談システム」。Education Matters Secondary。オーストラリア出版リソースサービス。2011年。2012年4月25日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2011年10月25日閲覧。
- ^ ab エルマン、ライアン（2010年6月14日）。「専門家に聞く：保護者と教師の面談の改善」。Canadian Living。
- ^ “2008年2月9日”. 2008年8月30日時点のオリジナルよりアーカイブ。2011年10月29日閲覧。
- ^ 「 PTMですべての親が尋ねなければならない質問」。タイムズ・オブ・インディア。ISSN 0971-8257 。 2024年3月6日閲覧。
- ^ 「School of Science and Technology School Parent Meeting reminder」SST School Website 2011年9月12日。2013年4月18日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2013年3月29日閲覧。
- ^ キャメロン、リンダ（2008年2月9日）。「ワーシー、保護者と教師の面談をスキップした場合の処罰を提案」MyFOXデトロイト。2008年8月30日時点のオリジナルよりアーカイブ。 2011年10月29日閲覧。
- ^ Willemen、Robertus (2002)。学校の時間割の作成: アルゴリズムと複雑さ(PDF)。アイントホーフェン: アイントホーフェン工科大学。
- ^ Even, S.; A. Itai; A. Shamir (1976). 「時刻表とマルチコモディティフロー問題の複雑さについて」SIAM Journal on Computing . 5 (4): 691–703. doi :10.1137/0205048.