ファイル形式を開く

2012年、英国政府はオープンスタンダード原則に関する政策を策定し、オープンスタンダード原則は政府のITのあらゆる側面に適用され、政府の技術はすべての人に開かれた状態を維持しなければならないと明記した。^{[ 6 ]}政府で使用するオープンスタンダードを選択するための7つの原則があり、これらの原則に従って、多くのオープンフォーマットが採用された。特に、Open Document Format（ODF）が挙げられる。英国政府で使用するオープンスタンダードを選択するための7つの原則は以下のとおりである。

• オープンスタンダードはユーザーのニーズを満たす必要がある
• オープンスタンダードは、サプライヤーが政府契約に平等にアクセスできるようにしなければならない。
• オープンスタンダードは柔軟性と変化をサポートしなければならない
• オープンスタンダードは持続可能なコストをサポートしなければならない
• 十分な情報に基づいた意思決定によってオープンスタンダードを選択する
• 公正かつ透明なプロセスを用いてオープンスタンダードを選択する
• 公正かつ透明なプロセスを使用してオープンスタンダードを規定し、実装する^{[ 6 ]}

オープンガバメントイニシアチブの枠組みの中で、米国連邦政府はオープンガバメント指令を採択しました。それによると、「オープンフォーマットとは、プラットフォームに依存せず、機械可読であり、その情報の再利用を妨げる制限なしに一般に公開されるフォーマットである」とされています。^{[ 7 ]}

ミネソタ州は、オープンなXMLベースのファイル形式の基準を次のように定義しています。^{[ 8 ]}

• このフォーマットは、多様な内部および外部プラットフォームやアプリケーション間で相互運用可能です。
• このフォーマットは完全に公開されており、ロイヤリティフリーで利用可能です。
• このフォーマットは複数のベンダーによって実装されている。
• このフォーマットは、明確に定義された包括的なプロセスによる標準規格の進化を伴う、オープンな業界団体によって管理されています。

マサチューセッツ州では、オープンフォーマットを「オープンコミュニティによって開発され、標準化団体によって承認および維持され、完全に文書化され、一般に公開されている、基盤となるオープンスタンダードに基づくデータファイルフォーマットの仕様」と定義しています。^{[ 9 ]}

エンタープライズ技術参照モデル（ETRM）では、4つのフォーマットを「オープンフォーマット」として分類しています。

1. OASIS Open Document Format For Office Applications (OpenDocument) v. 1.1
2. Ecma-376 オフィス向けオープンXMLフォーマット（オープンXML）
3. ハイパーテキスト文書フォーマット v.4.01
4. プレーンテキスト形式

サン・マイクロシステムズは、オープンフォーマットの基準を次のように定義しました。^{[ 1 ]}

• このフォーマットは、基盤となるオープンスタンダードに基づいています。
• このフォーマットは、一般に公開されたコミュニティ主導のプロセスを通じて開発されます。
• このフォーマットは、ベンダーに依存しない標準化団体によって承認および維持されています。
• このフォーマットは完全に文書化されており、一般に公開されています。
• このフォーマットには独自の拡張機能は含まれていません。

Linux Information Projectによると、オープンフォーマットという用語は、「誰でも読んだり研究したりできるように公開されているが、特許、著作権、その他の使用制限によって制約されている場合とそうでない場合があるフォーマット」^{[ 5 ]}を指すべきである。これは、著作権、特許、商標、その他の制限によって制約されていないフリーフォーマットとは対照的である。