オープンスペーステクノロジー

オープン スペース テクノロジー( OST ) は、参加者が特定の重要なタスクまたは目的に集中できるように、会議または複数日にわたる会議を企画および運営する方法です。議題とプレゼンテーションのスケジュールは、参加者が到着するまで、部分的にまたは大部分が不明です。スピーカー、トピック、場所のスケジュールは、参加者が到着すると作成されます。各 OST 会議の最後には、何がうまくいって何がうまくいかなかったかをまとめた報告文書が作成されます。ハリソン オーウェンは、1980 年代初頭に、会議の主催者がスピーカーを事前に決定し、時間も数か月前にスケジュールされていた事前計画会議の代替としてこの方法を作成しました。代わりに、OST は、参加者が実際にライブ イベント会場に到着した後に行う決定に依存します。OST は、2004 年から 2013 年の間に引用された組織開発ツールのトップ 10 に含まれていました。 ^[1]

このアプローチは、神話、儀式、文化の性質と機能を中心に学問的背景と訓練を受けた聖公会の司祭、ハリソン・オーウェンによって考案されました。 ^[2] 1960年代半ば、彼は学問の世界から離れ、西アフリカの小さな村、大企業や非政府組織、都市部（アメリカとアフリカ）のコミュニティ組織、平和部隊、地域の医療プログラム、国立衛生研究所、退役軍人局など、さまざまな組織で働きました。その過程で、彼は神話、儀式、文化の研究がこれらの社会システムに直接当てはまることを発見しました。1977年、彼は理論家および実務コンサルタントとして変革中の組織の文化を調査するコンサルティング会社を設立しました。ハリソンは、組織変革に関する第1回国際シンポジウムを伝統的な会議として開催しました。その後、参加者は彼に、コーヒーブレイクが最も良かったと話しました。そこで彼が再びオープン スペースを試みたとき、彼は会議全体を 1 つの大きなコーヒー ブレイクにしようと考えました。ただし、グループの自己組織化を導く中心テーマ (目的、ストーリー、質問、または「神話」) はありました。オーウェンの実験の後、組織変革シンポジウムは 20 年以上オープン スペース形式で継続されました。しかし、最初のオープン スペースの直後から、参加者は仕事でオープン スペースを使用し、学んだことを報告し始めました。インドで開催された「ビジネスのビジネスは学習である」というテーマのイベントは、地元メディアの注目を集め、ニューヨーク タイムズ紙も注目しました。同紙は、後に 1988 年と 1994 年にオープン スペースに関する記事を掲載しました。 ^[2]オーウェンは、さらなる実験と実践をサポートするために、簡単なユーザー ガイドを作成しました。最終的に、拡張ガイドが Berrett-Koehler によって出版されました。^[3] 1980 年代、オーウェンは、従業員の参加と会社の問題への関心を促す方法を持つ数名の新世代コンサルタントの 1 人として、多くの大企業から評価されました。^[4]

「オープン スペース」ミーティングは、程度の差こそあれ「自己組織化」されます。参加者と講演者はすべて招待されているか、参加費を支払われています。しかし、全体的なテーマと焦点を確認した後は、ミーティングの主催者/スポンサーはそれほど積極的に活動しません。毎日の講演スケジュールの詳細は、程度の差こそあれ、出席している参加者と講演者によって「当日」に作成され、編成されます。オープン スペース ミーティングは混沌とした性質を持つ可能性があるため、イベントが始まると、主催者/スポンサーは、カンファレンスのテーマ、基本ルール、価値観、エネルギーに焦点を当てるよう最善を尽くします。これには、出席する各講演者の短い紹介が含まれることがよくあります。主催者/スポンサーは、「自己組織化」プロセスと、公開された時間、講演、スケジュールの変更に関するルールを説明します。理想的なイベント ファシリテーターは、「完全に存在し、目に見えない」存在であり、活動や会話を細かく管理するのではなく、参加者が自己組織化するための「スペースを確保」します。^[5]

オープンスペース会議の議題は生き物のように浮かび上がるため、具体的に何が起こるか、何に取り組むかは、ある程度まだ決まっていません。それでも、いくつかの有意義な成果をプロセスに具体的に組み込むことができます（安全性、信頼、礼儀）。^[6] オープンスペース会議は通常、数時間から数日間開催されます。一部の（かなり長い）オープンスペース会議の最後には、分科会で取ったメモから議事録がまとめられます。これは紙または電子形式ですべての参加者に配布され、問題の優先順位付け、次のステップの特定、会議自体を超えて作業を継続するための基礎として使用されます。

他のいくつかのアプローチは、OSTと1つ以上の特徴を共有しています。「アンカンファレンス」、たとえばFooCampやBarCampなどです。FooCampとBarCampはどちらもOSTのように参加者主導ですが、どちらも事前に設定されたテーマを中心に組織されたり、問題解決を目的としていません。最初のFoo CampはTim O'ReillyとSara Wingeによって組織されました。WingeはOwenの学生だったため、Foo CampではOSTに似た多くの要素が使用されています。^[7] アジャイルソフトウェア開発コミュニティは、2002年のAgile/XP Universeカンファレンスで初めてオープンスペースアプローチを使用しました。そのグループは最終的にAgile Allianceに発展し、Agileコミュニティでのオープンスペースの使用をサポートしてきました。^[8]それ以来、オープンスペースはAgile変革の主導とAgileプロジェクトの要件収集に使用されています。^{[9] [10]} デザインスプリント（デザイン思考に関連した会議手法で、 Google Venturesが推進）は、参加者が主催者から招待され、そのような会議の運営の訓練を受けたファシリテーターの助けを借りて、共同で問題解決に取り組むという点でOSTに似ています。（GoogleもOST手法を使用しており、あるGoogleエンジニアはこれを「スプリントのほぼ反対...グループがしっかりとした合意に達するように設計された最小限の会話」と表現しました。^[11]）一部の会議主催者は、内向的な人にとって居心地の悪い雰囲気など、OSTの「欠点」と思われるものを避けるために、オープンスペーステクニックやその他の方法を使用しています。^{[12] [13]}

高等教育におけるOSTに関する研究では、OSTが学習者のモチベーションを高め（Patton et al., 2016; ^{[全文引用が必要]} Pereira & Figueiredo, 2010）^{[全文引用が必要]}、批判的思考を刺激する（Van Woezik et al., 2019）ことが示唆されている。^[14]

• ホスティングの芸術
• 似た者同士（コンピューティング）

ウィキメディア・コモンズには、オープンスペース技術に関連するメディアがあります。

Wikiversityにはオープンスペーステクノロジーに関する学習リソースがあります

• openspaceworld.org 世界中のオープン スペース実践者によってサポートされています。このサイトでは、20 の異なる言語で資料 (または資料へのリンク) を提供しています。
• オープンスペーステクノロジーに関する記事のopenspaceworld.net wiki
• openspaceworld.com オープンスペーステクノロジーの創始者、ハリソン・オーウェンのウェブサイト
• Owen, Harrison. 「オープン スペース テクノロジーの簡単なユーザー ガイド」。2008 年 7 月 29 日閲覧。
• 「オープンスペース技術の使用に関連する価値に関するグラウンデッド・セオリー研究」リチャード・D・ノリス著、HRDV 6000 レポートの要約、ウェブスター大学、メリット島、フロリダ州、2000 年 5 月、2009 年 9 月 9 日にアクセス