オフィススペース計画

オフィス空間計画とは、スペースを効率的に使用しながら、職場のレイアウト、家具、オフィス機能を整理して効果的に連携させるプロセスです。フロアプランでは、ワークグループの機能、建築基準法、照明、チーム編成要件、相互通信と保管、従業員のワークステーションのゾーニング、作業スペースのニーズ、サポートルーム、受付エリアなどを考慮して、利用可能なスペースを最大限に活用する必要があります。^{[1]効果的なスペース計画で}オフィススペースを最適化すると、動線や生産性が向上し、職場の健康状態や居住者の健康と安全が向上します。 ^[2]

多くの組織では、オフィスのレイアウトが頻繁に変更されます。このプロセスは、1年間に移動するスタッフの割合として表される 離職率^{[3]と呼ばれます。}

オフィスレイアウトに関する法定要件は国によって異なりますが、例としては、スタッフ一人当たりの最低限のスペース、防火対策、^{[4] [5]}照明レベル、標識、^[6]換気、温度管理、福利厚生の手配などが挙げられます。^[7]

オフィス空間計画とは、組織の事業計画を考慮しながら、組織のニーズを満たすために建物の構造レイアウトを最適化することを指します。^[8]

オフィスレイアウトを戦略的に計画するには、調査が必要になる場合があり、多くの場合、スペースの使用方法、家具や人間工学に基づいた家具の現在の建築基準、将来のスペースの需要、または事業部門間の成長に関するデータを収集して分析し、スペースの占有者に潜在的に影響を与える要因を特定することによって行われます。^[9]

その目的は、コスト効率と費用対効果を考えて、コアビジネス活動を行うための適切な職場環境を提供するためにリソースを配分することです。これには、ユーザーとビジネスの要件を決定し、これらの要件に対応する職場を設計し、職場のライフサイクルを通じてこれらの要件の提供を維持することが含まれます。（Muir、2003）^[10]

たとえば、コール センターでは、業務を「画面上で」行う必要があり、スタッフ 1 人あたりのデスク エリアは小さく、ドキュメントの保管場所は最小限で、コピー設備や印刷設備の要件は限られている場合があります。一方、紙ベースのドキュメントを扱う企業では、スタッフ用の大きなデスク、記録用のスペース、アーカイブ設備、コピー設備、印刷設備が近くに必要になります。企業によっては、実験室、設計、研究スペースなど、異なるビジネス ニーズに対応するため、スペース プランニングを柔軟に分析する必要があります。施設のスペース プランナーの中には、製品を頻繁に使用する組織向けに、企業環境内でのストレージ ソリューションも計画しなければならない人もいます。

組織では、各スタッフの等級に応じた最低限の宿泊施設の基準を定めていることがよくあります。管理スタッフはオープン プランのオフィスで働くのに対し、マネージャーは年功序列に基づいてサイズが決められた個別のオフィスで働くことがあります。オープン プランのオフィスでは、騒音を減らしプライバシーを確​​保するために、デスクの間にスクリーンが使用されることがあります。

法律で義務付けられた生命安全要件には、火災避難計画、消火器の設置場所、スプリンクラーシステム、遮断されていない出口、十分な通路幅、建物の火災警報システム、不燃性で難燃性の家具、障害物のない出口などの規則が含まれています。（Rondeau et al 1995）^[11]

人間工学は、空間計画者が最大限の資源効率と高い生産性を達成するために考慮する基準です。人間工学は、労働者と職場のインターフェースに対するソリューションを開発するための生物学的および工学的データと技術に関係しています。人間工学は、(Cotts、1999)、Rondeau ら (1995) ^[12]によって 、人間の寸法に特に適合し、機能的要件に対応する設計と定義されています。ソリューションには、調整可能な機器、家具、アクセサリが含まれます。

スペース基準の開発と実施は、あらゆる組織のスペース管理部門の重要な責任の1つです。（Owen、1993）^[13]スペース基準は、組織内の各スタッフに割り当てられるメートル数を規定します。ワークスペースのセットアップ、ローカルストレージ、アクセスのためのスペースの量を考慮します。

障害者のための設備も重要な宿泊施設基準です。組織はアメリカ障害者法を遵守する必要があります。この規制では、一般公開されているすべてのエリアが障害者にとってアクセスしやすく、利用できるようにする必要があります。(Owen、1993) ^[14]駐車場、建物の入り口、トイレ、ワークステーション、エレベーターなどの障害者要件の規定により、建物内のスペースが影響を受ける可能性があります (Rondeau et al、1995) ^[15]

スタッフをチームにまとめることは、多くの場合、相互コミュニケーションや監督の最良の選択肢となり、オフィスレイアウト設計の重要な要素となります。ただし、スペースが限られている場合、特定のエリアにワークグループを収容することが困難な場合があり、その解決策として、他のメンバーを移動させてスペースを確保することがよくあります。このような移動は、一連のイベントが関係することが多いため、複雑で混乱を招く可能性があります。スペース計画には、建物間や異なる近隣地域間の移動を考慮することが含まれます。作業の中断の可能性に備えることは、ビジネス上非常に重要です。スペース プランナーは、事業部門内の成長の可能性と、建物のガイドラインや規制を考慮する必要があります。

企業組織における空間計画は、建物が使用されている場所のゾーニング要件に従って計画する必要があります。(Molnar 1983) 空間計画者は、成功する計画者になるために、建物に関する完全な情報セットを持っている必要があります。物理的な制約が、ワークスペースの計画の成功に影響を与える可能性があります。(建物の高さ、柱の間隔、床の仕上げ、壁の構造の種類、エレベーターの容量、器具の種類、照明レベル。(Molnar 1983) ゾーニングは、都市計画や地域計画で使用される用語で、地図上のゾーンに基づいて、土地利用の実践や敷地内で行われる活動の種類を規制します。建物の使用と許可される密度、敷地内の建物の位置、敷地面積、駐車場、および同様の側面を規制します。^[16]

財務的要因は、スペース計画の実施の成功に影響を与える可能性があります。オフィスの職場計画に割り当てられた予算、使用可能なスペースのコスト、プロジェクトで超過してはならない予算、入居後に発生するコスト（たとえば、パーティションの配置の変更、照明/レイアウトの変更、修理、窓の色合いなどによるコスト）、従業員ごとに1つのワークステーションを提供するコスト。（Bogers 2008）^[17]

スペース プランニングは、組織のスペース ニーズを建物のフロア プレートに反映し、組織が投資収益を得られるよう適切な職場環境を作り出すことに関係する分野です。一方、スペース管理は、スペース サービスの提供と完成したスペース プランの管理に関係します。実際には、多くの組織でオフィス スペースが提供される際には、作業環境の設定、スペース プランニングの方法論、テクノロジー、職場での革新的で創造的な運用方法が考慮されないことがあります。

現代のオフィスレイアウトは、コンピュータ支援設計（CAD）描画ソフトウェアを使用して計画されることが多い。^[18]

オフィスの各デスクには電話とコンピュータが必要になる場合があります。^[19] 大きなオフィスでは、電源ケーブルとデータケーブルを床下または吊り天井の上を通ってデスクまで配線することができます。小さなオフィスでは、壁の周りにダドトランクを使用することもできます。他の代替案としては、天井に電源ポールを使用することで、周囲の壁から離れたデスクのスペース計画に役立ちます。

オープンプランのオフィスでは、マネージャー用の小さなオフィスや会議室などに分割されることがよくあります。この場合、設計者は次のようないくつかの要素を考慮する必要があります^[20]。

• 暖房/冷房ゾーニング
• 換気
• 照明とスイッチ^[21]
• 非常照明
• 小さな力
• 音声およびデータケーブル
• 火災警報器
• 防火
• 火災避難経路
• 騒音/音響

オフィススタッフは、トイレや飲料水などの基本的な福利厚生施設をオフィス内で利用できる必要があります。自動販売機、ケータリング、またはスタッフが飲み物を作ったりデスクから離れて休憩したりできる場所の設置も検討してください。