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北緯35度41分24.8秒、東経139度45分13.8秒/北緯35.690222度、東経139.753833度/北緯35.690222度、東経139.753833度
独立行政法人国立公文書館は、日本の政府文書や歴史記録を保存し、一般に公開している。日本の歴史や芸術に対する敬意は、美術品や文書のコレクションによって十分に記録され、示されているが、公文書館の伝統はほとんどない。国立公文書館が設立される以前は、特定の政策の形成過程を示す内部資料や、さまざまな委員会の会議の議事録など、「グレーゾーン」の記録を保存する公文書が不足していた。[ 1 ]
国立公文書館法第79号（1999年） [ 2 ]に従い、「歴史的資料として重要な政府文書及び記録」[ 3 ]を保存するという中核的な機能には、（1）国家政策の重要事項に関する意思決定、（2）意思決定に至る前の審議、議論、協議の過程、および決定に基づく政策の実施過程に関連するすべての資料が含まれる。歴史的に重要とみなされる資料は、各省庁及び機関から、首相が各会計年度ごとに作成及び改訂する移管計画に従って定期的に移管される。保存、修復、目録作成、マイクロフィルム化及びデジタル化は、すべて公文書館の責任の重要な側面である。[ 4 ]しかし、国立公文書館は、単なる歴史的保管庫以上のものになりつつある。なぜなら、国立公文書館は、学問、文化慣習、政治、技術の交差点の重要な地点に位置する構造、過程、認識論の複合体でもあるからである。 [ 5 ]
明治時代（1868～1912年）以降、行政文書は各省庁によってそれぞれ保管されてきた。明治初期の内閣図書館は1873年に設立され、1885年には内閣図書館となり、日本と中国の古典書籍や資料を所蔵する国内有数の専門図書館へと発展した。内閣図書館の所蔵資料には、江戸時代や徳川幕府（1603～1867年）の政府記録やその他の資料が含まれている。これらの資料は、公文書館の中核を成す重要な要素である。[ 4 ]
1959年11月、日本学術会議会長は、公文書の散逸や紛失を防ぎ、国民のアクセスを容易にするために国立公文書館の設立を勧告した。1971年7月、新設された国立公文書館は、歴史的資料として重要な政府文書や記録の受入、評価、目録作成を開始した。また、同公文書館は、展覧会の開催や研究の促進を通じて、より幅広い関心を促すことを目的とした、概念的に異なるプログラムにも注力した。[ 4 ]
1998年7月、公文書館資料の保管を拡大・改善するために、茨城県につくば学園利和が設立された。 [ 4 ]
1999年の閣議決定により、アジア歴史資料センターが設立され、 2001年11月に開館した。同センターは、国立公文書館、外務省外交記録局、防衛庁防衛研究所軍事記録など、さまざまな国の機関のデータをデジタル化し、インターネットを通じてデジタルデータを提供している。[ 4 ]
国立公文書館は、国立公文書館法の一部を改正する法律が施行された2001年4月1日に独立行政機関となった。公文書館の責任には、保管されている記録への一般公開の管理[ 6 ]、コレクションの拡大と発展の監督[ 7 ] 、および保存プロトコル[ 8 ]が含まれる。
公文書館の独立性を高めることは、歴史的資料の適切な保存のための措置に組織的に焦点を当てることをさらに促進するために設計された。[ 9 ]
国立公文書館のウェブサイトでは、公文書館に関する情報や、所蔵資料をオンラインで検索できるカタログデータを提供しています。サイトは英語と日本語版を提供していますが、所蔵資料自体は当然ながら主に日本語です。ウェブサイトでは、文書、書籍、文化財の簡単な説明や一部の画像にアクセスできます。デジタルギャラリーはキーワードやさまざまなカテゴリで検索でき、巻物、地図、写真、図面、ポスター、文書のデジタル画像にアクセスできます。国立公文書館の出版物（雑誌や年次報告書）の英語の要約は、サイトからダウンロードできます。[ 10 ]
2005年4月以降、このウェブサイトのデジタルアーカイブシステムは、日本の重要文化財に指定されている資料を含む、さまざまな所蔵品の高解像度画像を提供しています。[ 11 ] 国立公文書館のコレクションは、個人、コミュニティ、国家の記憶の具体的な証拠を提供し、アーカイブは、日本の支配的な政治システムと文化規範の中で記憶を制度的に定義するプロセスに不可欠です。[ 5 ]
国立公文書館は、都道府県や市町村の公文書コレクションを発展させるモデルとして発展してきた。これらのコレクションの中には、国立機関の設立以前に遡るものもある。こうした小規模な機関では、保存、修復、目録作成、マイクロフィルム化、デジタル化といった同様の活動が展開されている。[ 12 ] 例えば、デジタルギャラリーには、1924年の滋賀県の公文書保管室のデジタル化された写真が含まれている。これらの画像は、同年11月に滋賀県知事が内閣官房長官に提出した報告書に添付されていた。滋賀県知事は、行政サービスの効率化が期待される文書記録の編纂と保管の基準と手順を近代化するための作業の進捗状況を説明していた。[ 13 ]
