良好な状態

米国では、法人、有限責任会社、有限責任組合、有限責任パートナーシップ、または有限責任有限パートナーシップなど、政府機関に登録または認可されている事業体は、認可を与える政府機関にすべての適切な書類を提出し、継続的に提出し、認可またはその更新のために支払うべきすべての手数料を支払っている場合、良好な状態にあると言われます。^{[ 5 ]} 事業体が認可機関で良好な状態にある場合、その旨を示す「良好な状態証明書」を取得することができます。^{[ 6 ]}

場合によっては、銀行は、当座預金口座や普通預金口座などの口座開設を希望する法人に対し、認可機関からの適格証明書の提示を求めることがあります。また、外国法人（または外国有限責任会社、パートナーシップなど）として他国で登録を希望する法人その他の有限責任事業体は、新たな国で登録を行うために、本拠地である国から発行された適格証明書の写しを当該国に提出する必要があります。

「良好な状態」とは、単に法人が定款および年次更新に関するすべての書類を最新の状態に保っており、すべての手数料が支払われていることを意味することに注意してください。法人または有限責任会社は、同時に以下の状態にある可能性があります。

• 労働法違反の調査に関与
• 未払い給与、失業保険、および／または信託基金税に関する監査の対象となった。
• 州および連邦所得税の未払いにより財産を差し押さえられる
• 固定資産税を滞納している
• 複数の重罪で有罪判決を受けた
• 証券詐欺の疑い
• 破産において
• 製品の欠陥により人々が死亡したとして訴えられ、
• 取締役会全員を犯罪行為の疑いで起訴する

認可機関への書類提出と手数料の支払いが滞りなく行われている限り、その団体は「良好な状態」を維持できる。

英国では、会社登記局が、会社設立以来の会社の継続的な存在と、会社登記簿から会社を抹消するための係争中の訴訟がないことを確認するために、良好な状態証明書を発行します。^{[ 7 ]}これは、会社が海外で事業を行うことを可能にするため（他の規制機関が会社が適用される要件を遵守していることに満足していることを確認するため）、または金融契約を締結する貸し手やその他の当事者に追加の保証を提供するためのいずれかです。^{[ 7 ]}