迅速化

迅速化とは、商品や部品の品質と納期厳守を確保するための購買およびプロジェクト管理における概念です。 ^[1]

調達部門または外部の配送業者は、品質、梱包、標準への適合、設定されたスケジュールに関してサプライヤーの製造の進捗状況を管理します。これにより、配送業者は、必要な商品が合意された品質で、合意された場所に指定日に到着することを保証します。

迅速化は、造船や製油所の建設などの大規模プロジェクトで特に必要です。納品の遅れや品質の低さによる遅延は費用の増加につながり、顧客の不満につながり、プロジェクトの損失や評判の失墜につながる可能性があるためです。これらの不要なコストを節約し、潜在的なリスクを最小限に抑えるために、サプライヤーと顧客はサードパーティの迅速化業者の使用に合意する場合があります。これらは、期限を追跡し、現場での進捗状況を監督し、部品が適切に梱包されているかどうかを確認する、この分野を専門とする企業の専門家です。^[2]検査後、彼らは調査結果を関係者と銀行に通知します。すべてが合意どおりであれば、銀行はサプライヤーへの商品代金の送金を開始します。このようにして、サプライヤーは部品が工場を出るときにすぐに支払いを受けるため（信用状）、流動性を確保し、顧客/銀行は商品が正しく納品されることを知ることができます。迅速化は、石油・ガス産業、一般エネルギー産業、インフラ産業など、多くの産業に関連しています。

迅速化にはいくつかのレベルがあります:

• 生産管理: 輸送業者は、商品の出荷先の国の基準に生産が適合しているかどうかを工場で検査します。これは、食品や発電所の部品などのエンジニアリング機器の場合に特に必要です。また、ISO 9001などの定期的な監査が行われているかどうかも管理します。
• 品質管理: コンポーネントは、要求どおりに機能するかどうか、また顧客の寸法と規格に従って製造されているかどうかをテストします。この品質管理の一部には、ASMEなど、出荷先の国の規格への準拠をテストすることが含まれます。
• 梱包/輸送調査: これは最も低く、最もよく使用される迅速化のレベルであり、商品の数を数えるだけで、梱包が輸送の困難に耐えられるかどうかが管理されます (出荷前検査)。
• プロジェクト管理: 大規模プロジェクトでは、物品だけが管理されるわけではありません。エクスペディターは、プロジェクトの期限やマイルストーン、サプライヤーが時間どおりに到着するかどうかにも目を光らせます。このようにして、プロジェクトの重要な調達部分を監視します。

迅速化のレベルによって必要なスキル、専門家、研究所が異なるため、多くのサードパーティの迅速化業者はこれらのレベルのうちの 1 つまたはいくつかに特化しており、すべてのレベルで迅速化サービスを提供している業者はほとんどありません。

大企業には通常、4 つのレベルすべてを実行できる独自のエクスペディターがいます。社内の能力が限界に達した場合、または中立的な第三者が必要な場合にのみ、第三者が使用されます。

ほとんどの場合、企業は、重要な項目の検査と迅速化を担当するサードパーティの検査迅速化業者を使用します。厳格な品質管理の状況では、これらの品質検査迅速化業者は、迅速化作業よりも品質作業を重視しますが、迅速化作業を完了させるのに便利な手法ではない場合があります。

現場の迅速化は、顧客に注文の正確な状況を包括的に確認し、潜在的な問題領域を修正するための現場での措置を提供します。現場の迅速化とは、現場での迅速化担当者の検査と管理を意味します。これにより、顧客は注文の正確な現在の状況を包括的に確認し、将来の計画と状況を予測することができます。さらに、現場にいる間に、迅速化の専門家は潜在的な遅延につながる可能性のある問題やボトルネックを特定できます。^[3]

デスク エクスペディティングは、電話エクスペディティングとも呼ばれます。これは、企業がメーカーとの注文の進捗状況を監視するための重要なツールです。注文製造プロセス内の特定のマイルストーンで連絡が確立され、その後の会話を通じてステータスの簡単な概要が得られます。この形式のエクスペディティングは、プロジェクトが合意されたスケジュール内に収まっているかどうかを確認するのに役立ちます。経験豊富なエクスペディターは、注文が計画どおりに進んでいるかどうか、または注文の進捗状況を確認しておそらく改善するために代替手段が必要かどうかを非常に迅速に評価します。これは、プロジェクトの現在のステータスについて通知を受けるための迅速かつ簡単な方法ですが、実際のステータスを確実に確認するために、常にフィールド エクスペディティングと組み合わせて実行する必要があります。^[4]さらに、これは、注文の遅延が顧客に受け入れられないことをベンダーに認識させるのに役立つアプローチです。^{[5] [6]}

• 「Expediting spart Zeit und Geld(ドイツ語)」。2011年6月6日時点のオリジナルよりアーカイブ。2009年8月3日閲覧。
• 「購入と迅速化 - 真実の事実」 。2009年 8 月 3 日閲覧。