文書レビュー

文書レビュー（ doc reviewとも呼ばれる）は、法的手続きにおいて、訴訟の各当事者が所有する文書やデータ（および後に証拠開示を通じて相手方から提供された文書やデータ）を整理して分析し、どれが訴訟にとって機密性が高いか、または関連があるかを判断するプロセスです。^{[1]文書レビューは、}弁護士がクライアントのために行う仕事の重要な主要部分ですが、専門の文書レビュー弁護士が行う仕事がますます一般的になっています。^[2]

大量の文書の検討が必要となるケースとしては、訴訟、合併と買収、政府および内部調査（内部監査を含む）などがあります。訴訟に関しては、弁護士が検討する文書は証拠開示手続きを通じて入手されますが、この手続きは一般的に裁判長の訴訟規則によって規定されています。米国連邦裁判所のケースでは、証拠開示に関する規則は連邦民事訴訟規則（FRCP）16、26、33、34、37、および45であり、これらは2006年に電子的に保存された情報を含めるように改正されました。

弁護士は今でも紙の文書をレビューしますが、ほとんどの文書は、もともと電子的に作成されたネイティブファイルとして、またはもともと紙の形式で作成された文書の電子コピーとして、電子的にレビューされます。^[2]文書レビュープロセス中、各文書は、訴訟の問題に関連しているかどうか、証拠開示要求に応答しているかどうか（したがって、証拠開示プロセスの一環として提出する必要がある場合がある）、機密かどうか、弁護士の依頼人またはその他の特権であるかどうかなど、特定のカテゴリに従ってタグ付けされる場合があります。 [ ^1]大量の文書を電子的にレビューする必要がある場合、レビューソフトウェアを含むシステムがセットアップされることがよくあります。このシステムはプラットフォームとして知られています。電子証拠開示とテクノロジー支援レビューという用語は、電子的に保存された情報の優位性と、増大する文書レビューコストの抑制に役立つ機械学習やその他のテクノロジーの使用の増加を反映して生まれました。^{[3] [4]}

電子文書レビュープラットフォームを使用していても、弁護士が案件のためにレビューする必要がある文書の量が膨大になることがあり、多くの弁護士、さらにはスタッフの多い国際法律事務所でさえ、標準的なリソースを超えた支援を得る必要がある。このような場合、文書のレビューを特に支援するために、他の弁護士が案件に招聘されることが多い。従来、支援に必要な追加の弁護士は、弁護士や法律事務所によって直接雇用されるか、独立した請負業者として働いていた。近年、多くの法律派遣会社が、法律事務所と文書レビューの支援のために雇用された弁護士との間の仲介雇用主として機能し始めている。この傾向は、法律専門家の間で論争を巻き起こしており、法律派遣会社が競争力を維持するために料金を引き下げようとした結果、 従来米国の弁護士が行ってきた作業の多くがインドなどの国にアウトソーシングされている。

米国では、多くの弁護士や法律事務所が文書レビューを支援するために追加の弁護士を雇うのが一般的である伝統的な市場は、ワシントン DC、ニューヨーク市、ロサンゼルス、ヒューストン、シカゴです。カナダでは、多くの弁護士がトロントで文書レビューを支援しています。

ヨーロッパでは、文書レビューの最大の市場は通常ロンドンです。^[5]